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Description du poste de type gestionnaire de paie : les principales fonctions et le profil recherché

Dernière mise à jour 5 juin 2026
Modifié par l'équipe de contenu d'Indeed Entreprises
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Votre description de poste est le premier point de contact entre votre entreprise et votre nouvel employé. Avec des millions de personnes à la recherche d’emplois en effet chaque mois, une bonne description du poste peut vous aider à attirer les candidats les plus qualifiés à votre poste. Pour vous aider à démarrer, voici quelques conseils pour créer une description de poste efficace.

Contenu connexe

Gestionnaire de paie : titre de poste

Un titre de poste efficace comprend habituellement un terme général, le niveau d’expérience et des exigences particulières. Le terme général optimisera votre titre de poste pour apparaître dans une recherche visant à trouver des emplois de même nature.

Le niveau d’expérience vous aidera à attirer les candidats et candidates les plus qualifiés en indiquant le niveau de responsabilité et les connaissances préalables requises.

Si le poste est spécialisé, n’hésitez pas à le préciser, sans toutefois utiliser de titres internes, d’abréviations ou d’acronymes afin que votre offre soit bien comprise dès la première lecture.

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Exemples de descriptions du poste de type gestionnaire de paie :

Exemple 1

Chez Labranche Therrien Daoust Lefrançois, faire partie de l’équipe c’est choisir un environnement de travail dynamique et humain!

En joignant notre équipe, vous profiterez :

  • D'une rémunération globale très compétitive;
  • D’un horaire flexible sur une base de 35 heures par semaine incluant la possibilité de travailler en télétravail jusqu’à 3 jours/semaine;
  • D’un horaire d’été allégé (4 jours par semaine);
  • D'un environnement humain et dynamique de PME aux valeurs familiales.

Et de plusieurs autres avantages!

Faisant partie du top 25 des cabinets comptables du Québec, Labranche Therrien Daoust Lefrançois, un cabinet en pleine expansion, compte plus d’une centaine d’employés répartis parmi ses 4 bureaux situés à Boucherville, Trois-Rivières, Montréal et Laval. Nous offrons des services variés en certification, fiscalité, comptabilité et consultation.

Synergie D’ÉQUIPE – QUALITÉ DE VIE – Professionnalisme – ÉQUILIBRE

Le(la) titulaire du poste comme Directeur(rice) à la paie conseille les clients en s’appuyant sur les lois, les positions administratives, la jurisprudence et la connaissance de l’activité de son client.

Ce que nous recherchons chez notre nouveau(elle) collègue :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité et/ou en administration;
  • Détenir un minimum de 7 ans d’expérience dans le traitement de la paie;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Connaissances approfondies :du cycle de traitement de la paie, des logiciels de paie comme Nethris et des lois relatives au traitement de la paie;
  • Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office;
  • Être animé par des principes d’honnêteté et de loyauté envers ses clients et son employeur;
  • Profond engagement à l'égard du professionnalisme et de l'excellence du service à la clientèle.

En quoi consistera votre rôle comme gestionnaire de l’équipe technique de paie :

  • Superviser l’équipe paie dans la préparation de la paie en impartition pour nos clients en accord avec les politiques, les différents règlements des gouvernements et les conventions collectives existantes le cas échéant;
  • Réviser les travaux effectués par son équipe;
  • Être une personne ressource autant pour son équipe que pour la clientèle quant aux questions et en s’assurant de maintenir à jour les instructions détaillées relatives à la préparation de la paie;
  • Participer au processus de recrutement pour son équipe;
  • Participer au processus d’évaluation de rendement et proposer des méthodes de travail efficientes de façon proactive;
  • S’assurer du respect des échéanciers tout au long de l’année et coordonner les tâches des technicien(ne)s à la paie;
  • Apporter son soutien aux technicien(ne)s comptables au besoin.

Ce qui nous distingue :

  • Un équilibre entre le travail et votre vie privée;
  • Une localisation de choix sur la rive-sud de Montréal, située tout près d'une voie d'accès à l'autoroute 20 et tout près d'un arrêt d'autobus;
  • Nous prenons soin de votre santé en offrant un programme d’assurances collectives, incluant un régime privé d’assurance maladie ainsi qu’un programme de santé et bien-être;
  • La possibilité de cotiser volontairement à un REER collectif qui vous permettra de bénéficier d’une cotisation complémentaire de l’employeur à un RPDB (selon les modalités du programme en vigueur);
  • Un programme de développement à l’interne et des opportunités d’avancement professionnel pouvant aller jusqu’au partenariat.

Au sein de notre équipe, votre carrière continuera de grandir et vous, de vous épanouir!

N’attendez pas plus longtemps, cette opportunité est à votre portée; contactez-nous!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 70 000,00$ par an

Avantages :
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • REER Collectif
  • Régimes de participation aux bénéfices
  • Stationnement sur place
Horaires de travail :
  • Du Lundi au Vendredi



Expérience:
  • Paie: 7 ans (Souhaité)

Langue:
  • Français du poste : Télétravail hybride à Boucherville, QC J4B 5L2

Exemple 2

Sommaire DU POSTE Relevant du chef comptable, le titulaire du poste assurera la gestion de la paie pour l’ensemble des employés de l’entreprise et fera la supervision de l’équipe de paie. RESPONSABILITÉS
  • Gestion complète du département de la paie;
  • Superviser et contrôler le travail des agents à la paie;
  • Effectuer le traitement du cycle complet de la paie;
  • Veiller à ce que la paie hebdomadaire de chacun des employés soit conforme et prête dans les délais requis;
  • S’assurer hebdomadairement de l’obtention de toutes les feuilles de temps;
  • Vérifier l’exactitude de l’information reçu;
  • S’assurer du bon respect des ententes salariales particulières/spéciales;
  • Concilier les remises gouvernementales et autres remises diverses pour les différents comptes de la compagnie;
  • Diriger la réunion hebdomadaire départementale de la paie;
  • Gérer le développement et l’amélioration continue du département de la paie (CMiC Issues, développement du Module E-Time, suivi des divers projets d’amélioration du département de la paie);
  • Se tenir au courant des diverses règles & législations fédérales et provinciales entourant la paie et demeurer à l’affût des changements (publications, infolettres, webinaires, sites web, etc.);
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des clients internes et des employés du département;
  • Être la personne référence pour la gestion des cas d’exceptions ou de paiements spéciaux;
  • Participer à l’implantation d’un système de gestion des feuilles de temps en chantier sur tablettes;
  • Veiller à la communication d’informations utiles et à la formation continue à l’équipe de la paie;
  • Veiller à la confidentialité des informations;
  • Optimiser l’efficacité des processus reliés au traitement de la paie;
  • Connaître, former et supporter techniquement les utilisateurs du module E-Time de CMiC (Crew Timesheet, E-Time, Mobil E-Time);
  • Organiser et coordonner le processus de fin d’année (T-4, RL-1, etc.);
  • Évaluations de rendement annuelles des agents à la paie.Profil
  • Baccalauréat en administration, profil comptabilité ou Certificat universitaire en administration/comptabilité ou Diplôme d’études collégiales en administration;
  • Accréditation de l’Association Canadienne de la Paie est un atout :
  • Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P);
  • Spécialiste en conformité de la paie du Québec (S.C.P.Q);
  • Gestionnaire accrédité de la paie (G.A.P);
  • Posséder plus de 5 années d’expérience pertinente à la fonction
  • Excellente connaissance des normes canadiennes de la paie (Québec & autres provinces);
  • Expérience en grande entreprise est un atout;
  • Minutie, précision et rigueur dans l’exécution des tâches;
  • Comprendre les enjeux légaux reliés au domaine de la construction;
  • Bilingue en français et en anglais requis.Type d'emploi : Temps plein, PermanentSalaire : à partir de 60 000,00$ par an Avantages :
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Événements d'Entreprise
  • Horaires flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • REER Collectif
  • Tenue Décontractée Horaire :
  • 8 Heures
  • Du Lundi au VendrediFormation:
  • DEC (Souhaité)Expérience:
  • paie: 1 an (Souhaité)Langue:
  • Anglais en journée (Souhaité)

Exemple 3

Sommaire DU POSTE Relevant du chef comptable, le titulaire du poste assurera la gestion de la paie pour l’ensemble des employés de l’entreprise et fera la supervision de l’équipe de paie. RESPONSABILITÉS
  • Gestion complète du département de la paie;
  • Superviser et contrôler le travail des agents à la paie;
  • Effectuer le traitement du cycle complet de la paie;
  • Veiller à ce que la paie hebdomadaire de chacun des employés soit conforme et prête dans les délais requis;
  • S’assurer hebdomadairement de l’obtention de toutes les feuilles de temps;
  • Vérifier l’exactitude de l’information reçu;
  • S’assurer du bon respect des ententes salariales particulières/spéciales;
  • Concilier les remises gouvernementales et autres remises diverses pour les différents comptes de la compagnie;
  • Diriger la réunion hebdomadaire départementale de la paie;
  • Gérer le développement et l’amélioration continue du département de la paie (CMiC Issues, développement du Module E-Time, suivi des divers projets d’amélioration du département de la paie);
  • Se tenir au courant des diverses règles & législations fédérales et provinciales entourant la paie et demeurer à l’affût des changements (publications, infolettres, webinaires, sites web, etc.);
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des clients internes et des employés du département;
  • Être la personne référence pour la gestion des cas d’exceptions ou de paiements spéciaux;
  • Participer à l’implantation d’un système de gestion des feuilles de temps en chantier sur tablettes;
  • Veiller à la communication d’informations utiles et à la formation continue à l’équipe de la paie;
  • Veiller à la confidentialité des informations;
  • Optimiser l’efficacité des processus reliés au traitement de la paie;
  • Connaître, former et supporter techniquement les utilisateurs du module E-Time de CMiC (Crew Timesheet, E-Time, Mobil E-Time);
  • Organiser et coordonner le processus de fin d’année (T-4, RL-1, etc.);
  • Évaluations de rendement annuelles des agents à la paie.Profil
  • Baccalauréat en administration, profil comptabilité ou Certificat universitaire en administration/comptabilité ou Diplôme d’études collégiales en administration;
  • Accréditation de l’Association Canadienne de la Paie est un atout :
  • Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P);
  • Spécialiste en conformité de la paie du Québec (S.C.P.Q);
  • Gestionnaire accrédité de la paie (G.A.P);
  • Posséder plus de 5 années d’expérience pertinente à la fonction
  • Excellente connaissance des normes canadiennes de la paie (Québec & autres provinces);
  • Expérience en grande entreprise est un atout;
  • Minutie, précision et rigueur dans l’exécution des tâches;
  • Comprendre les enjeux légaux reliés au domaine de la construction;
  • Bilingue en français et en anglais requis.Type d'emploi : Temps plein, PermanentSalaire : à partir de 60 000,00$ par an Avantages :
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Événements d'Entreprise
  • Horaires flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • REER Collectif
  • Tenue Décontractée Horaire :
  • 8 Heures
  • Du Lundi au VendrediFormation:
  • DEC (Souhaité)Expérience:
  • paie: 1 an (Souhaité)Langue:
  • Anglais en journée (Souhaité)
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Exemples de titres de poste :

  • Gestionnaire de paie
  • Gestionnaire principal ou gestionnaire principale de paie
  • Gestionnaire de paie (comptes fournisseurs)
  • Gestionnaire de paie (temps partiel)
  • Gestionnaire des opérations de paie

Gestionnaire de paie : résumé du poste

Une description de poste réussie commence par un résumé convaincant du rôle et de son importance au sein de votre entreprise. Votre résumé devrait fournir un aperçu de votre entreprise et des attentes pour le poste.

Décrivez les activités et les responsabilités liées à l’emploi afin que les chercheurs d’emploi puissent déterminer s’ils sont qualifiés ou si l’emploi leur convient.

Exemple de résumé pour un poste de gestionnaire de paie

Notre hôtel-boutique très populaire recherche immédiatement une personne gestionnaire de paie fiable pour se joindre à notre département des ressources humaines. Depuis près de 100 ans, nous offrons aux voyageurs un endroit sûr et confortable, et nous souhaitons poursuivre cette tradition d’excellence.

La personne retenue sera responsable de toutes les tâches liées au traitement de la paie et offrira un soutien technique aux équipes des ressources humaines et de la comptabilité. Nous recherchons une personne professionnelle, rigoureuse et engagée envers la précision et la qualité du service.

Gestionnaire de paie : responsabilités et tâches

Cette section est essentielle, car elle définit les fonctions principales du poste, les tâches et les interactions quotidiennes. Décrivez ici les fonctions que ce poste effectuera régulièrement, ainsi que le fonctionnement du travail au sein de l’organisation.

Exemples de responsabilités et de tâches pour un gestionnaire ou une gestionnaire de paie

  • Traiter la paie des employés et employées à temps et par les canaux appropriés aux deux semaines.
  • Remplir tous les documents de rapport RH et les soumettre à l’approbation de la haute direction.
  • Calculer et déduire les montants appropriés des chèques de paie, y compris les retenues d’impôt et autres saisies-arrêts.
  • Vérifier toutes les heures supplémentaires avec le personnel de gestion approprié avant d’émettre les chèques de paie.
  • Obtenir et vérifier les renseignements bancaires de dépôt direct auprès des employés et employées.
  • Superviser les vérifications internes de la paie et de la comptabilité sur une base semestrielle.
  • Gérer le grand livre général en ce qui concerne les opérations de paie.
  • Fournir les documents demandés au gestionnaire ou à la gestionnaire des RH.

Gestionnaire de paie : qualifications et compétences

Indiquez les compétences essentielles pour le poste. Vous pouvez inclure la formation, l’expérience, les certifications, les compétences techniques et les qualités personnelles souhaitées.

Bien qu’il puisse être tentant d’inclure une longue liste de compétences et d’exigences, un trop grand nombre pourrait dissuader les personnes qualifiées de postuler.

Gardez votre liste concise et mettez l’accent sur les qualifications essentielles tout en intégrant des mots-clés pertinents pour attirer les candidats et candidates qui répondent le mieux aux exigences du poste.

Exemples de qualifications et de compétences pour un gestionnaire ou une gestionnaire de paie

  • Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe exigé.
  • Plus de 5 ans d’expérience en ressources humaines, en paie ou en comptabilité pour une entreprise.
  • Expérience dans le secteur de l’hôtellerie de préférence.
  • Excellentes compétences en mathématiques et en communication.
  • Expérience avec le logiciel de système de paie Oracle de préférence.
  • Capacité d’assurer la confidentialité et la discrétion par rapport à la vie privée.
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Two chefs, one wearing a red headband, review a laptop and take notes at a wooden table in a kitchen setting.

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