Description du poste de type commis comptable : les principales fonctions et le profil recherché

À quoi ressemblera ta journée de travail :

• Effectuer les statistiques quotidiennes
• Sortir les rapports hebdomadaires et bimensuels pour les directeurs
• Calculer les commissions des représentants et des F&I pour le traitement de la paie
• Émettre les chèques pour les remboursements de dépôts et le paiement des soldes dus en échange
• Effectuer la compilation des rapports de productivité du département esthétique
• Comptabiliser les dossiers de ventes
• Effectuer les dépôts

  Le poste est pour toi si :

• Tu as un DEP ou un DEC en comptabilité
• Tu as 2 ans d’expérience dans un poste similaire en comptabilité
• Tu as d’excellentes connaissances de la suite MS Office
• Tu fais preuve de rigueur et d’autonomie
• Tu es méthodique, structuré et minutieux
• Tu as une bonne capacité à travailler sous pression
• Tu as des connaissances dans le domaine automobile (un atout)

  Ce nouveau défi t’intéresse ? Saisis l’occasion et fais parvenir ton CV.   Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Horaires de travail :

• 8 heures
• Du lundi au vendredi

  Formation :

• DEP, AEC ou Certificat (souhaité)

  Expérience :

• Comptabilité : 1 an (souhaité)

Type de poste : En présentiel

Description du poste Commis comptable. Depuis 1992, Fruits de Mer Lagoon Seafood s’est imposée dans l’industrie des produits de la mer comme leader canadien de la distribution, l’importation, l’exportation et la transformation de produits frais et congelés. Responsabilités :

• Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie pour Fruits de Mer Lagoon Seafood (75 employés) et sa compagnie liée Aliments Azure (35 employés).
• Assurer la saisie de la paie, la vérification et le contrôle de toutes les transactions liées à la rémunération des employés.
• Gérer et contrôler les opérations courantes et les étapes nécessaires au traitement des dossiers d’avantages sociaux, d’accidents de travail et de primes, ainsi que l’émission des feuillets et rapports annuels d’impôts.
• Préparer et enregistrer toutes les écritures de journal se rattachant à la paie.
• Calculer les avantages imposables liés à l’utilisation des véhicules de compagnie.
• Vérifier les factures d’assurances collectives.
• Assurer l’application des lois salariales provinciales et fédérales, ainsi que des règles de rémunération liées aux politiques de l’entreprise.
• Répondre aux demandes des employés concernant leur paie et résoudre les problématiques liées.
• Émettre les relevés d’emploi.
• Préparer et vérifier les rapports de dépenses et de cartes de crédit.
• Au besoin, supporter le département de comptabilité pour les comptes payables, les comptes recevables et les fins de mois.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

  Exigences :

• DEC ou AEC en comptabilité (un atout).
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance d’ADP (un atout).
• Bilingue (français et anglais).
• Membre de l’ACP (un atout).
• Bonne connaissance des normes du travail.
• Excellente maîtrise d’Excel.

  Type d'emploi : Temps plein Avantages :

• Tenue décontractée
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Repas à prix réduit ou gratuits
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Stationnement sur place
• Assurance vision

Horaire :

• Quart de travail de 8 heures

Lieu de travail :

• Lachine, QC (le candidat doit pouvoir se déplacer de manière fiable ou prévoir une relocalisation avant l’entrée en poste, si nécessaire)

Formation :

• AEC/DEP ou certificat professionnel (souhaité)

Expérience :

• Traitement de la paie : 1 an (obligatoire)

Langues :

• Français, anglais

 

Commis comptable

Salaire : À partir de 20 $/h (selon l’expérience) Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi (40 h/semaine)

Description du poste

Tu as toujours été passionné.e par les chiffres ? Tu es à la recherche d’une équipe dynamique et qui s’entraide ? Tu souhaites évoluer dans une entreprise où l’engagement, l’efficacité et l’esprit familial font partie de son ADN ? Ne cherche pas plus loin, nous avons une place juste pour toi ! Sandra, comptable sénior, est à la recherche d’une personne EXTRA pour venir mettre la main à la pâte ! En tant que commis comptable et futur.e collègue de Sandra, tu auras pour tâches :

Volet recevables

• Procéder à l’encaissement des rapports des distributeurs
• Gérer les réclamations clients
• Assurer la gestion des factures envoyées par courrier
• Effectuer le traitement des DMB
• Offrir du soutien pour les EDI et DMB
• Assurer le suivi des retours des distributeurs
• Effectuer la facturation des distributeurs

Volet payables

• Traiter les factures et paiements en faisant correspondre bons de commande et factures
• Enregistrer les factures
• Préparer des virements bancaires et des chèques pour le paiement des factures
• Effectuer le suivi auprès des fournisseurs
• Gérer le compte de téléphone
• Effectuer certains scans et les classer dans le logiciel de documentation
• Collaborer avec la personne ressource aux payables

Volet fin de mois

• Sortir les rapports de fin de mois
• Prendre et valider les courus
• Aider la comptable sénior

Autres responsabilités

• Assurer le remplacement à la réception
• Comptabiliser les frais de transport
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat ou de son représentant

Profil recherché

Compétences

• Rigueur et débrouillardise
• Goût pour le traitement et l’analyse de l’information
• Bonne capacité d’adaptation

Exigences

• DEP en comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente
• 0 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel)
• Expérience avec un ERP (atout)

Conditions de travail

• Type d’emploi : Temps plein
• Salaire : À partir de 20,00 $ par heure
• Quart de travail : En présentiel
• Horaire : 8 heures par jour, du lundi au vendredi

Avantages

• Assurance invalidité
• Assurance vie
• Événements d’entreprise
• Nourriture à prix réduit ou gratuite
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• REER collectif
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée

Nous avons piqué ta curiosité ? Ne perds pas plus de temps et fais-nous parvenir ton CV ! À La Petite Bretonne, nous avons à cœur le souci de l’équité en matière d’emploi et encourageons la diversité.

Commis comptable

À la recherche d'une nouvelle expérience ou d’un nouveau défi en comptabilité ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) commis(e) comptable pour notre succursale de Saint-Georges-de-Beauce. En tant que commis(e) comptable, tu agiras en tant que soutien au département de la comptabilité, tant au niveau des comptes clients que des comptes fournisseurs.

Les avantages qui t’attendent !

• Rabais sur l'épicerie jusqu'à 15 %
• Menu traiteur de fin de semaine offert à 50 %
• Menu restaurant offert à 50 % durant les journées travaillées
• Contribution de l'employeur au régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Assurances collectives
• Prime de référencement allant jusqu’à 1000 $
• Café à volonté !

Ton quotidien :

Comptes clients

• Procéder à l’ouverture des comptes clients
• Effectuer la facturation

Comptes fournisseurs

• Procéder à l’ouverture des comptes fournisseurs
• Comptabiliser les factures à payer
• Faire les paiements selon les termes

Soutenir la personne responsable de la comptabilité, notamment pour les balancements des caisses et les inventaires.

Profil recherché :

• AEC, DEP ou DEC en comptabilité, ou expérience équivalente
• Connaissance de QuickBooks (un atout)
• Connaissance du logiciel SMS (un atout)
• Capacité à améliorer les processus
• Excellente gestion du temps, sens de l'organisation et capacité à établir les priorités
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes

C’est un poste pour toi ? Envoie-nous ta candidature sans plus attendre !

Conditions de travail

• Type d'emploi : Temps plein
• Rémunération : à partir de 22,00 $ par heure
• Heures prévues : 40 heures par semaine

Avantages

• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Événements d'entreprise
• Horaires flexibles
• Nourriture à prix réduit ou gratuite
• Réductions tarifaires
• Régime de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place

Autres informations

• Anglais non requis
• Horaire : du lundi au vendredi
• Lieu : en présentiel à Saint-Georges-de-Beauce
• Date de début prévue : 2 juillet 2024

Offre d’emploi – Ville de Contrecœur

Poste combiné : secrétaire et commis-comptable

La Ville de Contrecœur cherche une personne pour occuper un poste partagé entre secrétaire et commis-comptable.

Description sommaire du poste

La personne retenue effectuera des tâches de comptabilité à raison de 2 jours par semaine, ainsi que des tâches cléricales à raison de 2,5 jours par semaine. Sous l’autorité de la trésorière et de la greffière, elle aura comme principales responsabilités :

Commis-comptable

• Procéder à l’encaissement (comptoir, SPC12, chèques postdatés, fin de journée) ;
• Répondre aux questions des citoyens concernant les taxes (au téléphone et au comptoir) ;
• Effectuer la facturation (taxation annuelle, compteurs d’eau, droits de mutation immobilière, diverses facturations) ;
• Gérer les comptes à recevoir (suivi des ententes de paiement, analyse des comptes de plus de 45 jours, facturations loisirs en souffrance) ;
• Collaborer à la préparation du budget annuel, du rapport financier, des conciliations bancaires et des balancements mensuels ;
• Participer à la préparation, à la mise en ligne et à la tenue des dossiers d’appels d’offres ;
• Appliquer et contrôler les normes et procédures administratives liées aux achats, à la facturation et à l’encaissement ;
• Classer et traiter le courrier ;
• Effectuer des remplacements au Service des finances, au besoin.

Secrétaire – Greffe

• Participer à la création de l’ordre du jour des séances du conseil municipal ;
• Corriger, mettre en page et publier divers documents (règlements, procès-verbaux, avis publics) ;
• Distribuer les extraits de résolutions et règlements ;
• Imprimer les procès-verbaux et règlements dans le livre officiel ;
• Traiter les demandes d’accès à l’information ;
• Classer les documents selon le plan de classification en vigueur ;
• Agir à titre de secrétaire d’élection en période électorale ;
• Offrir un soutien à la direction générale, au besoin.

Secrétaire – Ressources humaines

• Gérer l’adhésion des nouveaux employés aux programmes d’avantages sociaux ;
• Corriger et mettre en page des documents (politiques, rapports, lettres, avis) ;
• Participer au processus d’embauche (publication des offres, compilation des candidatures, convocations, réservations de locaux, formulaires) ;
• Assister la greffière pour le suivi en santé et sécurité au travail (affichage, trousses de premiers soins, planification de formations) ;
• Assurer la gestion de la documentation liée aux accidents de travail.

Exigences

Commis-comptable

• Détenir un D.E.C. en comptabilité avec 2 ans d’expérience, ou un D.E.P. en comptabilité avec 3 ans d’expérience ;
• Faire preuve de rigueur, de minutie et d’organisation ;
• Être autonome, débrouillard(e) et capable de travailler en équipe ;
• Maîtriser les outils informatiques.

Secrétaire

• Détenir un D.E.P. en secrétariat ou un A.E.C. en bureautique avec au moins 5 ans d’expérience, ou un D.E.C. en Techniques de bureautique avec 2 ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français écrit ;
• Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel ;
• Capacité de travail en équipe, autonomie et sens de l’initiative ;
• Faire preuve de discrétion, d’éthique, de rigueur et de professionnalisme.

Note : Un test évaluant les connaissances en comptabilité, rédaction, grammaire et mise en page sera administré aux candidats retenus.

Horaire de travail

Du lundi au jeudi, de 8 h 15 à 12 h et de 13 h à 16 h 45, et le vendredi de 8 h 15 à 12 h. Le poste représente 15 heures en tant que commis-comptable et 18,75 heures en tant que secrétaire. La répartition hebdomadaire sera déterminée selon les besoins.

Salaire et avantages sociaux

Le salaire est établi selon la convention collective en vigueur pour chacun des postes, soit de 29,66 $ à 31,44 $ par heure. Une gamme d’avantages sociaux concurrentiels est également offerte.

Postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au Service des ressources humaines, au 5000, route Marie-Victorin, Contrecœur, ou par courriel, au plus tard le 9 décembre 2022, à midi. Type d'emploi : Temps plein, permanent Lieu : Un seul lieu de travail

ACERO Groupe Immobilier

Établie en 2010, ACERO Groupe Immobilier est une entreprise spécialisée en immobilier commercial, multi-résidentiel et industriel. Notre intégration nous permet de réaliser des projets exceptionnels pour nos clients et partenaires. Nos activités regroupent le développement et la promotion de projets, la construction clé en main et la gestion immobilière.

Principales fonctions

• Gérer l’approbation des factures selon le processus en place.
• Saisir les factures fournisseurs dans le système.
• Recevoir et gérer les rapports de dépenses.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Classer différents documents.
• Soutien administratif (courriels, appels et suivis de dossiers).
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Exigences

• Détenir un DEP ou AEC en comptabilité ou autre domaine pertinent.
• Expérience en multientreprise et/ou dans le domaine de la construction, un atout.

Compétences recherchées

• Initiative et organisation du travail exemplaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées.
• Esprit d’équipe.
• Débrouillardise, minutie et discrétion.

Conditions

• Salaire : 40 000-55 000$.
• Temps plein avec horaire flexible.
• 6 semaines de vacances annuelles.
• Accessible en autobus et stationnement gratuit.

Type d'emploi

• Temps plein

Salaire

• 40 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages

• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples

• Anglais non requis

Horaire

• 8 Heures

Formation

• DEP/AEC ou Certificat 1 an (Souhaité)

Réceptionniste et commis administratif

À propos de l’entreprise

Nous sommes à la recherche d'une personne d'équipe, dynamique et professionnelle pour se joindre à un domaine créatif en constante évolution. Le rôle principal est d'assurer l'accueil, le soutien administratif et la gestion de certaines tâches comptables légères.

Principales tâches et responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs à la réception.
• Filtrer les appels téléphoniques, les visiteurs et le courrier destinés à la direction générale et au personnel.
• Effectuer diverses tâches administratives (préparation de documents Word et Excel, saisie de données, expédition, etc.).
• Réaliser la facturation selon les normes établies.
• Procéder à la saisie des comptes fournisseurs dans Simple Comptable.
• Offrir un soutien administratif à la direction générale.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h (32,5 heures par semaine).

Qualifications et exigences

• Diplôme : Diplôme d’études secondaires et DEP en secrétariat ou bureautique (essentiel).
• Expérience : Minimum de 3 ans dans un poste similaire (important).

Connaissances et aptitudes

• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Bonne maîtrise de Simple Comptable.
• Connaissance des réseaux sociaux (un atout).

Conditions d’emploi

• Type d’emploi : Temps plein
• Salaire : 18,00 $ à 25,00 $ de l’heure
• Avantages : Stationnement sur place, tenue décontractée

Envoyez votre CV par courriel dès maintenant !

Commis comptable

Description du poste

Sous la supervision de la directrice, finance et administration, le titulaire de ce poste est responsable de l’entrée de données en lien avec les rapports de caisses provenant des magasins du Québec et de l’Ontario.

Responsabilités

• Émission, validation et suivi des lettres de crédit et encaissements documentaires.
• Procéder à la facturation des fournisseurs de l’import, suivi des notes de crédit.
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs import.
• Faire le suivi des bons de commandes avec les acheteurs de l’import.
• Suivi et comptabilisation des stocks en transit et des dépôts sur les stocks.
• Conciliation des comptes de courus.
• Préparer les conciliations bancaires et les écritures de journal nécessaires.
• Conciliation et suivi des frais des cartes de crédit.
• Coordonner les ouvertures et fermetures des comptes bancaires des magasins.
• Procéder aux commandes des fournitures bancaires pour les magasins.
• Participer aux analyses de fin de mois et à la préparation des dossiers de vérification de fin d’année, conciliation des fournisseurs imports entre autres.
• Autres tâches connexes.

Formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC).

Compétences requises

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel SAP et Business Central de Microsoft (atout).
• Connaissance intermédiaire en comptabilité.
• Bilingue.

Exigences

• Importante – DEC.
• Importante – Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente.
• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office.
• Connaissance intermédiaire en comptabilité.

Connaissances et aptitudes

• Atout – Connaissance du logiciel SAP.
• Importante – Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel SAP et Business Central de Microsoft (atout).

Conditions de travail

• Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
• Avantages : ###PROTECTED_UL_0###
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Congés de vacances et compensatoires
• Horaires flexibles
• Stationnement sur place

• Horaire : 8 heures, du lundi au vendredi.
• Quart de travail (souhaité).

Si vous êtes intéressé(e)s par ce poste, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Madame Connie Fuoco, Directrice Ressources humaines et paie. Le genre masculin est utilisé uniquement afin de faciliter la rédaction des descriptions d’emploi. Le masculin n’est donc pas utilisé à des fins discriminatoires.

Commis comptable

À propos de l'entreprise

Phoenicia est un leader dans l’importation, la transformation et l’emballage de noix, fruits secs et légumineuses. Depuis 1989, l'entreprise s'engage à offrir des produits alimentaires innovants et de qualité. Elle commercialise des produits sous les marques Cedar, Phoenicia ainsi que des marques privées, pour les marchés canadiens et américains. Phoenicia propose un milieu de travail diversifié qui favorise l'esprit d'équipe et le développement de carrière.

Rôle

Le groupe Phoenicia recrute un(e) commis comptable pour son siège à St-Laurent. Le commis comptable est responsable de la préparation, du calcul et du traitement des factures ainsi que des registres financiers, en suivant les procédures établies par la comptabilité de l'entreprise. Ses responsabilités varient selon le service (comptes à payer, à recevoir, aux ventes, etc.).

Responsabilités spécifiques

• Calculer, préparer et émettre des documents financiers tels que des factures, des relevés d'inventaire, des états de compte, à l’aide de systèmes informatisés et manuels.
• Saisir, vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes fournisseurs et clients, les commandes, chèques, factures et relevés bancaires.
• Préparer des rapports périodiques ou de revient.
• Calculer les coûts des matériaux, frais généraux et autres dépenses à partir des devis, estimations et listes de prix.
• Répondre aux demandes d'informations des clients, entretenir de bons rapports et résoudre des problèmes.
• Faire le suivi des anomalies et en informer le superviseur.
• Effectuer des tâches administratives comme la tenue de dossiers, le classement, les envois par télécopieur et les photocopies.

Critères d'admissibilité

• DEC en comptabilité ou un diplôme similaire.
• Expérience minimale d’un an dans un poste similaire.
• Français avancé (lu, parlé, écrit).
• Anglais intermédiaire (lu, parlé, écrit).
• Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel.
• Connaissance de SAP B1 et Power BI, un atout.

Compétences requises

• Travail orienté vers la qualité.
• Rigueur et minutie.
• Bon service à la clientèle.
• Bonne capacité de concentration.
• Sens de l’initiative et des responsabilités.

Conditions d'emploi

• Type d'emploi : Temps plein, Permanent
• Avantages : ###PROTECTED_UL_0###
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Formation linguistique offerte
• Horaires flexibles
• Programme d'aide aux employés

• Horaire : Quart de jour
• Rémunération supplémentaire : Heures supplémentaires majorées
• Formation : DEC 1 an (obligatoire)