Que fait un commis de bureau?

Le commis de bureau fait partie des membres du personnel de soutien administratif de votre organisation. Grâce à ses services, les communications sont traitées rapidement et efficacement entre votre administration, vos collaborateurs et les différents départements de votre entreprise. Réception et transmission des correspondances, des contrats, des formulaires et des rapports : le commis de bureau est responsable de documents en tous genres. Ce dernier participe activement à la tenue à jour de dossiers et à la bonne transmission des informations.

Commis de bureau : conditions de candidature

Le candidat retenu pour le poste de commis de bureau doit être en mesure d’effectuer adéquatement les tâches qui accompagnent ce poste. Faites part de vos exigences en matière de compétences à travers votre description de poste pour commis de bureau.

Pour ce faire, énumérez les compétences que vous considérez comme essentielles, parmi celles qui sont le plus souvent associées aux fonctions de commis de bureau :

• Maîtriser la Suite Microsoft (Word et Excel).
• Posséder de solides aptitudes en communication verbale et écrite.
• Faire preuve de professionnalisme.
• Faire preuve de débrouillardise.
• Être autonome.
• Être polyvalent.
• Posséder un sens de l’organisation développé.
• Posséder une bonne capacité d’adaptation.

Exigences relatives à l’expérience d’un commis de bureau

Comme c’est le cas pour la plupart des métiers, le fait de posséder un certain bagage professionnel dans le même domaine représente un atout. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une exigence que tous les employeurs utilisent, il est toujours satisfaisant de constater la présence d’une expérience de travail pertinente chez un candidat.

Dans le cadre du poste pour commis de bureau, le type d’expérience professionnelle à considérer concerne l’administration, le secrétariat ou la gestion de bureau.

Commis de bureau : exigences en matière d’éducation et de formation

Pour accéder à un poste de commis de bureau, il n’est pas nécessaire de posséder un parcours d’étude précis. Par contre, les candidats qui possèdent l’un ou l’autre de ces diplômes jouissent d’une longueur d’avance sur les autres candidats : un diplôme d’études secondaires (DES), ou son équivalent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion de commerces.

Commis de bureau : attentes salariales

Selon Indeed Salaires, le salaire moyen pour un commis de bureau est de 51 100 $ CA par an.

Ce revenu moyen combine les salaires inférieurs et les salaires les plus élevés. Vous pouvez donc déterminer la rémunération du candidat retenu, selon son niveau d’expérience et les compétences qu’il possède.

Exemples de description de poste pour des postes similaires

Selon les besoins de votre entreprise, il est possible que le poste de commis de bureau ne couvre pas les fonctions que vous souhaitez mandater. Consultez les trois descriptions de poste suivantes afin de prendre connaissance des tâches prises à charge par ces différents professionnels. De cette manière, vous pourrez évaluer si l’un de ces postes correspond davantage à vos besoins.

• description de poste pour un poste d’adjoint administratif;
• description de poste pour un poste de secrétaire;
• description de poste pour un poste d’administrateur de bureau.

Commis de bureau : description du poste FAQ

Quelle est la différence entre commis de bureau et réceptionniste?

Le commis de bureau et le réceptionniste acheminent tous deux les appels et les messages entrants. Cependant, à la différence du commis de bureau, le réceptionniste occupe un bureau situé à l’entrée de l’entreprise. Ainsi, le réceptionniste est la personne qui accueille les visiteurs et les clients. Il répond à leurs questions et les oriente vers les bons départements de l’entreprise.