Spécialiste des comptes débiteurs / Accounts Receivable Specialist

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Élevez votre carrière en aérospatiale avec LISI Aerospace Canada : Un héritage de stabilité et d'excellence !

Vous êtes à la recherche d'une destination de carrière qui combine l'attrait de l'industrie aérospatiale avec l'assurance de la stabilité et de la longévité ? Ne cherchez pas plus loin que LISI Canada, où un riche héritage de 240 ans témoigne de notre engagement durable envers l'excellence.

LISI Canada n'est pas seulement une entreprise ; nous sommes une pierre angulaire de l'industrie aérospatiale. Avec un héritage qui s'étend à travers les décennies, nous avons maintenu une attention constante sur la production de solutions aérospatiales de haute qualité qui résistent à l'épreuve du temps. Notre réputation de fiabilité et de cohérence a fait de nous un partenaire de confiance dans le secteur de l'aviation.

Résumé:

Le spécialiste des comptes clients sera chargé de veiller à ce que la facturation soit correcte et ponctuelle, à ce que les demandes d'encaissement soient exactes et à ce que le suivi des paiements et des retards de paiement soit assuré.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES:

• Assurer les activités de facturation, d'encaissement, de recouvrement et de reporting conformément aux politiques et aux délais du groupe.
• Tenir à jour la facturation quotidienne via le système ERP. Émettre des factures manuelles si nécessaire.
• Assurer l'exactitude des demandes d'encaissement pour les entités assignées
• Rechercher et résoudre tout écart entre la facturation et les liquidités reçues, émettre des notes de crédit si nécessaire.
• Analyse des rapports d'ancienneté, suivi des comptes en souffrance et résolution des écarts de paiement.
• Travailler avec les clients et les équipes de vente/logistique pour résoudre les réclamations/problèmes en suspens.
• Tenir à jour toutes les pièces justificatives.
• Répondre aux questions/demandes des clients.
• Aide à la clôture du mois
• Participer au processus de fin d'année et d'audit
• Assurer la conformité du contrôle interne dans tous les domaines assignés
• Soutenir des projets spéciaux et effectuer d'autres tâches assignées par la direction.

EXIGENCES DU POSTE:

• Bonne connaissance du processus des comptes débiteurs et des principes comptables généraux.
• Maîtrise de Microsoft Excel et de Outlook
• Expérience des applications ERP
• Capacité à apprendre plusieurs nouveaux systèmes en peu de temps
• Grande précision et souci du détail
• Bonne gestion du temps, capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Curiosité et affinité pour la résolution de problèmes
• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Engagement à offrir un excellent service à la clientèle
• Capacité à respecter les délais
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Compétences naturelles et intérêt pour les systèmes informatiques

Ce que nous offrons :

• Une rémunération compétitive : Des packages gratifiants qui reconnaissent vos compétences et votre dévouement.
• Développement professionnel : Des programmes de formation pour affiner votre expertise en matière de fabrication.
• Horaire de travail flexible : Adaptabilité pour assurer l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.
• Santé et bien-être : Une couverture et des programmes complets pour vous permettre de rester au meilleur de votre forme.
• Environnement inclusif : Un environnement diversifié où chaque voix est respectée.
• Installations propres et sûres : Priorité à la sécurité et à la propreté pour notre équipe à tout moment.
• Renforcement de l'esprit d'équipe : Événements conçus pour favoriser l'unité et renforcer la dynamique d'équipe.
• Programmes de reconnaissance : Reconnaître votre travail acharné et vos réalisations sur le plancher de l'usine.

Rejoignez Lisi Aerospace Canada - 240 ans d'histoire industrielle et un héritage d'excellence manufacturière.

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Elevate Your Aerospace Career with LISI Aerospace Canada: A Legacy of Stability and Excellence!

Are you seeking a career destination that combines the allure of the aerospace industry with the reassurance of stability and longevity? Look no further than LISI Canada, where a rich heritage spanning 240 years is a testament to our enduring commitment to excellence.

LISI Canada is not just a company; we're a cornerstone of the aerospace industry. With a legacy that extends back through decades, we have maintained a steadfast focus on producing high-quality aerospace solutions that stand the test of time. Our reputation for reliability and consistency has made us a trusted partner in the aviation sector.

Summary:

The Accounts Receivable Specialist will be responsible to ensure accurate and on time billing, accurate cash applications and monitoring of payments/overdues.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Ensuring billing, cash applications, collections and reporting activities according to Group policies and deadlines
• Keep up to date daily invoicing through the ERP system. Issue manual invoices when required.
• Ensure accurate cash applications for assigned entities
• Research and resolve any discrepancies between billing and cash received, issue credit notes when required
• Analysis of aging reports, follow up on overdue accounts and resolution of payment discrepancies
• Work with customers and Sales/Logistic teams to resolve outstanding claims/issues
• Keep all supporting documentation up to date
• Respond to client’s queries/requests
• Assistance in month-end closing
• Participate in year end and audit process
• Ensuring internal control compliance within all assigned areas
• Support of special projects and perform other duties assigned by Management

JOB REQUIREMENTS

• Good knowledge of the accounts receivable process and general accounting principles
• Proficiency with Microsoft Excel and Outlook
• Experience with ERP applications
• Ability to learn multiple new systems in a short time
• Strong accuracy and attention to detail
• Good time management skills, ability to prioritize and multi-task
• Strong interpersonal communication skills, both verbal and written
• Curiosity and affinity for solving problems
• Degree in Accounting or related field
• 2 years minimum in accounts receivable
• Commitment to excellent customer service and support
• Ability to meet deadlines
• Ability to work independently and as part of a team
• Natural skills and interest in computer systems

What we offer:

• Competitive Compensation: Rewarding packages that recognize your skills and dedication.
• Professional Growth: Training programs to sharpen your manufacturing expertise.
• Flexible Work Schedule: Adaptability to ensure work-life balance.
• Health & Wellness: Comprehensive coverage and programs to keep you at your best.
• Inclusive Environment: A diverse setting where every voice is respected.
• Clean & Safe Facility: Prioritizing safety and cleanliness for our team at all times.
• Team Building: Events designed to foster unity and strengthen team dynamics.
• Recognition Programs: Acknowledging your hard work and achievements on the factory floor.

Join Lisi Aerospace Canada - 240 years of industrial history and a legacy of manufacturing excellence.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $38,436.79-$58,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care

Ability to commute/relocate:

• Dorval, QC H9P 2X5: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Application question(s):

• Quelles sont vos attentes salariales pour ce poste? / What are your salary expectations for this position?

Experience:

• Accounts receivable: 2 years (required)

Work Location: Hybrid remote in Dorval, QC H9P 2X5