Description du poste de type trésorier : les principales fonctions et le profil recherché

Affichage DE POSTE
Directeur général et greffier-trésorier

Municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola

Vous êtes visionnaire, mobilisateur et vous possédez de vastes connaissances reliées à l’administration, aux finances et à la gestion des ressources humaines? Vous investir dans le monde municipal est quelque chose auquel vous aspirez? Vous aimez travailler en équipe pour mener des projets à terme visant le bien-être des citoyens? Vous êtes la personne que la Municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola recherche pour être son prochain directeur général et greffier-trésorier!

La Municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola compte près de 2200 habitants et est située au cœur des îles de l’archipel du lac Saint-Pierre. Connue pour la présence de son traversier qui relie la Rive-Nord et la Rive-Sud du fleuve Saint-
Laurent, cette municipalité offre également la possibilité de pratiquer plusieurs activités de plein air comme le vélo, la pêche, la randonnée pédestre, et bien d’autres! À qui la chance de contribuer au bon fonctionnement de cette
Municipalité de Lanaudière?

Description Sommaire DU POSTE
En étroite collaboration avec les élus municipaux, la personne titulaire du poste est responsable de l’administration, de la gestion et du bon fonctionnement de la municipalité. Elle assure la gestion optimale des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières de celle-ci. Elle conseille les autorités municipales quant aux orientations et aux objectifs à prioriser. Elle assure ses fonctions conformément au Code municipal du Québec, aux lois, aux règlements applicables ainsi qu’à toute résolution, politique ou règlement dûment adopté par le conseil municipal.

Principales RESPONSABILITÉS

• Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités relevant de l’organisation municipale
• Conseiller les élus sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques
• Effectuer la planification et la préparation des séances et caucus du conseil municipal, la rédaction des procès- verbaux et autres documents légaux (appel d’offres, avis publics, etc.)
• Mettre en application les décisions approuvées par le conseil
• Voir à la gestion budgétaire de la municipalité
• Préparer et superviser les différents projets et demandes de subventions
• Assurer la supervision des ressources humaines et matérielles de la municipalité
• Maintenir et développer des relations harmonieuses avec les citoyens, les employés et tout autre groupe, association ou partenaire
• Exécuter tout autre mandat qui lui est confié par le conseil municipal

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme universitaire de premier cycle, idéalement en administration, en droit, en gestion publique, en urbanisme, ou dans tout autre domaine jugé pertinent pour le poste
• Détenir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience en gestion
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit

Affichage DE POSTE
Directeur général et greffier-trésorier

Municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola

• Aimer le travail d’équipe et faire preuve de mobilisation
• Avoir à cœur le service aux citoyens
• Démontrer des habiletés de leadership, de planification et de coordination
• Faire preuve de jugement, d’autonomie et de flexibilité
• Avoir de l’expérience dans le milieu municipal (atout)
• Posséder de l’expérience en gestion de projets (atout)
• Connaissance du logiciel PG Solutions (atout)
• Avoir de l’expérience en gestion de personnel syndiqué (atout)

*Aux fins de dotation, toute combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle sera considérée.

Conditions DE Travail

Statut : Permanent, temps plein à 35h par semaine, sur 4 journées et demie.
Date d’entrée en poste : Janvier 2023

La municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola offre des conditions de travail compétitives comme :

• Vacances annuelles
• Rémunération compétitive
• Assurances collectives complètes
• Congés entre Noël et le Jour de l’An
• Horaire flexible
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Formation continue
• Téléphone cellulaire fourni

Ce poste retient votre attention et vous détenez les qualités requises pour celui-ci? Veuillez nous transmettre au plus tard le 6 décembre 2022, votre curriculum vitae .

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour le poste.

• L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Avantages :

• Congés de Vacances et Compensatoires
• Horaires flexibles
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de du poste : Un seul lieu de travail

Vous avez de l’expérience en gestion municipale, public ou privé ? Vous désirez mettre à profit vos compétences au service d’une municipalité dynamique qui offre des défis stimulants sur le plan professionnel. Vous êtes entreprenant et les enjeux auxquels font face les petites municipalités ne vous font pas peur ? Nous avons l’emploi que vous recherchez ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un directeur général et greffier-trésorier.

Comptant près de 1100 habitants, la Municipalité de Grande-Vallée se situe à mi-parcours entre la Ville de Sainte-Anne-des-Monts et Gaspé. Elle est l’un des quatre villages constituant la section communément appelée l’Estran. Grande-Vallée vous surprendra par son panorama grandiose, son dynamisme et ses villageois toujours fiers de vous accueillir chaleureusement dans leur coin de pays.

Sous l’autorité du conseil municipal, en étroite collaboration avec le maire et en accord avec les orientations et les objectifs budgétaires annuels, le directeur général et greffier-trésorier est responsable de l’administration, de la gestion et du bon fonctionnement de la municipalité.

Il assure, plus particulièrement, la gestion optimale des ressources humaines, financières et matérielles, conformément au Code municipal du Québec et à toute autre loi ou tout règlement applicable.

Pour occuper cette fonction, nous recherchons une personne dotée d’une bonne capacité d’adaptation, d’analyse et de vulgarisation, et capable de fournir une prestation de services adaptée aux besoins des élus municipaux, des partenaires du milieu et de la population. Cette personne devra être fiable, méthodique, productive et rigoureuse dans son travail au idien.

À son arrivée, la personne retenue pourra bénéficier des connaissances de la directrice générale afin de faciliter la transition et assurer une prise en charge graduelle des dossiers.

La direction générale bénéficie du support d’une adjointe administrative d’expérience.

Responsabilités :

· Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités relevant de l’organisation;

· Assurer la supervision des ressources humaines et matérielles;

· Voir à la gestion budgétaire de la municipalité;

· Planifier et préparer les séances et réunions de travail du conseil municipal, rédiger les documents légaux, assurer le suivi des décisions du conseil municipal;

· Encadrer et superviser l’élaboration des différents projets ainsi que faire les démarches nécessaires pour bénéfcier d’aides financières;

· Assurer un rôle déterminant de communication entre les élus, les citoyens, les employés et tous les autres partenaires;

· Assister l’organisation des travaux publics;

· Agir comme coordonnateur des mesures d’urgence et président d’élection.

Scolarité :

· Diplôme de premier cycle dans un domaine approprié à la fonction ou toute combinaison de formations et d’expériences jugées pertinentes ;

· Expérience pertinente en gestion dans le secteur municipal, public ou privé;

· Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés et reliés à son secteur d’activités;

· Excellente maîtrise du français écrit et oral.

Qualités requises:

· Détenir d’excellentes capacités en organisation et en planification du travail;

· Démontrer de l’entregent, du dynamisme, avoir un bon sens de l’initiative, faire preuve d’autonomie, d’adaptation et de flexibilité;

· Faire preuve d’intégrité, disponibilité, discrétion et loyauté;

· Pouvoir travailler sous pression à l’intérieur d’échéanciers serrés.

· Être habile à comprendre les lois et règlements et à les appliquer;

· Posséder un sens politique et des habiletés avec les relations interpersonnelles.



Conditions avantageuses:

En plus d’un salaire concurrentiel, la municipalité offre aussi :

· Quatre (4) semaine de vacances rémunérées après la première année;

· Régime de retraite ;

· Assurances collectives;

· Frais d’association et assurances ADMQ;

· 13 congés fériés et 5 jours de maladie rémunérés.

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt. Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : [website]

Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Début de la publication le 7 mai 2024

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les

personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour le poste.

L’emploi du masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 65 000,00$ à 80 000,00$ par an

Horaires de travail :

• Du Lundi au du poste : En présentiel

• Affichage DE POSTE

Directeur général et greffier-trésorier

Municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola

Vous êtes visionnaire, mobilisateur et vous possédez de vastes connaissances reliées à l’administration, aux finances et à la gestion des ressources humaines? Vous investir dans le monde municipal est quelque chose auquel vous aspirez? Vous aimez travailler en équipe pour mener des projets à terme visant le bien-être des citoyens? Vous êtes la personne que la Municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola recherche pour être son prochain directeur général et greffier-trésorier!

La Municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola compte près de 2200 habitants et est située au cœur des îles de l’archipel du lac Saint-Pierre. Connue pour la présence de son traversier qui relie la Rive-Nord et la Rive-Sud du fleuve Saint-

Laurent, cette municipalité offre également la possibilité de pratiquer plusieurs activités de plein air comme le vélo, la pêche, la randonnée pédestre, et bien d’autres! À qui la chance de contribuer au bon fonctionnement de cette

Municipalité de Lanaudière?

Description Sommaire DU POSTE

En étroite collaboration avec les élus municipaux, la personne titulaire du poste est responsable de l’administration, de la gestion et du bon fonctionnement de la municipalité. Elle assure la gestion optimale des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières de celle-ci. Elle conseille les autorités municipales quant aux orientations et aux objectifs à prioriser. Elle assure ses fonctions conformément au Code municipal du Québec, aux lois, aux règlements applicables ainsi qu’à toute résolution, politique ou règlement dûment adopté par le conseil municipal.

Principales RESPONSABILITÉS

• Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités relevant de l’organisation municipale
• Conseiller les élus sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques
• Effectuer la planification et la préparation des séances et caucus du conseil municipal, la rédaction des procès- verbaux et autres documents légaux (appel d’offres, avis publics, etc.)
• Mettre en application les décisions approuvées par le conseil
• Voir à la gestion budgétaire de la municipalité
• Préparer et superviser les différents projets et demandes de subventions
• Assurer la supervision des ressources humaines et matérielles de la municipalité
• Maintenir et développer des relations harmonieuses avec les citoyens, les employés et tout autre groupe, association ou partenaire
• Exécuter tout autre mandat qui lui est confié par le conseil municipal

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme universitaire de premier cycle, idéalement en administration, en droit, en gestion publique, en urbanisme, ou dans tout autre domaine jugé pertinent pour le poste
• Détenir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience en gestion
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit

Affichage DE POSTE
Directeur général et greffier-trésorier

Municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola

• Aimer le travail d’équipe et faire preuve de mobilisation
• Avoir à cœur le service aux citoyens
• Démontrer des habiletés de leadership, de planification et de coordination
• Faire preuve de jugement, d’autonomie et de flexibilité
• Avoir de l’expérience dans le milieu municipal (atout)
• Posséder de l’expérience en gestion de projets (atout)
• Connaissance du logiciel PG Solutions (atout)
• Avoir de l’expérience en gestion de personnel syndiqué (atout)

*Aux fins de dotation, toute combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle sera considérée.

Conditions DE Travail

Statut : Permanent, temps plein à 35h par semaine, sur 4 journées et demie.

Date d’entrée en poste : Janvier 2023

La municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola offre des conditions de travail compétitives comme :

• Vacances annuelles
• Rémunération compétitive
• Assurances collectives complètes
• Congés entre Noël et le Jour de l’An
• Horaire flexible
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Formation continue
• Téléphone cellulaire fourni

Ce poste retient votre attention et vous détenez les qualités requises pour celui-ci? Veuillez nous transmettre au plus tard le 6 décembre 2022.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour le poste.

• L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 70 000,00$ à 90 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Horaires flexibles
• REER Collectif

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEC (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date limite de candidature : de début prévue : 2023-01-09

Vos responsabilités :

Membre d’une équipe de direction renouvelée, vous serez animé par le désir de favoriser le maintien du travail d’équipe et de la collaboration interservices en favorisant un mode de gestion transversal. Vous serez soucieux d’assurer une gestion budgétaire rigoureuse, d'améliorer la performance, l’efficience et la qualité des activités des services. Vous exercerez un rôle conseil auprès de la direction générale relativement aux orientations du Service et favoriserez le développement d'idées innovatrices.

Vous serez aussi appelé à planifier, diriger et contrôler l’ensemble des activités de la trésorerie, du budget, de la paie et des finances municipales conformément à la Loi des cités et villes et des autres dispositions légales municipales. Vous assurerez également la supervision, la coordination et le contrôle des activités de l’approvisionnement et des systèmes informatiques.

Vos principaux défis :

• Faire preuve de créativité budgétaire dans un contexte de moratoire
• Participer à l'élaboration du règlement sur les redevances qui viendra dicter le La Prairie de demain

Sur votre plan de travail :

• vous développerez et mettrez en place une approche de gestion des ressources humaines qui favorise la mobilisation, la participation, la responsabilisation, l’initiative et l’atteinte des objectifs. Vous favoriserez un environnement de travail positif et la collaboration interservices;
• vous définirez les stratégies, les objectifs, les orientations et les politiques de votre secteur d’activités et verrez à leur application;
• vous agirez à titre d’expert-conseil auprès de la Direction générale, du conseil municipal et de la direction des autres services en matière de finances municipales;
• vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez l’ensemble des activités reliées à l’administration financière en conformité avec les objectifs et orientations de la Ville;
• vous assurerez la production du plan d’investissements, du cadre financier, du budget, des suivis et des prévisions budgétaires ainsi que l’exécution du cycle budgétaire;
• vous superviserez les travaux de vérification et de fermeture du cycle comptable, dresserez le rapport financier pour le dernier exercice et en attesterez la véracité;
• vous superviserez et contrôlerez, conjointement avec le Service des ressources humaines, la rémunération et les avantages sociaux du personnel municipal;
• vous agirez à titre de trésorier d’élections municipales; vérifierez les dépenses électorales des candidats et produire tout rapport requis par le directeur général des élections;
• vous représenterez la Ville au comité de régime de retraite, agirez à titre d’administrateur du régime, appliquerez le règlement du régime complémentaire de retraite des employés et maintiendrez le lien avec les actuaires et le gestionnaire du régime;
• vous serez responsable de la sécurité informatique incluant la sécurité de l’information et vous assurerez de mettre en place les mesures et politiques afin de sensibiliser l’ensemble des utilisateurs;
• vous assurerez la coopération et le respect des lois et des politiques en matière d’approvisionnement, auprès des différents services;
• vous établirez les grandes orientations de la Division des approvisionnements, en partenariat avec le chef de division.

Vous avez le bon bagage si vous :

• détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en administration, en finances ou en comptabilité;
• êtes membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
• détenez dix (10) années d’expérience pertinente dont cinq (5) à titre de gestionnaire d’un service des finances en milieu municipal ou dans un domaine connexe;
• avez une connaissance approfondie de l’environnement informatique Windows et de la suite Office;
• détenez une expérience significative dans le secteur de l’approvisionnement et de l’informatique, un atout;
• avez une connaissance du logiciel AccèsCité Finances (PG), un atout;
• avez une connaissance des lois et des normes municipales du Québec, un atout;
• détenez le titre d’officier municipal agréé, un atout.

Vous avez le bon profil que l'on recherche si vous :

• démontrez de grandes habiletés de travail d’équipe et de collaboration;
• avez un bon sens politique et de l’éthique;
• avez un grand sens du service à la clientèle;
• êtes doté d’un fort leadership mobilisateur;
• faites preuve d’une forte capacité d’innovation et de créativité;
• détenez des connaissances en gestion de projets;
• démontrez une capacité à la prise de décision dans un environnement en évolution.

Le genre masculin utilisé dans le présent avis inclut le genre féminin.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 103 771,00$ à 132 426,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à La Prairie, limite de candidature : 2023-09-07