Veterinary Supplies jobs

Critères Essentiels

• Poste permanent à temps plein, pour un total de 40 heures par semaine;
• 5 jours par semaine en présentiel;
• Bureau situé à Joliette (QC);
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion des données maîtres (Master Data) et/ou ERP;
• Bilinguisme intermédiaire-avancé (français et anglais, à l’oral et à l’écrit);
• Assurances collectives & RVER;
• Salle d’entraînement disponible 24h/24, 7 jours sur 7;
• Vêtements corporatifs;
• Activités d'entreprise;
• Conciliation travail-famille;
• Excellente culture d'entreprise.

Qui sommes-nous?

Dispomed est une compagnie québécoise fondée en 1982, basée à Joliette (QC), qui fabrique et vend des équipements vétérinaires de qualité partout à travers le monde. Dispomed est une entreprise familiale dynamique et en pleine croissance offrant de nombreuses opportunités de carrière. Récipiendaire de nombreux prix, Dispomed est le leader canadien en vente et service d’équipements vétérinaires en plus d’être représenté dans 35 pays.Les fondations de notre équipe reposent sur nos valeurs fondamentales que nous retrouvons chez chacun de nos membres : l’excellence, l’engagement, la passion et l’humain. Depuis plus de 40 ans, nous nous engageons à faire vivre une expérience d'excellence à tous les acteurs de Dispomed.

Pour en savoir plus : www.dispomed.com

Commis à l'Entrée des Données chez Dispomed

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à l'Entrée des Données rigoureux(se) et analytique qui jouera un rôle clé dans la qualité et l’intégrité des données de Dispomed et Vetamac. Véritable gardien(ne) des données de référence de l’entreprise, cette personne sera responsable de la création, de la maintenance, de la gouvernance et de l’amélioration continue des données maîtres à travers nos différents systèmes d’affaires.Vous collaborerez avec l’ensemble des départements afin d’assurer l’exactitude, la cohérence et la standardisation de l’information, contribuant ainsi directement à l’efficacité de nos opérations et à la qualité de notre prise de décision.

À quoi vous attendre dans ce rôle

Gestion des données maîtres

• Créer, modifier et maintenir les données maîtres dans l’ensemble des plateformes de l’entreprise selon les standards établis;
• Assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence des informations saisies;
• Valider les informations avant toute création ou modification de données;
• Maintenir les liens et relations entre les données maîtres dans les systèmes intégrés;
• Effectuer les mises à jour approuvées dans les délais requis;
• Archiver ou désactiver les dossiers obsolètes conformément aux procédures internes.

Gouvernance et qualité des données

• Appliquer les normes et politiques de gouvernance des données de l’entreprise;
• Prévenir la création de doublons et maintenir la cohérence entre les systèmes;
• Assurer la tenue des pistes d’audit liées aux changements apportés aux données;
• Réaliser des audits et vérifications périodiques de la qualité des données;
• Identifier les données incomplètes, erronées ou en double;
• Corriger les écarts et coordonner les actions correctives avec les parties prenantes concernées.

Amélioration continue

• Identifier et proposer des opportunités d’amélioration des processus de gestion des données;
• Participer à l’optimisation des pratiques liées aux systèmes ERP et aux plateformes intégrées;
• Développer, documenter et maintenir les procédures opérationnelles standardisées (SOP).

Ce dont vous avez besoin pour réussir

1. Qualifications Requises

• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, systèmes d’information ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente;
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion de données maîtres ou avec un système ERP;
• Expérience dans un environnement manufacturier ou de distribution (atout);
• Expérience avec Sage 300 ERP (atout important);
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel;
• Connaissance de Microsoft Office et des systèmes CRM;
• Connaissance d’outils d’intelligence artificielle tels que Microsoft Copilot (atout);
• Bilinguisme français et anglais requis.

2. Savoir-Faire

• Excellente maîtrise de la gestion et de l’intégrité des données;
• Capacité à analyser et valider de grands volumes d’information;
• Connaissance des principes de gouvernance des données;
• Capacité à réaliser des audits de qualité et à résoudre les écarts de données;
• Habileté à documenter et améliorer les processus;
• Excellente gestion des priorités et respect des échéanciers.

3. Savoir-Être

• Souci exceptionnel du détail et de la précision;
• Esprit analytique et orienté vers la résolution de problèmes;
• Grand sens de l’organisation et de la gestion du temps;
• Sens élevé des responsabilités et de l’imputabilité;
• Excellentes habiletés de communication;
• Approche orientée service à la clientèle interne;
• Esprit de collaboration et aptitude à travailler avec plusieurs départements;
• Volonté d’apprendre et de contribuer à l’amélioration continue.

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Essential Criteria

• Permanent full-time position totaling 40 hours per week;
• 5 days per week in the office;
• Office located in Joliette, Quebec;
• Minimum of 3 years of experience in Master Data Management and/or ERP systems;
• Intermediate to advanced bilingualism (French and English, both written and spoken);
• Group insurance & VRSP;
• On-site fitness room available 24/7;
• Corporate clothing provided;
• Company activities and events;
• Work-life balance;
• Excellent company culture.

Who Are We?

Dispomed is a Quebec-based company founded in 1982 and located in Joliette, Quebec. We manufacture and distribute high-quality veterinary equipment worldwide. Dispomed is a dynamic, family-owned and fast-growing company that offers numerous career opportunities. Recipient of several awards, Dispomed is the Canadian leader in veterinary equipment sales and service and is represented in over 35 countries. The foundation of our team is built on our core values, which are reflected in every member of our organization: excellence, commitment, passion, and people first. For over 40 years, we have been dedicated to delivering an exceptional experience to everyone who interacts with Dispomed.

To learn more: www.dispomed.com

Data Entry Clerk at Dispomed

We are looking for a detail-oriented and analytical Data Entry Clerk who will play a key role in maintaining the quality and integrity of data for Dispomed and Vetamac. As the guardian of the company’s master data, this individual will be responsible for the creation, maintenance, governance, and continuous improvement of master data across our various business systems. You will collaborate with all departments to ensure the accuracy, consistency, and standardization of information, directly contributing to operational efficiency and informed decision-making.

What to Expect in This Role

Master Data Management

• Create, modify, and maintain master data across all company platforms according to established standards;
• Ensure the accuracy, completeness, and consistency of entered information;
• Validate information before creating or modifying records;
• Maintain relationships between master data records across integrated systems;
• Process approved updates within required timelines;
• Archive or deactivate obsolete records in accordance with internal procedures.

Data Governance & Quality

• Apply the company’s data governance standards and policies;
• Prevent duplicate records and maintain consistency across systems;
• Maintain audit trails related to all master data changes;
• Perform periodic data quality audits and reviews;
• Identify incomplete, inaccurate, or duplicate data;
• Correct discrepancies and coordinate corrective actions with relevant stakeholders.

Continuous Improvement

• Identify and recommend opportunities to improve data management processes;
• Participate in optimizing practices related to ERP systems and integrated business platforms;
• Develop, document, and maintain standard operating procedures (SOPs).

What You Need to Succeed

1. Required Qualifications

• College diploma in Business Administration, Supply Chain Management, Information Systems, or a related field, or equivalent experience;
• Minimum of 3 years of experience in Master Data Management or with an ERP system;
• Experience in a manufacturing or distribution environment (asset);
• Experience with Sage 300 ERP (strong asset);
• Advanced proficiency in Microsoft Excel;
• Knowledge of Microsoft Office and CRM systems;
• Experience using artificial intelligence tools such as Microsoft Copilot (asset);
• French and English bilingualism required.

2. Know-How

• Strong expertise in data management and data integrity;
• Ability to analyze and validate large volumes of information;
• Knowledge of data governance principles;
• Ability to conduct data quality audits and resolve discrepancies;
• Strong process documentation and improvement skills;
• Excellent prioritization and deadline management abilities.

3. Soft Skills

• Exceptional attention to detail and accuracy;
• Analytical mindset and problem-solving orientation;
• Strong organizational and time management skills;
• High level of accountability and ownership;
• Excellent communication skills;
• Customer service-oriented approach toward internal stakeholders;
• Collaborative mindset with the ability to work across multiple departments;
• Eagerness to learn and contribute to continuous improvement initiatives.

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Joliette, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Expérience:

• gestion de données: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel