Event Coordinator

We ar looking for a highly organized, creative, and people-loving Event Coordinator to join our team! If you thrive in fast-paced environments, love bringing ideas to life, and enjoy building client relationships, this role is for you.

Key responsibilities:

- Plan, coordinate and execute events from concept to completion.

- Communicate with clients, vendors and internal teams

- Maintain strong client relationships before, during and after events.

- Oversee event setup, and execution

- Handle on-site coordination

- Ensure every event delivers an exceptional guest experience

- Answer phone calls

- Answer email requests from clients

Qualifications:

- Fluent in both spoken and written [English/French] is required (more languages an asset)

- Previous experience in event coordination or a similar role is preferred.

- Strong organizational and time-management skills

- Excellent communication and interpersonal abilities

- Ability to work flexible hours, including evening and weekends

- Proficient with event planning tools and Microsoft office

What we offer:

- A creative, collaborative work environment

- Opportunities to work on exciting and diverse events

If you are passionate about creating memorable experiences and love being the person who makes everything run smoothly, we would love to hear from you!

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) d’événements très organisé(e), créatif(ve) et passionné(e) par les relations humaines pour rejoindre notre équipe !
Si vous aimez être dans un environnement dynamique, donner vie aux idées et avoir des relations solides avec les clients, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités principales:

• Planifier, coordonner et réaliser des événements, de la conception à la finalisation.
• Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
• Maintenir de solides relations avec les clients avant, pendant et après les événements.
• Superviser l’installation et le déroulement des événements.
• Assurer la coordination sur place.
• Assurez-vousque chaque événement offre une expérience exceptionnelle aux invités.
• Répondre aux appels téléphoniques
• Répondre aux demandes des clients par courriel.

Qualifications:

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, requise.
• Expérience en coordination d’événements ou dans un poste similaire est un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler selon des horaires flexibles, y compris en soirée et les fins de semaine.
• Maîtrise des outils de planification d’événements et de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons:

• Un environnement de travail créatif et collaboratif.
• Opportunités de travailler sur des événements passionnants, excitantet variés

Si vous êtes passionné(e) par la création d’expériences mémorables et aimez être la personne qui veille à ce que tout se déroule parfaitement, nous serions enchantés de recevoir votre candidature !

Job Type: Full-time

Pay: From $19.00 per hour

Application question(s):

• If you can send with your cv a cover letter to why you would be perfect for this role.

Experience:

• event coordinator/ planner : 1 year (required)

Language:

• English & French (required)

Work Location: In person