Artist Assistant jobs in Montréal, QC

Titre : COORDONNATEUR.TRICE ARTISTIQUE

Heures : 25 heures par semaine (+ les soirs de concerts et événements)
Travail hybride : un mélange de travail en présentiel et en télétravail

Type d'emploi : Permanent, temps partiel

Date de début : Immédiatement

Salaire : 25,00 $ à 28,00 $ / heure selon l’expérience

L’Orchestre classique de Montréal (OCM) est le plus ancien orchestre de chambre au Canada, et gagnant d’un prix JUNO. Depuis 87 ans, cet organisme à but non lucratif a pour mission d’offrir des prestations musicales de haut calibre, de collaborer avec toute une gamme d’organisations culturelles, de promouvoir l’éducation musicale et de mettre à l’honneur le talent canadien, autochtone et, surtout, québécois. L’OCM est engagé à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats seront considérés pour cet emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de genre, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de handicap ou d'âge.

Relevant du directeur général, le.la coordonateur.trice artistique est chargé.e d’offrir un soutien administratif du côté artistique de l’organisation.

Principales fonctions

• Rédiger les contrats d’artistes et les ententes entre les organismes collaborateurs de l’OCM
• Gérer les communications avec les artistes et les agents d’artistes
• Organiser les transports et hébergements des artistes
• Être responsable de la planification, de la coordination et du bon déroulement du programme annuel de mentorat.
• Assurer le suivi des divers projets et avec les divers collaborateurs de l’OCM
• Garder à jour le site web de l’OCM via la plateforme Wordpress
• Collaborer avec les différentes équipes de l’OCM pour assurer un environnement de travail fluide
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur général pour assurer une gestion forte de l’organisme
• Appuyer le directeur général dans toute autre tâche connexe, selon les besoins ponctuels

Exigences

• Avoir un an ou plus d’expérience dans un poste de soutien administratif
• Excellente connaissance de la suite Microsoft : Word, Excel, Powerpoint
• Avoir une bonne connaissance du milieu de la musique classique
• Études en administration et/ou expérience professionnelle au sein d’un organisme similaire
• Avoir une très bonne maîtrise du françaiset une bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit
• Bon jugement, diplomatie, fiabilité, honnêteté et créativité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à faire preuve d’initiative
• Avoir le souci du détail tout en travaillant rapidement

Mise en candidature

Envoyez une lettre de motivation et votre CV à directeur@orchestre.ca à l’attention du directeur général, Taras Kulish avant le 6 novembre 2026. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt envers l’OCM.

JOB POSTING

Position: ARTISTIC COORDINATOR

Hours: 25 hours per week (plus evenings for concerts and events)

Hybrid work: a combination of on-site and remote work

Employment type: Permanent, part-time

Start date: Immediately

Salary: $25.00 to $28.00 per hour, depending on experience

The Orchestre classique de Montréal (OCM) is the oldest chamber orchestra in Canada and a JUNO Award winner. For 87 years, this non-profit organization has been dedicated to presenting high-calibre musical performances, collaborating with a wide range of cultural organizations, promoting music education, and showcasing Canadian, Indigenous and, especially, Quebec talent. The OCM is committed to fostering a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All applicants will be considered without regard to race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, disability or age.

Reporting to the Executive Director, the Artistic Coordinator provides administrative support for the artistic activities of the organization.

Key Responsibilities

• Draft artist contracts and agreements with OCM partner organizations
• Manage communications with artists and artist agents
• Arrange transportation and accommodations for artists
• Oversee the planning, coordination and successful delivery of the annual mentorship program
• Follow up on various projects and coordinate with the OCM’s collaborators
• Keep the OCM website updated using WordPress
• Collaborate with the various OCM teams to ensure a smooth working environment
• Work closely with the Executive Director to ensure organizational effectiveness
• Support the Executive Director with other related duties as needed

Qualifications

• At least one year of experience in an administrative support role
• Excellent proficiency with Microsoft Office: Word, Excel and PowerPoint
• Good knowledge of the classical music sector
• Studies in administration and/or professional experience with a similar organization
• Excellent command of French and good spoken and written English
• Sound judgment, diplomacy, reliability, honesty and creativity
• Ability to manage multiple files simultaneously and take initiative
• Strong attention to detail while working efficiently

How to Apply

Please send a cover letter and your CV, before November 6th, 2026, to directeur@orchestre.ca, addressed to Executive Director, Taras Kulish. Only candidates selected for an interview will be contacted. Thank you for your interest in the OCM.

Pay: $25.00-$28.00 per hour

Expected hours: 25.0 per week

Benefits:

• Casual dress
• Flexible schedule
• Paid time off

Application question(s):

• Possédez-vous une bonne connaissance du milieu de la musique classique et de son fonctionnement ?

Experience:

• coordination: 1 year (required)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3W 1X7