Adjointe exécutive

La Compagnie B&C Trans-Parent est située à sainte -Julie . La Compagnie B&C Trans-Parent est située à Laval au bord 20 et 2 mins au 30.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de l’exécution afin de soutenir directement le PDG dans la gestion des activités quotidiennes et la coordination des opérations de l’entreprise.

Ce poste va bien au-delà du rôle traditionnel d’adjoint(e) administratif(ve). Vous serez un partenaire clé de la direction, impliqué dans le suivi de projets, la coordination des opérations, la gestion documentaire, les communications avec les clients et partenaires, ainsi que la collaboration entre les différents départements afin d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Si vous aimez résoudre des problèmes, coordonner plusieurs dossiers simultanément et participer activement à la gestion et à la croissance d’une entreprise, nous aimerions vous rencontrer.

Principales responsabilitésSoutien administratif et exécutif

• Gérer l’agenda du PDG, les réunions, les appels et les suivis importants ;
• Coordonner les réunions d’affaires, déplacements et événements corporatifs ;
• Gérer, classer et organiser les courriels, contrats et documents de l’entreprise ;
• Préparer les présentations, rapports, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs ;
• Assurer le suivi des signatures électroniques et des processus d’approbation ;
• Effectuer toute autre tâche administrative demandée par le PDG.

Coordination des opérations

• Assurer le suivi des tâches et projets afin de respecter les échéanciers ;
• Coordonner les communications entre les équipes de vente, d’entrepôt, de logistique et d’administration ;
• Effectuer le suivi des projets et présenter les rapports d’avancement au PDG ;
• Participer à l’amélioration et à l’optimisation des processus internes ;
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des projets stratégiques de l’entreprise.

Soutien administratif, financier et commercial

• Organiser et gérer les documents liés à la comptabilité, aux banques, aux taxes et aux dossiers juridiques ;
• Communiquer avec les comptables, avocats, institutions financières et autres conseillers externes ;
• Assurer le classement des factures, paiements et documents financiers ;
• Préparer divers rapports administratifs et tableaux de suivi ;
• Soutenir la gestion documentaire liée à QuickBooks Online, Shopify, Dext et autres systèmes d’entreprise.

Service à la clientèle et relations d’affaires

• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients ;
• Maintenir d’excellentes relations avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
• Offrir un service professionnel et efficace ;
• Assurer le suivi des demandes, problèmes ou plaintes lorsque requis.

Qualifications requises

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais ; le mandarin constitue un atout important ;
• Excellentes aptitudes en organisation, communication et gestion des priorités ;
• Grande autonomie, sens des responsabilités et souci du détail ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique ;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en exécution ;
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et Google Workspace ;
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion ;
• Expérience en soutien exécutif, coordination de projets, administration ou gestion des opérations considérée comme un atout.

Atouts

• Connaissance de QuickBooks Online, Shopify, Dext ou autres logiciels de gestion ;
• Expérience en comptabilité, finance, logistique ou gestion de projets ;
• Expérience dans une PME ou une entreprise en forte croissance ;
• Bonnes capacités d’analyse et de préparation de rapports ;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide et en constante évolution.

Conditions et avantages

• Salaire de 52 000 à 72 800 $ /an selon l’expérience ;
• Poste permanent à temps plein ;
• Vacances payées ;
• Possibilités d’avancement professionnel ;
• Collaboration directe avec la haute direction ;
• Participation active aux décisions, projets et à la croissance de l’entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne proactive, organisée et orientée vers les résultats.

Vous êtes capable de prendre des initiatives, d’établir les priorités, de résoudre les problèmes et de faire avancer les dossiers sans supervision constante.

Vous relèverez directement du PDG et jouerez un rôle essentiel dans la coordination des opérations, le suivi des projets stratégiques et le soutien à la direction.

Pay: $52,000.00-$72,800.00 per year

Benefits:

• Dental care
• On-site parking
• RRSP match

Application question(s):

• Combien d’années d’expérience avez-vous en soutien administratif ou comme adjoint(e) exécutif(ve) ?
• 2. Combien d’années d’expérience avez-vous en coordination d’équipe, de projets ou d’opérations ?
• 3. Avez-vous déjà travaillé directement avec un dirigeant, propriétaire d’entreprise ou PDG ?
• 4. Quel est votre niveau de français ?
• 5. Quel est votre niveau d’anglais ?
• 6. Décrivez brièvement votre expérience la plus pertinente pour ce poste.
• 7. Quels logiciels utilisez-vous régulièrement dans votre travail ? Veuillez donner quelques exemples.

Work Location: In person