Description du poste de type commis aux comptes payables : les principales fonctions et le profil recherché

Exemples de titres de poste :

• Commis aux comptes payables
• Commis principal ou principale aux comptes payables
• Commis aux comptes payables (avec compétence Oracle)
• Agent ou agente aux comptes payables

Commis aux comptes payables : résumé du poste

Une description de poste réussie commence par un résumé convaincant du rôle et de son importance au sein de votre entreprise. Votre résumé devrait fournir un aperçu de votre entreprise et des attentes pour le poste.

Décrivez les activités et les responsabilités liées à l’emploi afin que les chercheurs d’emploi puissent déterminer s’ils sont qualifiés ou si l’emploi leur convient.

Exemple de résumé pour un poste de commis aux comptes payables

Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et précise pour nous aider à maintenir correctement nos informations sur les comptes payables. La personne choisie maintiendra les comptes courants et aidera à la facturation. Nous recherchons une personne expérimentée capable d’analyser les rapports de dépenses pour assigner les paiements aux centres de coûts appropriés, de travailler avec les fournisseurs pour résoudre les factures en souffrance et d’effectuer la conciliation des relevés mensuels.

Commis aux comptes payables : responsabilités et tâches

Cette section est essentielle, car elle définit les fonctions principales du poste, les tâches et les interactions quotidiennes. Décrivez ici les fonctions que ce poste effectuera régulièrement, ainsi que le fonctionnement du travail au sein de l’organisation.

Exemples de responsabilités et de tâches pour un ou une commis aux comptes payables

• Tenir des comptes de petite caisse et consigner tous les décaissements sortants.
• Surveiller tous les accords de paiement des fournisseurs pour trouver des remises qui peuvent être utilisées pour réduire le montant des factures.
• Assumer la responsabilité de payer toutes les taxes de vente sur les factures appropriées et de prendre note de chaque paiement de taxe effectué.
• Faire le suivi des paiements dus à l’entreprise et s’assurer que tous les crédits sont correctement appliqués aux paiements des fournisseurs.
• Concilier les rapports mensuels sur les paiements afin de confirmer que tous les montants payés étaient exacts.

Commis aux comptes payables : qualifications et compétences

Indiquez les compétences essentielles pour le poste. Vous pouvez inclure la formation, l’expérience, les certifications, les compétences techniques et les qualités personnelles souhaitées.

Bien qu’il puisse être tentant d’inclure une longue liste de compétences et d’exigences, un trop grand nombre pourrait dissuader les personnes qualifiées de postuler.

Gardez votre liste concise et mettez l’accent sur les qualifications essentielles tout en intégrant des mots-clés pertinents pour attirer les candidats et candidates qui répondent le mieux aux exigences du poste.

Exemples de qualifications et de compétences pour un ou une commis aux comptes payables

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe.
• Plus de 2 ans d’expérience dans le domaine des comptes payables.
• Capacité d’utiliser les logiciels de productivité Microsoft tels qu’Excel et Word.
• Excellente attention aux détails.
• Forte capacité d’organisation.
• Compétences efficaces en communication d’entreprise.
• Capacité de respecter toutes les échéances de façon constante.