Coordonnateur.trice administratif.ve projets de construction

Bâtissons ensemble votre carrière idéale !

Chez Rodrigue Peinture et plancher, on croit qu'il est possible de s'épanouir au travail.
C'est pourquoi on cherche à placer chaque membre de l'équipe sur son X là où il ou elle peut donner le meilleur de soi, tout en étant bien entouré et valorisé.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre capacité à garder le fil de plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez être au cœur de l’action, faciliter le travail des équipes et vous assurer que chaque document est au bon endroit, au bon moment?

Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice administratif·ive qui contribuera activement au bon déroulement de nos projets de construction et de nos activités administratives. Véritable point de repère pour les chargés de projets et l’équipe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des dossiers, le suivi de la documentation et le soutien à la facturation.

De bonnes raisons de travailler pour Rodrigue Peintre

• Une ambiance familiale et respectueuse:

-Chez Rodrigue Peintre, chaque employé est reconnu et respecté. L'ambiance est conviviale, humaine, et on y sent une réelle proximité entre les équipes, la direction et les collègues.

• Des projets variés et valorisants:

− Qu'il s'agisse de chantiers résidentiels, commerciaux ou institutionnels, les projets sont diversifiés. Cela permet de développer ses compétences, d'éviter la routine et de voir concrètement le fruit de son travail.

• Une entreprise qui investit dans ses employés:

− Rodrigue Peintre croit au potentiel de chacun et offre des formations complémentaires tout au long de l'année, afin d'encourager le perfectionnement professionnel et la polyvalence des équipes.

− L’entreprise vous offre la possibilité de participer à un RÉER

Votre rôle

Sous la supervision de la responsable de l’administration et des finances, vous assurerez la fluidité et la conformité des processus administratifs liés aux projets. Vous collaborerez étroitement avec les chargés de projets, la comptabilité, la direction et les équipes opérationnelles.

Grâce à votre sens de l’organisation, à votre proactivité et à votre souci du détail, vous contribuerez directement à l’efficacité de l’équipe.

Votre quotidien

Coordination administrative des projets

• Préparer les dossiers de projets et assurer le suivi de la documentation administrative requise au démarrage des projets.
• Préparer et fournir les documents administratifs à la fin de projet et assurer le classement des dossiers.
• Collaborer avec les chargés de projets, l’équipe administrative et la comptabilité afin d’assurer l’intégrité et la conformité des dossiers administratifs.

Soutien à la facturation des projets

• Compiler les documents nécessaires à la préparation des demandes de paiement mensuel.
• Vérifier et assurer la réception des bons de commande, bons de travail et autres pièces justificatives.
• Assurer le classement et l’archivage des documents reliés à la facturation.

Soutien administratif général

• Répondre aux appels téléphoniques et distribuer le courrier.
• Recevoir et orienter les visiteurs lorsque requis.
• Effectuer les commandes des fournitures de bureau.
• Maintenir à jour la liste des équipements de l’entreprise.
• Participer à la gestion documentaire conformément aux procédures de l’entreprise.
• Assurer le suivi administratif des dossiers reliés aux véhicules de l’entreprise, incluant les vérifications mécaniques et les transpondeurs.
• Participer à l’organisation et à la coordination des activités corporatives de l’entreprise, notamment le BBQ annuel et les festivités du temps des Fêtes.
• Soutenir la direction et les équipes opérationnelles dans diverses tâches administratives, notamment en lien avec la gestion des ressources humaines.
• Pourrait être appelé(e) à soutenir les employés dans l’utilisation des systèmes internes.

Le profil recherché

• DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe.
• De 3 à 5 années d’expérience dans un poste administratif.
• Expérience obligatoire dans l’industrie de la construction.
• Connaissance de la documentation administrative et contractuelle des projets de construction
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Expérience avec Mobile Punch, Cognibox ou des plateformes similaires (un atout).
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous vous démarquez par…

• Votre sens exceptionnel de l’organisation et de la planification.
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
• Votre rigueur et votre souci du détail.
• Votre autonomie, votre débrouillardise et votre sens des responsabilités.
• Votre proactivité et votre capacité à anticiper les besoins.
• Vos habiletés de communication et votre approche collaborative.
• Votre professionnalisme, votre discrétion et votre bon jugement.
• Votre aptitude à résoudre les problèmes de manière efficace.
• Votre fiabilité, votre ponctualité et votre respect des engagements et des échéanciers.

À propos de Rodrigue Peintre

Chez Rodrigue Peintre, nous faisons bien plus que réaliser des projets de peinture et de revêtements de plancher : nous perpétuons un savoir-faire transmis depuis quatre générations. Notre réputation repose sur la qualité de notre travail, notre rigueur, le respect de nos engagements et les relations de confiance que nous bâtissons avec chacun de nos clients. Jour après jour, nous combinons tradition, innovation et passion pour dépasser les attentes.

Comment postuler ?

Vous êtes la personne qu’il nous faut?

Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui.

https://rodriguepeintre.com/

• Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre entreprise, mais nous ne contacterons que les candidat(e)s retenu(e)s.

Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel