Technicien(ne) en comptabilité / Bookkeeper – Notary Firm

À propos de nous

Nous sommes une étude notariale réputée en droit immobilier au Québec, dédiée à offrir des services juridiques exceptionnels en matière de transactions immobilières. Notre équipe est engagée envers le professionnalisme, la précision et la satisfaction de notre clientèle. Nous sommes à la recherche d’un(e) comptable méticuleux(se) et expérimenté(e) pour assurer la gestion de nos dossiers financiers et garantir leur conformité aux normes de l’industrie.

Responsabilités

• Tenir à jour des dossiers financiers précis, incluant les comptes fournisseurs et clients.
• Procéder à la conciliation des relevés bancaires et des comptes en fidéicommis des notaires en conformité avec la réglementation de la Chambre des notaires du Québec.
• Traiter les factures et les paiements.
• Préparer et soumettre les remises gouvernementales, incluant la TPS/TVQ.
• Collaborer avec l’équipe notariale pour assurer un suivi rigoureux des transactions immobilières.
• Gérer la conciliation des comptes clients et la gestion des comptes en fidéicommis, en veillant à respecter les exigences réglementaires.
• Participer à la clôture de fin d’exercice et collaborer avec les comptables et la direction au besoin.
• Maintenir une documentation financière organisée et conforme aux normes en vigueur.

Exigences

• Minimum deux ans d’expérience en comptabilité, idéalement dans un milieu juridique ou notarial.
• Excellente maîtrise des principes comptables québécois, des déclarations TPS/TVQ et de la comptabilité en fidéicommis.
• Maîtrise des logiciels comptables tels que Paramaître, Procardex et (un atout).
• Expérience avec la gestion des comptes en fidéicommis des notaires et connaissance des règlements de la Chambre des notaires du Québec (un fort atout).
• Possession d’un véhicule pour effectuer des visites dans les institutions financières à proximité.
• Grande rigueur et excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Avantages sociaux.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’une étude notariale en pleine croissance.
• Environnement de travail collaboratif et stimulant.

Comment postuler

Veuillez soumettre votre curriculum vitae accompagné d’une brève lettre de motivation.

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About Us:

We are a reputable real estate notary firm in Quebec, dedicated to providing exceptional legal services in property transactions. Our team is committed to professionalism, accuracy, and client satisfaction. We are seeking a meticulous and experienced Bookkeeper to manage our financial records and ensure compliance with industry standards.

Responsibilities may include:

• Maintain accurate financial records, including accounts payable and receivable.
• Reconcile bank statements and notarial trust accounts in compliance with the Chambre des notaires du Québec regulations.
• Process invoices and payments.
• Collaborate with the notarial team to ensure proper financial tracking of real estate transactions.
• Handle client ledger reconciliations and trust account management, ensuring compliance with regulatory requirements.
• Assist in year-end closing and liaise with accountants and management as needed.
• Maintain organized financial documentation and records.

Requirements:

• Minimum 2 years of bookkeeping experience, preferably in a legal or notarial environment.
• Strong understanding of Quebec accounting principles, GST/QST filings, and trust accounting.
• Proficiency in accounting software such as Paramaitre, Procardex and QuickBooks is preferred.
• Experience working with notarial trust accounts and familiarity with Chambre des notaires regulations is a strong asset.
• The use of a car in order to visit nearby financial institutions.
• Excellent attention to detail and strong organizational skills.
• Ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.
• Strong communication skills in French and English.

What We Offer:

• Competitive salary based on experience.
• Health benefits
• Opportunities for professional growth in a dynamic real estate notary practice.
• Collaborative and supportive work environment.

How to Apply:

Please submit your resume and a brief cover letter.

Job Type: Full-time

Pay: $50,000.00-$55,000.00 per year

Benefits:

• Extended health care

Education:

• Secondary School (preferred)

Experience:

• Bookkeeping: 1 year (preferred)

Language:

• English and French (required)

Work Location: In person