Adjoint(e) exécutif(ve)

SPB Solutions Inc. est une famille tissée serrée dont les membres sont des passionnés de développement durable, d’ingénierie et de nutrition. Ensemble, nous aidons les fabricants d’aliments pour animaux de la ferme canadiens à améliorer la qualité de leurs produits et à adopter une économie circulaire pour le bien des affaires et de la nature. Quand il s’agit de récupération et de revalorisation de sous-produits alimentaires, nous ne sommes pas vraiment de nouveaux venus dans l’industrie. Nous sommes plutôt des pionniers, car aujourd’hui, nous comptons sur plus de 50 ans d’expérience et d’expertise.

En tant qu’adjoint.e exécutif.ve au Président de SPB Solutions et Farinart, vous serez un.e allié.e pour assurer l’alignement entre les priorités de la direction et et celles de l’entreprise. Véritable bras droit, ce rôle demande une solide compréhension des enjeux d’affaires, une approche proactive pour résoudre les problèmes et la capacité de relier les éléments à travers l’organisation afin de générer un impact au plus haut niveau. Ce poste permanent à temps plein est basé au siège social de l'entreprise à Boucherville.

L'adjoint.e éxecutif.ve aura les responsabilités et les tâches suivantes pour les sociétés du groupe :

• Réaliser des tâches administratives (gestion des agendas, correspondances électroniques, organiser les réunions, conférences téléphoniques ou virtuelles, organiser les déplacements d’affaires ou voyages, dépenses, etc.) et toutes les activités connexes servant à faciliter le rôle du Président.
• Organiser diverses rencontres stratégiques (Conseils d’administration, Conseils exécutifs…), préparer les documents, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux
• Servir d’intermédiaire auprès des dirigeants, des employés ainsi que des clients auprès du Président.
• Coordonner et gérer les communications relatives au Président ainsi que le maintien et la gestion des relations internes et externes avec des collaborateurs clés.
• Assister le Président dans la préparation, la rédaction ou la révision de divers documents.
• Gérer le classement et la mise à jour de l’ensemble des dossiers et documents du président.
• Collaborer à la logistique de certains projets et événements.
• Être un support de première ligne pour les usagers et coordonner ou prioritiser les billets/demandes, en collaboration avec la firme externe en TI.
• Effectuer la comptabilité de base pour les immeubles ou suivi de factures d’honoraires professionnels ou autres.
• Faire le pont avec les départements de comptabilité, production, ventes et des ressources humaines.
• Se déplacer occasionnellement entre les bureaux de Boucherville et de Saint-Liboire.
• Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexe au besoin.

Aptitudes requises :

• Grand sens de l’organisation du travail et des priorités;
• Forte capacité d'adaptation
• Capacité à travailleur sous pression ou à gérer de multiples priorités et projets
• Grande discrétion et souci du détail

Expériences et connaissances requises :

• Formation de niveau postsecondaire ou un diplôme dans un domaine pertinent
• Plus de 10 années d’expérience dans emploi similaire
• Expérience en comptabilité de base sera considéré comme un atout.
• Maitrise avancée de la langue française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des interactions avec des collègues, partenaires, clients et fournisseurs francophones et anglophones
• Maîtrise des outils de bureautique (Suite Office)

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi, 40 heures/semaine ;
• Rémunération concurrentielle incluant une bonification annuelle ;
• Gamme complète d’avantages sociaux : assurance collective, REER avec cotisation de l'employeur, télémédécine, programme de mise en forme etc. ;
• Un environnement de travail accueillant, chaleureux et axé sur le service à la clientèle ainsi qu'une équipe dynamique et axée sur l’amélioration continue.

#SPBQc

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boucherville, QC