Adjoint administratif H/F

Description de l’entreprise

METCO Structure est une organisation en expansion qui souhaite intégrer un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir efficacement ses opérations. La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe pour contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles.

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique et à enrichir vos compétences? Cette opportunité répond parfaitement à ces ambitions.

Principales responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux courriels, et assurer un service courtois et professionnel;
• Gérer, classer et tenir à jour divers dossiers administratifs et bases de données;
• Préparer, corriger et mettre en forme des documents, rapports et soumissions;
• Effectuer la feuille de contrôle pour la production des pièces d’atelier;
• Effectuer un suivi administratif des ententes d’entretien;
• Collaborer avec les équipes de production, de logistique et de la finance;
• Faire la dénonciation de lettres d’état de situation concernant les contrats et le suivi des projets;
• Faire l’inventaire.

Qualifications et exigences

• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe (DEP, DEC ou équivalent);
• 1 à 3 années d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités;
• Discrétion, jugement et respect de la confidentialité;
• Excellentes habiletés de communication et souci du service à la clientèle;
• Expérience dans le domaine de la construction, un atout.

Compétences recherchées :

• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’organisation;
• Flexibilité et adaptabilité;
• Discrétion et confidentialité;
• Bonne capacité à travailler sous pression;
• Avoir une vue d’ensemble du travail.

Avantages :

• Assurances collectives;
• Régime d’épargne-retraite collectif;
• Environnement de travail collaboratif et convivial;
• Participation à des événements d’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Régime de retraite
• RVER

Lieu du poste : En présentiel