Agent(e) des affaires étudiantes

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Résumé du poste :
Sous la direction de la gestionnaire administrative, l’agent(e) des affaires étudiantes agit comme personne-ressource pour les activités liées aux affaires étudiantes de l’École des sciences infirmières. Ses responsabilités comprennent notamment :

• Fournir des conseils sur les questions académiques afin de faciliter l’atteinte des objectifs d’études et de veiller à ce que les étudiantes et étudiants en sciences infirmières profitent pleinement de leur expérience universitaire. Les dossiers complexes sont référés aux conseillères et conseillers pédagogiques du corps professoral.
• Offrir une expertise professionnelle et des conseils aux étudiantes et étudiants ainsi qu’aux membres du personnel sur diverses questions étudiantes et académiques.
• Superviser le personnel et évaluer l’avancement des mandats ainsi que les résultats obtenus. Animer et organiser des réunions hebdomadaires afin de tenir l’équipe informée des opérations quotidiennes de l’unité.
• Participer à l’élaboration et superviser la mise en œuvre de politiques et de nouvelles initiatives qui soutiennent l’orientation stratégique du Bureau des affaires étudiantes de l’École des sciences infirmières.
• Participer à plusieurs comités départementaux et fournir une expertise professionnelle aux groupes de travail et aux comités.
• Formuler des recommandations lorsque nécessaire et veiller à la mise en œuvre efficace et efficiente des changements de politiques et des nouvelles initiatives, grâce à une gestion optimale des ressources et à une démarche d’amélioration continue.
• Évaluer les dossiers étudiants en fonction des exigences des cours et des programmes menant à l’obtention du diplôme. Coordonner l’évaluation des crédits de transfert et des équivalences de crédits.
• Analyser, sélectionner et recommander des candidatures, et fournir des conseils relativement aux distinctions de collation des grades, aux prix étudiants, aux récompenses et aux bourses d’études.
• Autoriser toutes les modifications de notes au nom du département. Être responsable de l’approbation des examens différés et complémentaires, des demandes d’études à l’extérieur, des dérogations aux autorisations d’inscription et des approbations de diplomation.
• Examiner, analyser et rendre des décisions sur diverses questions liées aux affaires étudiantes, notamment les problèmes d’inscription, les notes, les exigences des cours, l’admissibilité des crédits, etc.
• Examiner les décisions relatives aux appels académiques des étudiantes et étudiants et apporter les corrections appropriées, au besoin.
• Rédiger, réviser, mettre à jour et élaborer du matériel de publication, y compris des guides de référence et des documents de soutien.
• Représenter l’École des sciences infirmières lors des journées portes ouvertes et de diverses activités de recrutement. Agir comme personne-ressource principale pour la collation des grades, les cérémonies de remise de prix et autres événements liés à la vie étudiante.

Autres compétences et aptitudes requises :
Expérience démontrée dans le domaine des affaires étudiantes. Excellentes compétences organisationnelles et capacité reconnue à établir les priorités et à respecter les échéances académiques régulières et continues de l’Université et du département. Expérience démontrée en supervision et en leadership du personnel. Grand souci du détail. Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en écoute active, y compris la capacité de conseiller des étudiantes et étudiants dans des situations difficiles. Sens éprouvé de la diplomatie et expérience dans la gestion d’informations hautement sensibles et confidentielles. Expérience démontrée dans l’organisation d’événements spéciaux. Capacité éprouvée à travailler dans un environnement informatisé utilisant des logiciels de traitement de texte, des feuilles de calcul et des logiciels de présentation, notamment les applications de la suite Microsoft Office, Banner SIS, Minerva, les bases de données, le HTML et la maintenance de sites Web. Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil d'emploi:

MPEX-SAF2D - Affaires étudiantes – Professionnel 2

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Chef, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-08-31

Date limite pour postuler :

2026-08-05

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.