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Description du poste de type aide-comptable : les principales fonctions et le profil recherché

Dernière mise à jour 5 juin 2026
Modifié par l'équipe de contenu d'Indeed Entreprises
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8 min de lecture

Votre description de poste est le premier point de contact entre votre entreprise et votre nouvel employé. Avec des millions de personnes à la recherche d’emplois en effet chaque mois, une bonne description du poste peut vous aider à attirer les candidats les plus qualifiés à votre poste. Pour vous aider à démarrer, voici quelques conseils pour créer une description de poste efficace.

Contenu connexe

Aide-comptable : titre de poste

Un titre de poste efficace comprend habituellement un terme général, le niveau d’expérience et des exigences particulières. Le terme général optimisera votre titre de poste pour apparaître dans une recherche visant à trouver des emplois de même nature.

Le niveau d’expérience vous aidera à attirer les candidats et candidates les plus qualifiés en indiquant le niveau de responsabilité et les connaissances préalables requises.

Si le poste est spécialisé, n’hésitez pas à le préciser, sans toutefois utiliser de titres internes, d’abréviations ou d’acronymes afin que votre offre soit bien comprise dès la première lecture.

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Exemples de descriptions du poste de type aide-comptable :

Exemple 1

À propos de nous Groupe G. Lafrance est une petite entreprise située à Richelieu, QC. Notre société est professionnelle et valorisante. Points clés de notre environnement de travail :
  • Atmosphère détendue
  • Programmes de bien-êtreReconnu comme un groupe d’entrepreneurs dynamiques en constante évolution dans le domaine de la construction, le Groupe G. Lafrance est à la recherche une personne polyvalente et professionnelle pour combler un poste en comptabilité. Vous avez de l’expérience ou souhaitez apprendre en évoluant dans un environnement ayant comme priorité l’accomplissement de tous et chacun? Vous aimez travailler en équipe et sentir que vous faites partie de la solution? Vous aimez quand ça bouge? Cet emploi est à la hauteur de vos ambitions ! Nous recherchons présentement un/une commis-comptable, temps plein, afin de combler l’équipe administrative qui est présentement en pleine expansion. Si ce poste à St-Jean-sur-le-Richelieu vous intéresse, contactez-nous immédiatement! Salaire compétitif à discuter selon expérience.
  • Inscrire et équilibrer les comptes débiteurs et créditeurs sur une base idienne : comptes clients, comptes fournisseurs, entrées comptables et divers fichiers.
  • Saisir les factures
  • Aider à la réalisation d’autres projets comptables au bureau : rapports, conciliations, etc.
  • Prendre en charge la paie au besoin (vacances, fin d’années etc).
  • Rassembler les données financières pour les vérifications.
  • Surveiller les frais de carte de crédit, les écarts de paiement, les remboursements, les retours et les frais divers.
  • Maintenir un système d’archivage financier ordonné.
  • Solide connaissance de MS Office et Acomba, chiffriers, etc.
  • Excellentes compétences en communication
  • Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps.
  • Capacité de respecter toutes les échéances assignées.
  • Expérience du rapprochement bancaire et du suivi des transactions par carte de crédit.
  • Minutie, rigueur, professionnalisme, discrétion et polyvalenceType d'emploi : Temps plein Salaire : 16,00$ à 20,00$ par heure Avantages :
  • Stationnement sur place Horaire :
  • 8 Heures
  • Quart de jourFormation:
  • DEP/ AEC ou Certificat 1 an (Obligatoire)

Exemple 2

À propos de nous Groupe G. Lafrance est une petite entreprise située à Richelieu, QC. Notre société est professionnelle et valorisante. Points clés de notre environnement de travail :
  • Atmosphère détendue
  • Programmes de bien-êtreReconnu comme un groupe d’entrepreneurs dynamiques en constante évolution dans le domaine de la construction, le Groupe G. Lafrance est à la recherche une personne polyvalente et professionnelle pour combler un poste en comptabilité. Vous avez de l’expérience ou souhaitez apprendre en évoluant dans un environnement ayant comme priorité l’accomplissement de tous et chacun? Vous aimez travailler en équipe et sentir que vous faites partie de la solution? Vous aimez quand ça bouge? Cet emploi est à la hauteur de vos ambitions ! Nous recherchons présentement un/une commis-comptable, temps plein, afin de combler l’équipe administrative qui est présentement en pleine expansion. Si ce poste à St-Jean-sur-le-Richelieu vous intéresse, contactez-nous immédiatement! Salaire compétitif à discuter selon expérience.
  • Inscrire et équilibrer les comptes débiteurs et créditeurs sur une base idienne : comptes clients, comptes fournisseurs, entrées comptables et divers fichiers.
  • Saisir les factures
  • Aider à la réalisation d’autres projets comptables au bureau : rapports, conciliations, etc.
  • Prendre en charge la paie au besoin (vacances, fin d’années etc).
  • Rassembler les données financières pour les vérifications.
  • Surveiller les frais de carte de crédit, les écarts de paiement, les remboursements, les retours et les frais divers.
  • Maintenir un système d’archivage financier ordonné.
  • Solide connaissance de MS Office et Acomba, chiffriers, etc.
  • Excellentes compétences en communication
  • Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps.
  • Capacité de respecter toutes les échéances assignées.
  • Expérience du rapprochement bancaire et du suivi des transactions par carte de crédit.
  • Minutie, rigueur, professionnalisme, discrétion et polyvalenceType d'emploi : Temps plein Salaire : 16,00$ à 20,00$ par heure Avantages :
  • Stationnement sur place Horaire :
  • 8 Heures
  • Quart de jourFormation:
  • DEP/ AEC ou Certificat 1 an (Obligatoire)

Exemple 3

Coordonnateur AU Service À LA CLIENTÈLE Description DE TÂCHES Sous la responsabilité du directeur du complexe, le coordonnateur au service à la clientèle est responsable de générer des ventes pour les différents produits et services offerts par les complexes Isatis Sport, en respectant les objectifs établis. Il est aussi responsable de répondre aux demandes des clients et des membres au comptoir du service à la clientèle du complexe, par téléphone et par courriel ainsi que d’offrir un support administratif à l’équipe de direction du complexe. Responsabilités :
  • Développer et fidéliser la clientèle;
  • Assurer la promotion auprès des clients et leur présenter les produits et services offerts;
  • Déterminer les clients potentiels et les solliciter;
  • Assurer la vente de temps de glace pour les locations occasionnelles et la vente des programmes publics;
  • Fournir de l’information aux clients, prendre des inscriptions, émettre des reçus aux clients des ligues et programmes, se tenir informé au idien des promotions pouvant s’appliquer aux ventes, sous la supervision des superviseurs Ligues et Programmes;
  • Supporter les superviseurs dans la vente des ligues et la vente des programmes d’apprentissage de hockey pour jeunes et adultes;
  • Offrir un service personnalisé aux clients qui se présentent en personne au comptoir du Service à la clientèle, en collaboration avec les des superviseurs Ligues et Programmes;
  • Communiquer avec les clients, après la vente ou la signature des contrats, pour assurer un suivi de satisfaction et gérer la collection des comptes à recevoir;
  • Administrer les communications web, site internet et réseaux sociaux;
  • Vérifier et balancer sa caisse à l’ouverture et à la fermeture et balancer sa feuille de dépôt à la fin de son quart de travail;
  • Assister le personnel de gestion au besoin et agir à titre de liaison dans les communications avec les employés des autres départements;
  • Embaucher, coordonner, encadrer, former et évaluer le personnel du service à la clientèle;
  • Informer son personnel des politiques et procédures internes, et s’assurer de leur application;
  • Assurer, avec une bonne attitude, un leadership adéquat en développant les compétences et la motivation des employés;
  • Établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien, veiller à l’excellence du service à la clientèle et s'assurer que les délais soient respectés et que les procédures sont conformes aux exigences de l’entreprise;
  • Planifier l’horaire des préposés au service à la clientèle;
  • Assister le superviseur de l’administration dans les tâches administratives; conciliation des dépôts journalier, saisie de données dans les différents journaux, comptabilisation des achats et traitement des déboursés, ainsi que le classement des différents documents;
  • Toutes autres tâches connexesExigences :
  • 2 à 3 ans d’expérience au service à la clientèle, ventes et prospection
  • Maitrise de l’environnement Windows et des logiciels Word, Excel
  • Expérience de travail au sein d’une équipe de service à la clientèle
  • Excellente gestion du temps et de priorités (planification et organisation du travail, capable de gérer plusieurs dossiers en même temps)
  • Bon communicateur
  • Aptitudes à la vente et au travail en équipeConditions :
  • Horaire principalement de jour, du lundi au vendredi, selon l’horaire du service à la clientèle préétablis
  • Variable selon les besoins organisationnels et selon le calendrier annuel
  • Présence nécessaire à l’occasion, le soir et la fin de semaine pour superviser et soutenir les employés du service à la clientèleType d'emploi : Temps plein Salaire : 37 500,00$ à 39 000,00$ par an Avantages :
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Gym sur place
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Réductions Tarifaires
  • Stationnement sur place Horaire :
  • 8 Heures
  • Du Lundi au de jour

Exemple 4

Coordonnateur AU Service À LA CLIENTÈLE Description DE TÂCHES Sous la responsabilité du directeur du complexe, le coordonnateur au service à la clientèle est responsable de générer des ventes pour les différents produits et services offerts par les complexes Isatis Sport, en respectant les objectifs établis. Il est aussi responsable de répondre aux demandes des clients et des membres au comptoir du service à la clientèle du complexe, par téléphone et par courriel ainsi que d’offrir un support administratif à l’équipe de direction du complexe. Responsabilités :
  • Développer et fidéliser la clientèle;
  • Assurer la promotion auprès des clients et leur présenter les produits et services offerts;
  • Déterminer les clients potentiels et les solliciter;
  • Assurer la vente de temps de glace pour les locations occasionnelles et la vente des programmes publics;
  • Fournir de l’information aux clients, prendre des inscriptions, émettre des reçus aux clients des ligues et programmes, se tenir informé au idien des promotions pouvant s’appliquer aux ventes, sous la supervision des superviseurs Ligues et Programmes;
  • Supporter les superviseurs dans la vente des ligues et la vente des programmes d’apprentissage de hockey pour jeunes et adultes;
  • Offrir un service personnalisé aux clients qui se présentent en personne au comptoir du Service à la clientèle, en collaboration avec les des superviseurs Ligues et Programmes;
  • Communiquer avec les clients, après la vente ou la signature des contrats, pour assurer un suivi de satisfaction et gérer la collection des comptes à recevoir;
  • Administrer les communications web, site internet et réseaux sociaux;
  • Vérifier et balancer sa caisse à l’ouverture et à la fermeture et balancer sa feuille de dépôt à la fin de son quart de travail;
  • Assister le personnel de gestion au besoin et agir à titre de liaison dans les communications avec les employés des autres départements;
  • Embaucher, coordonner, encadrer, former et évaluer le personnel du service à la clientèle;
  • Informer son personnel des politiques et procédures internes, et s’assurer de leur application;
  • Assurer, avec une bonne attitude, un leadership adéquat en développant les compétences et la motivation des employés;
  • Établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien, veiller à l’excellence du service à la clientèle et s'assurer que les délais soient respectés et que les procédures sont conformes aux exigences de l’entreprise;
  • Planifier l’horaire des préposés au service à la clientèle;
  • Assister le superviseur de l’administration dans les tâches administratives; conciliation des dépôts journalier, saisie de données dans les différents journaux, comptabilisation des achats et traitement des déboursés, ainsi que le classement des différents documents;
  • Toutes autres tâches connexesSuite Exigences :
  • 2 à 3 ans d’expérience au service à la clientèle, ventes et prospection
  • Maitrise de l’environnement Windows et des logiciels Word, Excel
  • Expérience de travail au sein d’une équipe de service à la clientèle
  • Excellente gestion du temps et de priorités (planification et organisation du travail, capable de gérer plusieurs dossiers en même temps)
  • Bon communicateur
  • Aptitudes à la vente et au travail en équipeConditions :
  • Horaire principalement de jour, du lundi au vendredi, selon l’horaire du service à la clientèle préétablis
  • Variable selon les besoins organisationnels et selon le calendrier annuel
  • Présence nécessaire à l’occasion, le soir et la fin de semaine pour superviser et soutenir les employés du service à la clientèleType d'emploi : Temps plein Salaire : 37 500,00$ à 39 000,00$ par an Avantages :
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Gym sur place
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Réductions Tarifaires
  • Stationnement sur place Horaire :
  • 8 Heures
  • Du Lundi au de jour
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Exemples de titres de poste :

  • Aide-comptable
  • Responsable de rémunération
  • Comptable débutant ou débutante
  • Commis comptable
  • Aide-comptable (temps partiel)
  • Commis comptable (temps plein)

Aide-comptable : résumé du poste

Une description de poste réussie commence par un résumé convaincant du rôle et de son importance au sein de votre entreprise. Votre résumé devrait fournir un aperçu de votre entreprise et des attentes pour le poste.

Décrivez les activités et les responsabilités liées à l’emploi afin que les chercheurs d’emploi puissent déterminer s’ils sont qualifiés ou si l’emploi leur convient.

Exemple de résumé pour un poste d’aide-comptable

Notre cabinet de services financiers en pleine expansion est à la recherche d’un ou d’une aide-comptable pour aider à la préparation de divers documents financiers. La personne idéale aura de l’expérience dans le traitement de la paie, le rapprochement de comptes, les comptes fournisseurs, le traitement des demandes de chèques et plus encore. En étroite collaboration avec le directeur ou la directrice des finances, les candidats fourniront également une aide administrative qui comprend la tenue à jour des systèmes de classement, la production de rapports, la commande de fournitures, etc. Nous recherchons une personne qui a une grande attention aux détails, une solide compréhension des principes comptables généralement reconnus et une expérience des tâches générales de bureau. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vous pourriez traiter la paie un jour et effectuer diverses tâches administratives le lendemain.

Aide-comptable : responsabilités et tâches

Cette section est essentielle, car elle définit les fonctions principales du poste, les tâches et les interactions quotidiennes. Décrivez ici les fonctions que ce poste effectuera régulièrement, ainsi que le fonctionnement du travail au sein de l’organisation.

Exemples de responsabilités et de tâches pour un ou une aide-comptable

  • Tenir des registres financiers pour les entreprises clientes en analysant les bilans et les comptes du grand livre général.
  • Concilier les états bancaires en comparant les transactions au grand livre général.
  • Aider aux opérations quotidiennes du département des finances, y compris le classement, la production de rapports, l’examen du budget, etc.
  • Traiter la paie hebdomadaire avec précision et en temps opportun.
  • Tenir à jour les documents et les dossiers comptables, en s’assurant que tous les fichiers sont à jour.
  • Préparer les dépôts bancaires.

Aide-comptable : qualifications et compétences

Indiquez les compétences essentielles pour le poste. Vous pouvez inclure la formation, l’expérience, les certifications, les compétences techniques et les qualités personnelles souhaitées.

Bien qu’il puisse être tentant d’inclure une longue liste de compétences et d’exigences, un trop grand nombre pourrait dissuader les personnes qualifiées de postuler.

Gardez votre liste concise et mettez l’accent sur les qualifications essentielles tout en intégrant des mots-clés pertinents pour attirer les candidats et candidates qui répondent le mieux aux exigences du poste.

Exemples de qualifications et de compétences pour un ou une aide-comptable

  • Diplôme d’études secondaires (DES) requis. Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou dans un domaine connexe de préférence.
  • L’attention aux détails et de bonnes compétences en matière de tenue de dossiers sont indispensables.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité de prioriser les projets afin de respecter les échéances serrées.
  • Expérience de l’utilisation d’Excel et d’autres logiciels de comptabilité.
  • Plus de 2 ans d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs.
  • Capacité d’accomplir les tâches tout en respectant toutes les exigences de confidentialité.
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Two chefs, one wearing a red headband, review a laptop and take notes at a wooden table in a kitchen setting.

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