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Description du poste de type Secrétaire juridique : les principales fonctions et le profil recherché

Dernière mise à jour 5 juin 2026
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Votre description de poste est le premier point de contact entre votre entreprise et votre nouvel employé. Avec des millions de personnes à la recherche d’emplois en effet chaque mois, une bonne description du poste peut vous aider à attirer les candidats les plus qualifiés à votre poste. Pour vous aider à démarrer, voici quelques conseils pour créer une description de poste efficace.

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Secrétaire juridique : titre de poste

Un titre de poste efficace comprend habituellement un terme général, le niveau d’expérience et des exigences particulières. Le terme général optimisera votre titre de poste pour apparaître dans une recherche visant à trouver des emplois de même nature.

Le niveau d’expérience vous aidera à attirer les candidats et candidates les plus qualifiés en indiquant le niveau de responsabilité et les connaissances préalables requises.

Si le poste est spécialisé, n’hésitez pas à le préciser, sans toutefois utiliser de titres internes, d’abréviations ou d’acronymes afin que votre offre soit bien comprise dès la première lecture.

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Exemples de descriptions du poste de type Secrétaire juridique :

Exemple 1

Fonctions et responsabilités de l’adjoint.e.

- Travailler en étroite collaboration avec un associé principal pour gérer et préparer sa correspondance entrante et sortante.
- Organiser, coordonner et planifier les réunions, préparer les documents de réunion.
- Effectuer le pointage idien, créer des factures
- Organiser les déplacements du personnel de bureau
- Suivre l'inventaire des fournitures de bureau et en commander si nécessaire.
- Rédiger et distribuer la correspondance courante
- Maintenir à jour les coordonnées des employés, des fournisseurs et des clients de l'entreprise.

Qualifications et exigences de l’adjoint.e.

- Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent
- Bilinguisme en anglais et en français
- Plus d'un an d'expérience dans un poste de secrétariat, de préférence.
- Comportement et attitude professionnels
- Connaissance des techniques d'organisation de bureau
- Bon sens de l'organisation et du détail
- Excellentes aptitudes à la communication et à la gestion du temps
- Maîtrise de Microsoft Office

Administrative Assistant’s Duties and Responsibilities

  • Work closely with a senior partner in managing and preparing their incoming and outgoing correspondence
  • Arrange, coordinate, and schedule meetings prepare meeting documents
  • Complete daily time keeping, creating invoices
  • Make travel arrangements for office personnel
  • Track inventory of office supplies and order more when necessary
  • Write and distribute routine correspondence
  • Maintain updated contact information for company employees, suppliers, and customers

Administrative Assistant’s Requirements and Qualifications

  • CEGEP diploma or equivalent
  • Bilingualism in English and French
  • 1+ years of experience in a secretarial role preferred
  • Professional demeanor and attitude
  • Familiarity with office organization techniques
  • Well-organized, detail-oriented
  • Excellent communication and time-management skills
  • Proficient with Microsoft Office

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $20.00-$24.00 per hour

Benefits:
  • Company events
Schedule:
  • 8 hour shift
  • Day shift
  • Monday to Friday

Experience:
  • legal assistant: 1 year Location: One location

Exemple 2

Affichage Externe

POSTE DE SECRÉTAIRE Juridique, Section Civile – Contrat À DURÉE DÉTERMINÉE

AVIS DE POSTE Vacant (S-2024-20e)

Classification : Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile

Temps plein : 5 jours sur deux semaines

Horaire : 8 h 30 à 16 h 30, jours à déterminer selon les besoins

Description DE POSTE :Personne qui :

- est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;

- transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;

- assermente le client, témoin ou toute autre personne;

- tient l’agenda;

- saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;

- ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;

- reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;

- confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;

- maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;

- maintient à jour une banque de procédures juridiques;

- maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;

- classe les avis de paiement et ferme les dossiers;

- remplace au besoin la ou le préposé.e à l’accueil;

- accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences : Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :

- 11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente

LIEU DE Travail :Bureau d’aide juridique de Terrebonne

891, rue Saint-François-Xavier, bureau 210

Terrebonne (Québec) J6W 1H1

DATE DE DÉBUT :2 juillet 2024

DATE DE FIN DE Contrat : 27 juin 2025 (à confirmer)

ÉCHELLE Salariale :Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure

PÉRIODE D’Affichage : Du 5 au 19 juin 2024 à 16 h 30

Toute candidature doit être transmise par courriel à
Mireille Courte ([website]) au plus tard le 19 juin 2024 à 16 h 30.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 23,25$ à 28,60$ par heure

Avantages :
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place
Flexible Language Requirement :
  • Anglais non requis
Horaires de travail :
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Lieu du poste : En limite de candidature : 2024-06-19

Exemple 3

OFFRE D’Emploi - Temporaire Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique – Longueuil – Droit civil. No dossier : TS – 2022 – 10 – sj – L Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bur. 200 Longueuil QC J4H 4B9 Début de l’emploi : 11 juillet 2022 Durée de l’emploi : Remplacement indéterminé Salaire :en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $) Exigence : 11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office et d’Aliform serait un atout. Description des tâches (entre autres): - Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par dictaphone), et ce, sans s’y limiter, en droit civil et familial; - Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne; - Tenir l’agenda; - Utiliser un logiciel «maison (Admissibilité)», sur une base idienne; - Ouvrir, fermer et classer les dossiers; - Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers; - Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques; - Remplacer au besoin la préposée à l’accueil; - Accomplir toutes autres tâches connexes. Veuillez envoyer votre curriculum vitae dès que possible ou au plus tard le 1 juillet à l’attention de M. Sébastien Renault, conseiller en ressources humaines, par courriel. Pour informations : [phone number] p. 229 Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 23,25$ à 28,60$ par heure Avantages :
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place Horaire :
  • Du Lundi au Vendredi Capacité à faire le trajet ou à déménager:
  • Longueuil, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire) Formation:
  • École Secondaire (Obligatoire) Expérience:
  • secrétariat: 1 an (Obligatoire)
  • juridique: 1 an (Obligatoire) Date limite de candidature : de début prévue : 2022-07-11

Exemple 4

OFFRE D’Emploi - Temporaire Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique – Longueuil – Droit civil. No dossier : TS – 2022 – 10 – sj – L Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bur. 200 Longueuil QC J4H 4B9 Début de l’emploi : 11 juillet 2022 Durée de l’emploi : Remplacement indéterminé Salaire :en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $) Exigence : 11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office et d’Aliform serait un atout. Description des tâches (entre autres): - Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par dictaphone), et ce, sans s’y limiter, en droit civil et familial; - Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne; - Tenir l’agenda; - Utiliser un logiciel «maison (Admissibilité)», sur une base idienne; - Ouvrir, fermer et classer les dossiers; - Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers; - Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques; - Remplacer au besoin la préposée à l’accueil; - Accomplir toutes autres tâches connexes. Veuillez envoyer votre curriculum vitae dès que possible ou au plus tard le 1 juillet à l’attention de M. Sébastien Renault, conseiller en ressources humaines, par courriel. Pour informations : [phone number] p. 229 Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 23,25$ à 28,60$ par heure Avantages :
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place Horaire :
  • Du Lundi au Vendredi Capacité à faire le trajet ou à déménager:
  • Longueuil, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire) Formation:
  • École Secondaire (Obligatoire) Expérience:
  • secrétariat: 1 an (Obligatoire)
  • juridique: 1 an (Obligatoire) Date limite de candidature : de début prévue : 2022-07-11

Exemple 5

Titre d'emploi : SECRÉTAIRE Juridique - POSTE Permanent - SAINT-JÉROME Numéro de référence : CAT3-22-5706 Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Centre (Saint-Jérôme) Lieu de travail (port d'attache) : Saint-Jérôme Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Permanent - Temps plein Quart de travail : Jour Direction : Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (Drhcaj) Nombre de jours : 5 jours par semaine Horaire de travail : Du lundi au vendredi Échelle salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et admin. (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) Début d'affichage : 2022-06-17 Fin d’affichage : 2022-07-18 Description Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières. Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l’information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur. Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel. Il est axé sur ces sphères d’activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l’équilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail. Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L’endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s’épanouir et grandir avec sa famille. Principales RESPONSABILITÉS Personne qui prépare, sténographie et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés. Elle constitue les dossiers, assure la préparation de pièces de procédures judiciaires, fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie les rôles d’audition et donne les suites appropriées. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance de routine, tenir à jour le classement et assister un ou des cadres, des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence. À titre indicatif : Il s'agit d'un emploi à 100% en présentiel. Exigences Exigences académiques et/ou professionnelles :
  • Détenir un ASP en secrétariat juridique; OU
  • Détenir un AEC/DEC en techniques juridiques; OU
  • Avoir cumulé trois (3) ans d'expérience en secrétariat juridique dans les cinq (5) dernières années. Tests à réussir :
  • Excel débutant;
  • Français avancé;
  • Word débutant et intermédiaire;
  • 40 mots par minute. Remarques Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants. **
  • Tous les nouveaux employés du réseau de la santé sont dans l'obligation d'être pleinement vacciné contre la COVID-19 depuis le 15 novembre 2021. Afin de répondre à cette exigence, veuillez noter qu'une preuve de vaccination COVID-19 sera demandée pendant le processus d'embauche* Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection. Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure Avantages :
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • REER Collectif
  • Régime de retraite Horaire :
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour Rémunération supplémentaire :
  • Heures supplémentaires majorées Permis/certificat:
  • permis de travail canadien limite de candidature : 2022-07-18
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Exemples de titres de poste :

  • Secrétaire juridique
  • Secrétaire juridique débutant ou débutante
  • Secrétaire juridique (litige/immobilier)
  • Secrétaire juridique (temps partiel)
  • Assistant ou assistante juridique

Secrétaire juridique : résumé du poste

Une description de poste réussie commence par un résumé convaincant du rôle et de son importance au sein de votre entreprise. Votre résumé devrait fournir un aperçu de votre entreprise et des attentes pour le poste.

Décrivez les activités et les responsabilités liées à l’emploi afin que les chercheurs d’emploi puissent déterminer s’ils sont qualifiés ou si l’emploi leur convient.

Exemple de résumé pour un poste de secrétaire juridique

Notre cabinet d’avocats est à la recherche d’une personne pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. Le ou la secrétaire juridique devra soutenir les avocats en s’acquittant de diverses tâches administratives, notamment la rédaction de la correspondance juridique, la réponse au téléphone et l’accueil des visiteurs et la communication avec les avocats, les clients et le personnel judiciaire.

Si vous êtes une personne professionnelle avec un sens aigu de la discrétion et ayant de l’expérience de travail dans un cabinet d’avocats, nous vous encourageons à postuler dès aujourd’hui.

Secrétaire juridique : responsabilités et tâches

Cette section est essentielle, car elle définit les fonctions principales du poste, les tâches et les interactions quotidiennes. Décrivez ici les fonctions que ce poste effectuera régulièrement, ainsi que le fonctionnement du travail au sein de l’organisation.

Exemples de responsabilités et de tâches pour un ou une secrétaire juridique

  • Transcrire et relire des documents juridiques.
  • Classer, organiser, numériser, copier et télécopier des documents juridiques.
  • Planifier des dépositions, des audiences et d’autres réunions.
  • Faire les arrangements de voyage pour les avocats.
  • Traiter les factures des tiers et des fournisseurs.
  • Déposer les documents auprès du tribunal avant la date limite.

Secrétaire juridique : qualifications et compétences

Indiquez les compétences essentielles pour le poste. Vous pouvez inclure la formation, l’expérience, les certifications, les compétences techniques et les qualités personnelles souhaitées.

Bien qu’il puisse être tentant d’inclure une longue liste de compétences et d’exigences, un trop grand nombre pourrait dissuader les personnes qualifiées de postuler.

Gardez votre liste concise et mettez l’accent sur les qualifications essentielles tout en intégrant des mots-clés pertinents pour attirer les candidats et candidates qui répondent le mieux aux exigences du poste.

Exemples de qualifications et de compétences pour un ou une secrétaire juridique

  • Diplôme d’études collégiales en études juridiques ou dans un domaine connexe exigé.
  • Plus de 3 ans d’expérience en tant qu’assistant juridique ou secrétaire juridique.
  • Familiarité avec les documents juridiques et la terminologie.
  • Maîtrise de Microsoft Office.
  • Vitesse de frappe d’au moins 50 mots par minute avec un taux de précision élevé.
  • Capacité d’établir efficacement les priorités et de respecter les échéances.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Comportement courtois et professionnel.
  • Capacité de travailler en équipe avec des avocats.
  • Sens aigu de la discrétion.
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Two chefs, one wearing a red headband, review a laptop and take notes at a wooden table in a kitchen setting.

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Exemples de descriptions de postes

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