Communications Coordinator

Job description

Are you looking for an opportunity to utilize your exceptional marketing skills while making a difference in your community? If so, you might be interested to know that the 4 Wing Military Family Resource Centre Society is currently seeking a highly skilled and talented individual to join our team as a Marketing Coordinator.

In this role, you will be responsible for the marketing and advertising of the many programs and services offered by the MFRCS for military families and the entire community. Your experience with graphic design, social media and print advertising, and the ability to manage multiple projects within a tight timeframe will be a great advantage to you in this position.

About the role:

· Manage MFRCS Digital Presence: Oversee the development and management of all MFRCS web pages and social media platforms.

· Create Marketing Materials: Design and produce advertisements, media submissions, and marketing collateral for various MFRCS programs and services across various platforms.

· Content Distribution on Multiple Medias: Develop, schedule, and maintain digital sign display advertisements and produce newsletters to keep our community informed and engaged.

· Brand Management: Ensure all communications meet MFRCS branding standards and maintain consistency across print and digital platforms.

· Print & Digital Media Design: Contribute to the layout, design, and distribution of brochures, pamphlets, and other promotional materials.

· Data Analysis & Reporting: Collect and analyze statistical data, manage marketing budgets, and provide insights and reports.

· Additional Duties: Perform other related tasks as required to support the overall mission of the MFRCS.

· Copywriting and Copyediting Capabilities: Proficiency to produce and edit texts geared towards specific audiences that effectively communicate ideas, program descriptions, and instructions.

To be successful in this position you should possess:

· Bachelor’s Degree in Marketing or a related field and/or many years’ experience.

· Exceptional written and oral communication skills, including copyediting.

· Proven ability to convey complex ideas visually and apply concepts across a variety of formats.

· Overall proficiency with creative layouts and graphics design best practices.

· A keen attention to detail to ensure accuracy, completeness, and thoroughness of all drafted products.

· Previous experience or knowledge working with the military community is an asset.

· Proficiency communicating in both English and French is a great asset.

Work Location: On-site, in-person only (no remote or hybrid option)

Who we are:

“Community Strength Through Family Strength”

4 Wing Military Family Resource Centre Society is a non-profit charitable organization that has been serving 4 Wing and the greater Cold Lake community for over 35 years. We are proud to deliver programs and services that address the unique challenges of the military family lifestyle. We seek to enhance the quality of life for those who live here.

What can we offer you?

• Employer matched registered pension plan.
• Extended health and dental coverage, disability and life insurance.
• Generous leave plan with above average vacation entitlement and paid sick days.
• Professional development opportunities.
• Positive working environment with a collaborative team of knowledgeable professionals.
• Salary: $25.00 - $30.00 per hour for 37.50 hours per week.

Closing Date: Position will remain open until suitable candidate is found.

Eligible candidates should submit a cover letter and résumé clearly outlining their ability to fulfill all position requirements by mail to: Military Family Resource Centre Society, P.O. Box 5260 Station Forces, Cold Lake, AB, T9M 2C3; by e-mail to hr.manager@4wingmfrcs.com; or by fax (780)594-5776.

4 Wing MFRCS embraces diversity and offer equal opportunities to all qualified candidates.

Closing Date: Position will remain open until suitable candidate is found.

The MFRCS offers a competitive salary and benefits package including a matching pension plan, and the opportunity to work with a dedicated team of professionals. Eligible candidates should submit a cover letter and resume clearly outlining their ability to fulfill all position requirements by mail to: Military Family Resource Centre Society, P.O. Box 5260 Station Forces, Cold Lake, AB, T9M 2C3; through Indeed, or by fax (780)594-5776.

MFRCS is an equal opportunity employer.

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’une occasion d’utiliser vos compétences exceptionnelles en marketing tout en améliorant les conditions de vie dans votre communauté? La Société du Centre de ressources pour les familles des militaires (SCRFM) de la 4e Escadre est à la recherche d’une personne hautement qualifiée et talentueuse pour se joindre à son équipe en tant que coordonnatrice ou coordonnateur du marketing.

Vous serez responsable du marketing et de la publicité pour les nombreux programmes et services que la SCRFM offre aux familles des militaires et à l’ensemble de la communauté. Votre expérience en matière de conception graphique, de médias sociaux et de publicité imprimée ainsi que votre capacité à gérer plusieurs projets dans des délais serrés vous seront très utiles.

Au sujet du poste :

· Gérer la présence numérique de la SCRFM : Superviser l’élaboration et la gestion de toutes les pages Web et plateformes de médias sociaux de la SCRFM.

· Créer du matériel de marketing : Concevoir et produire des publicités, des documents pour les médias et du matériel de marketing pour divers programmes et services de la SCRFM et pour différentes plateformes.

· Distribution de contenu dans plusieurs médias : Élaborer, programmer et entretenir les panneaux publicitaires numériques et produire des bulletins d’information pour tenir notre communauté informée et active.

· Gestion de la marque : Veiller à ce que toutes les communications respectent les normes associées à l’image de marque de la SCRFM et maintenir la cohérence des plateformes imprimées et numériques.

· Conception de médias imprimés et numériques : Contribuer à la mise en page, à la conception et à la distribution de brochures, de dépliants et d’autre matériel promotionnel.

· Analyse des données et rapports : Recueillir et analyser des données statistiques, gérer les budgets de marketing et fournir des informations et des rapports.

· Tâches supplémentaires : Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins, pour soutenir la mission globale de la SCRFM.

· Capacités en matière de rédaction et de révision : Aptitude à produire et à réviser des textes qui sont destinés à des publics précis et qui communiquent efficacement des idées, des descriptions de programmes et des instructions.

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder...

· un baccalauréat en marketing ou dans un domaine connexe et/ou plusieurs années d’expérience;

· des compétences exceptionnelles en matière de communication écrite et orale, y compris en matière de révision;

· une capacité manifeste de transmettre visuellement des idées complexes et d’adapter des concepts à des formats variés;

· une maîtrise générale de la mise en page créative et des pratiques exemplaires en matière de conception graphique;

· un grand souci du détail permettant de garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la rigueur de tous les produits rédigés.

· Une expérience ou une connaissance préalables du travail avec la communauté militaire est un atout.

· La maîtrise de l’anglais et du français est un atout majeur.

Qui sommes-nous?

La cohésion de la collectivité passe par la cohésion de la famille.

La Société du Centre de ressources pour les familles des militaires de la 4e Escadre est un organisme de bienfaisance sans but lucratif qui sert la 4e Escadre et la communauté de la région de Cold Lake depuis plus de 35 ans. Nous sommes fiers d’offrir des programmes et des services qui répondent aux défis uniques propres au mode de vie des familles de militaires. Nous cherchons à améliorer la qualité de vie de ceux qui vivent ici.

Que pouvons-nous vous offrir?

• Régime de pension agréé assorti d’une contribution de l’employeur.
• Couverture élargie pour les soins de santé, les soins dentaires, l’assurance invalidité et l’assurance-vie.
• Généreux régime de congés offrant des crédits de congé annuel et congés de maladie payés en nombre supérieur à la moyenne.
• Cadre de perfectionnement professionnel.
• Environnement de travail positif avec une équipe collaborative composée de professionnels compétents.
• Échelle salariale : De 25 $ à 30 $ de l’heure pour 37,5 heures par semaine.

Date de clôture : L’offre d’emploi demeurera valide jusqu’à ce qu’une candidate ou un candidat adéquat soit retenu.

Les personnes admissibles doivent soumettre un curriculum vitae accompagné d’une lettre expliquant clairement leur capacité à satisfaire à toutes les exigences par la poste, à l’adresse suivante : Société du Centre de ressources pour les familles des militaires C.P. 5260, succ. Forces, Cold Lake (Alberta) T9M 2C3, ou par courriel : hr.manager@4wingmfrcs.com, ou par télécopieur : 780-594-5776.

La SCRFM de la 4e Escadre encourage la diversité et offre des chances égales à l’ensemble des candidates et candidats qualifiés.

Job Type: Full-time

Pay: $25.00-$30.00 per hour

Work Location: In person