St Boniface Hospital Medical Records jobs

Mandat

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est présentement à la recherche de techniciens ou techniciennes en information de santé, anciennement nommé(e)s archivistes médicales ou médicaux, pour combler deux postes permanent, à temps complet, à l’Hôpital général du Lakeshore.

Description sommaire de l'emploi :

Le ou la technicien(ne) en information de santé assume les responsabilités relatives à la gestion, l’analyse, la codification et la confidentialité des dossiers médicaux. Elle veille à la qualité, à l’intégrité et à la conformité des renseignements de santé, conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur. Elle collabore étroitement avec les équipes cliniques, administratives et professionnelles, et contribue à la production de données statistiques nécessaires à la gestion, à l’enseignement et à l’évaluation des soins et services. Vous contribuerez à la promouvoir la protection des renseignements personnels au sein de l'organisation. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h à 16 h (Flexible- Entente avec le gestionnaire)

Rôle et responsabilités au quotidien :

• Assurer la gestion des dossiers des usagers inscrits;
• Effectuer la mise en code des éléments des dossiers;
• Procéder à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers;
• Assurer l'accessibilité du dossier de l'usager aux personnes autorisées conformément aux lois, règlements et politiques relatives à la confidentialité;
• Tenir à jour le registre d’accès;
• Collaborer à des études et projets de recherche par la production de données pertinentes (Ex. : étude par critères pour le comité d’évaluation de l’acte médical);
• Se tenir informé et inclure les mises à jour périodiques et annuelles des cadres normatifs dans son travail quotidien;
• Élaborer, produire, valider, analyser et commenter différents rapports statistiques;
• Participer à l’amélioration continue des processus, incluant la révision de pratiques et l’implantation de nouveaux outils ou procédures;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Exigences

La personne recherchée :

• Détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales*;
• Connaît les normes de codification de la CIM-10-CA, CCI et CIM-O ;
• A une bonne connaissance du système Med-Écho;
• Démontre une facilité d’apprentissage des logiciels et outils informatiques;
• Connaît les diverses lois concernant la gestion des informations de la Santé du Québec, tel que la Loi sur l’Accès à l’information ;
• Démontre d’excellentes habiletés de communication et habiletés interpersonnelles;
• Démontre des habiletés d’adaptation aux changements;
• Fait preuve de discrétion et de confidentialité;
• Démontre une capacité d’analyse, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ainsi qu’une rigueur et un souci du détail;
• Devra compléter un test de codification si sa candidature est retenue.

Avantages :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service à temps complet;
• 13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire);
• 9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Possibilité de protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Accès gratuit au programme d’aide aux employés, incluant les membres de votre famille;
• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter.

Déposez une candidature sans tarder!

• NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.