Administration Technician jobs

Job percentage: 100%

Immediate supervisor : Personnel Management Consultant

Nature of the work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human and financial resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist professionals and senior staff.

Characteristic functions

An employee in this class of employment assists the personnel management consultant in the management of the payroll records, PERCOS and IPOS (declaration of School Board Personnel) and Retraite Quebec (annual declaration).

• He or she works at updating payroll data, notably for parental leave files, performs test calculations and verifies the work done by other payroll team members.
• He or she also verifies different control lists, prepares reports and sees to the correct application of the collective agreements.
• He or she assists the Human Resources service with various dossiers and reports.
• He or she responds to requests for information and clarification from principals and staff members.
• If need be, he or she performs any other related duty.

Pourcentage de la tâche: 100%

Superviseur immédiat: Conseillère en gestion de personnel

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

La personne travaillant dans ce corps d’emploi assiste la conseillère en gestion de personnel dans la gestion des dossiers de paie, PERCOS et IPOS (déclaration du personnel des commissions scolaires) et Retraite Québec (déclaration annuelle).

• Elle travaille à la mise à jour des données de la paie, notamment pour les dossiers de congés parentaux, effectue des calculs tests, vérifie le travail effectué par les autres membres du service de la paie.
• Elle effectue la vérification de listes de contrôle et produit divers rapports et autres relevés tout en assurant l’application adéquate des conventions collectives.
• Elle assiste la direction du service des ressources humaines dans la gestion de différents dossiers et la production de rapports.
• Elle répond aux demandes d’information et de clarification des directions d’école et des membres du personnel.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.