Spécialiste de la paie

Spécialiste de la paie

Département : Finances et Ressources humaines
Type d'emploi : Permanent, temps plein
Lieu : Montréal (LaSalle)

VERSION FRANÇAISE

À propos de Strathmore

Depuis plus de 56 ans, Strathmore Landscaping est un chef de file reconnu dans les secteurs de l'aménagement paysager et du déneigement partout au Canada. Grâce à notre équipe de plus de 220 employés permanents et près de 400 employés à l'échelle nationale, nous offrons des services fiables, personnalisés et de grande qualité à une clientèle diversifiée.

Notre succès repose sur des relations durables avec nos clients, une culture collaborative axée sur les personnes et un engagement constant envers l'excellence opérationnelle.

Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste de la paie rigoureux(se) et organisé(e) afin de soutenir nos opérations financières et administratives.

Sommaire du poste

Le ou la Spécialiste de la paie et des comptes fournisseurs est responsable du traitement complet de la paie ainsi que de l'administration des comptes fournisseurs pour une organisation avec activités saisonnières, multisite comptant environ 300 employés.

Cette personne joue un rôle essentiel dans le maintien de l'exactitude des données financières, le respect des exigences législatives et la qualité du service offert aux employés et aux fournisseurs. Elle collabore étroitement avec les équipes des ressources humaines, des finances et des opérations afin d'assurer l'efficacité des processus administratifs et financiers.

Responsabilités principales

Administration de la paie

• Traiter le cycle complet de la paie pour environ 300 employés répartis sur plusieurs sites.
• Assurer la conformité aux lois fédérales et provinciales applicables, notamment la législation québécoise en matière de paie.
• Vérifier et valider les données de paie avant leur traitement.
• Effectuer les conciliations préalables à la transmission de la paie et valider les rapports post-paie.
• Préparer les écritures comptables liées à la paie, les provisions et les conciliations du grand livre.
• Calculer et maintenir les banques de vacances, congés fériés et autres absences.
• Produire les remises gouvernementales et les déclarations relatives à la paie.
• Participer aux activités de fin d'année, incluant la préparation des T4 et Relevés 1.
• Répondre aux demandes des employés concernant la paie et résoudre les écarts de façon rapide et professionnelle.
• Participer aux vérifications et audits liés à la paie.
• Assurer une veille législative et signaler toute modification réglementaire pertinente.
• Préparer des rapports, analyses et indicateurs de performance liés à la paie.
• Supporter le département de comptabilités avec toute autre tâches nécéssaires (par exemple comptes fournisseurs, etc.)

Qualifications recherchées

• Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit).
• Minimum de 3 à 5 années d'expérience en traitement complet de la paie dans un environnement multisite.
• Expérience en gestion des comptes fournisseurs.
• Bonne connaissance de la législation canadienne et québécoise en matière de paie.
• Expérience avec ADP Workforce Now ou un système de paie équivalent.
• Expérience en comptabilité de la paie et des comptes fournisseurs (écritures comptables, provisions et conciliations).
• Expérience dans la préparation des T4 et Relevés 1.
• Excellentes aptitudes analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes.
• Grande discrétion, souci du détail et professionnalisme.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes habiletés de communication et esprit de collaboration.

Pourquoi joindre Strathmore?

• Entreprise établie et en croissance depuis plus de 56 ans.
• Environnement de travail collaboratif et respectueux.
• Équipe dynamique et engagée.
• Possibilités de développement professionnel.
• Occasion de contribuer directement au succès d'une entreprise canadienne reconnue.