Description du poste de type commis aux dossiers médicaux : les principales fonctions et le profil recherché

Exemples de titres de poste :

• Commis aux dossiers médicaux
• Commis principal ou principale aux dossiers médicaux
• Commis aux dossiers médicaux (avec compétence MS Office)
• Commis aux dossiers médicaux (à temps partiel)
• Commis à l’information sur la santé

Commis aux dossiers médicaux : résumé du poste

Une description de poste réussie commence par un résumé convaincant du rôle et de son importance au sein de votre entreprise. Votre résumé devrait fournir un aperçu de votre entreprise et des attentes pour le poste.

Décrivez les activités et les responsabilités liées à l’emploi afin que les chercheurs d’emploi puissent déterminer s’ils sont qualifiés ou si l’emploi leur convient.

Exemple de résumé pour un poste de commis aux dossiers médicaux

Notre centre de soins infirmiers et de réadaptation se consacre à fournir des soins de qualité à notre patientèle et nous sommes à la recherche d’un commis aux dossiers médicaux compatissant et expérimenté qui désire grandir avec notre entreprise. La personne retenue sera responsable de la collecte, du traitement et de la tenue à jour des dossiers médicaux de la patientèle ainsi que de la communication des renseignements sur les patients et patientes pour les normes de santé.

Elle s’assurera également que les dossiers médicaux sont tenus conformément aux exigences éthiques, légales et réglementaires du système de services médicaux.

Commis aux dossiers médicaux : responsabilités et tâches

Cette section est essentielle, car elle définit les fonctions principales du poste, les tâches et les interactions quotidiennes. Décrivez ici les fonctions que ce poste effectuera régulièrement, ainsi que le fonctionnement du travail au sein de l’organisation.

Exemples de responsabilités et de tâches pour un ou une commis aux dossiers médicaux

• Classer les documents de laboratoire de radiographie, les feuillets et autres renseignements dans le dossier courant.
• Fournir au personnel infirmier les formulaires et les documents requis.
• Tenir à jour les fichiers de collecte de données et d’acquisition de compétences.
• Protéger les dossiers médicaux contre la perte ou la dégradation avant la fin de la période de conservation.
• Tenir à jour les informations de chaque patient ou patiente servi.
• Traiter les dossiers d’admission et de congé avec précision et en temps opportun.
• Maintenir la stricte confidentialité de tous les dossiers médicaux.

Commis aux dossiers médicaux : qualifications et compétences

Indiquez les compétences essentielles pour le poste. Vous pouvez inclure la formation, l’expérience, les certifications, les compétences techniques et les qualités personnelles souhaitées.

Bien qu’il puisse être tentant d’inclure une longue liste de compétences et d’exigences, un trop grand nombre pourrait dissuader les personnes qualifiées de postuler.

Gardez votre liste concise et mettez l’accent sur les qualifications essentielles tout en intégrant des mots-clés pertinents pour attirer les candidats et candidates qui répondent le mieux aux exigences du poste.

Exemples de qualifications et de compétences pour un ou une commis aux dossiers médicaux

• Diplôme d’études secondaires/DES obligatoire.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans la manipulation de dossiers médicaux dans une installation médicale agréée.
• Capacités de codage ICD-10-CM.
• Sens de l’organisation exceptionnel.
• Grande attention aux détails.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des programmes informatiques, y compris Microsoft Office et Outlook.
• Connaissance de la terminologie médicale.