Description du poste de type secrétaire médical : les principales fonctions et le profil recherché

Exemples de titres de poste :

• Secrétaire médical ou secrétaire médicale
• Secrétaire médical ou secrétaire médicale (2+ ans d’expérience)
• Secrétaire médical ou secrétaire médicale (maîtrise MS Office)
• Secrétaire médical ou secrétaire médicale (temps partiel)
• Réceptionniste médical ou réceptionniste médicale

Secrétaire médical ou secrétaire médicale : résumé du poste

Une description de poste réussie commence par un résumé convaincant du rôle et de son importance au sein de votre entreprise. Votre résumé devrait fournir un aperçu de votre entreprise et des attentes pour le poste.

Décrivez les activités et les responsabilités liées à l’emploi afin que les chercheurs d’emploi puissent déterminer s’ils sont qualifiés ou si l’emploi leur convient.

Exemple de résumé pour un poste de secrétaire médical ou secrétaire médicale

Notre bureau d’obstétrique et de gynécologie a grand besoin d’une ou d’un secrétaire médical(e) pour se joindre à notre équipe. Nous sommes une pratique en pleine croissance avec trois médecins et deux adjoints au médecin, en plus du personnel infirmier et de soins de soutien.

Le secrétaire médical ou la secrétaire médicale sera responsable de nombreuses tâches administratives à l’avant du bureau, y compris de nombreuses responsabilités liées au contact avec les patients. Par conséquent, nous sommes à la recherche d’une personne professionnelle possédant d’excellentes compétences en matière de service à la clientèle et ayant un désir sincère d’aider les patients à recevoir les soins dont ils ont besoin.

Nous offrons des heures à temps partiel pour commencer avec la possibilité d’une promotion à temps plein après 90 jours.

Secrétaire médical ou secrétaire médicale : responsabilités et tâches

Cette section est essentielle, car elle définit les fonctions principales du poste, les tâches et les interactions quotidiennes. Décrivez ici les fonctions que ce poste effectuera régulièrement, ainsi que le fonctionnement du travail au sein de l’organisation.

Exemples de responsabilités et de tâches pour un secrétaire médical ou une secrétaire médicale

• Accueillir les patients à notre bureau et prendre leurs noms et heures de rendez-vous.
• Fournir aux nouveaux patients des formulaires et autres documents qu’ils doivent remplir.
• Classer les formulaires des patients à l’endroit approprié après les avoir numérisés dans notre système de dossier de santé électronique.
• Accepter le paiement des co-paiements et autres frais exigés avant la prestation des services.
• Vérifier l’information sur l’assurance par téléphone lorsque le patient prend rendez-vous, puis de nouveau à l’arrivée du patient.
• Fixer les prochains rendez-vous avant que les patients quittent le cabinet.
• Coordonner les tests diagnostiques, les traitements et les autres soins nécessaires avec les installations et les professionnels appropriés.
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels des patients, des assurances et des fournisseurs, le cas échéant.

Secrétaire médical ou secrétaire médicale : qualifications et compétences

Indiquez les compétences essentielles pour le poste. Vous pouvez inclure la formation, l’expérience, les certifications, les compétences techniques et les qualités personnelles souhaitées.

Bien qu’il puisse être tentant d’inclure une longue liste de compétences et d’exigences, un trop grand nombre pourrait dissuader les personnes qualifiées de postuler.

Gardez votre liste concise et mettez l’accent sur les qualifications essentielles tout en intégrant des mots-clés pertinents pour attirer les candidats et candidates qui répondent le mieux aux exigences du poste.

Exemples de qualifications et de compétences pour un secrétaire médical ou une secrétaire médicale

• Diplôme d’études secondaires obligatoire.
• Plus de 3 ans d’expérience dans un cabinet médical.
• Familiarité avec les procédures et les politiques des compagnies d’assurance, de préférence.
• Excellentes manières au téléphone.
• Capacité de travailler à temps partiel pendant les 90 premiers jours d’emploi.
• Connaissance approfondie de la terminologie médicale.