Description du poste de type coordonnateur ou coordonnatrice : les principales fonctions et le profil recherché

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Le coordonnateur soutient les administrateurs de votre entreprise, en veillant à l’organisation efficace des activités de son secteur d’activité. Les tâches du coordonnateur concernent la planification, la structuration et la réalisation des activités et des événements professionnels de votre entreprise.

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Coordonnateur ou coordonnatrice : tâches et responsabilités

Votre description de poste n’est complète que si elle présente avec précision les fonctions du coordonnateur. Selon que le poste de coordonnateur concerne l’entreprise en général, ses tâches et ses responsabilités sont de :

  • Planifier les différents événements et activités de l’entreprise.
  • Recueillir toutes les informations permettant d’organiser les événements et activités.
  • Communiquer avec les clients, les collaborateurs et les membres de l’équipe de travail.
  • Définir et gérer les budgets requis pour les événements et activités.
  • Effectuer les réservations nécessaires pour la préparation et le déroulement des événements et activités (équipements, locaux, par exemple).
  • Traiter et classer les documents administratifs (factures, relevés, formulaires, par exemple).
  • Effectuer la promotion de l’entreprise, par le biais de canaux de communication variés (téléphone, médias, réseaux sociaux, par exemple).
  • Agir à titre de surveillant lors des événements et activités, afin de s’assurer de leur bon déroulement.

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Exemples de descriptions du poste de type coordonnateur ou coordonnatrice :

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Que fait un coordonnateur ou une coordonnatrice?

Le coordonnateur travaille en étroite collaboration avec les administrateurs de l’entreprise. Il assure la bonne gestion des différents volets propres à un secteur de l’entreprise ou de l’entreprise dans sa globalité. Il développe et met en œuvre un plan d’action, lequel concerne la planification détaillée et la réalisation des activités ou d’événements professionnels. Selon la spécialisation du poste en question, le coordonnateur œuvre dans un service en particulier tel que la commercialisation, la logistique, les ressources financières, le marketing international, la mode, les opérations, les importations.

Coordonnateur ou coordonnatrice : conditions de candidature

Pour transmettre avec clarté vos attentes aux chercheurs d’emploi, indiquez en quoi consistent vos exigences en matière de compétences.

La liste des compétences qui suit est représentative de celles généralement mentionnées sur les offres d’emploi :

  • connaissances développées des logiciels d’organisation d’événements;
  • bonnes connaissances de la Suite Microsoft Office;
  • solides compétences en matière de résolution de problèmes;
  • capacité à établir les tâches prioritaires;
  • capacité à travailler sous la pression;
  • aptitudes en service à la clientèle;
  • aptitudes dans le domaine de la vente;

Exigences relatives à l’expérience d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice

De l’expérience dans le domaine de l’événementiel représente un atout considérable. Le bagage professionnel exigé représente la plupart du temps d’une à trois années d’expérience.

Si le poste de coordonnateur à pourvoir concerne une spécialisation en particulier, vous pouvez ajouter cette précision à vos exigences.

Coordonnateur ou coordonnatrice  : exigences en matière d’éducation et de formation

Pour occuper un poste de coordonnateur, la présentation d’un diplôme universitaire est généralement opportune. Il peut s’agir d’un baccalauréat, d’un certificat, d’un microprogramme, d’une maîtrise, voire d’un doctorat : un baccalauréat en administration des affaires ou en relations industrielles et toute autre formation universitaire en lien avec la gestion d’événements en entreprise.

Coordonnateur ou coordonnatrice : attentes salariales

Selon Indeed Salaires, le salaire moyen pour un coordonnateur est de 59 598 $ CA par an.

Le revenu que vous offrez à la personne qui occupe un poste de coordonnateur au sein de votre entreprise peut varier de cette moyenne salariale. Pourquoi?

Le salaire d’un coordonnateur dépend de ses expériences de travail pertinentes, de la formation qu’il possède; des moyens financiers de votre entreprise.

Exemples de description de poste pour des postes similaires

Les fonctions d’un coordonnateur ne correspondent pas à celles que vous souhaitez déléguer? Consultez les descriptions de poste qui suivent. Celles-ci concernent aussi la gestion administrative de votre entreprise, mais par le biais de responsabilités différentes :

Coordonnateur ou coordonnatrice : description du poste FAQ

Comment réaliser une description de poste pour coordonnateur qui se démarque?

Avec la compétition grandissante entre les entreprises et le manque de main-d’œuvre, vous devez exposer des incitatifs sur votre description de poste. Ceux-ci font référence aux avantages sociaux et aux conditions de travail que vous offrez. Veillez à ce qu’ils constituent de réels bénéfices pour les candidats.

Que doit contenir une bonne description de poste pour coordonnateur?

Lors de leur lecture de votre description de poste pour coordonnateur, les chercheurs d’emploi veulent savoir concrètement les fonctions concernées. Portez donc une attention toute particulière à la définition des tâches que vous souhaitez attribuer. Faites en sorte que cette section de votre description de poste soit mise en évidence et ne laisse place à aucun questionnement.

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Two chefs, one wearing a red headband, review a laptop and take notes at a wooden table in a kitchen setting.

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Exemples de descriptions de postes

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