Technicien Support Bureautique jobs

Le rôle

Vous aimez les chiffres, le travail bien structuré et le service à la clientèle? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative? Joignez-vous à une équipe où votre contribution fera une réelle différence.

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. En 2023, ROBIC s’est joint au groupe IPH Limited, un réseau international de cabinets spécialisés en propriété intellectuelle présent dans dix juridictions et actif auprès de clients dans plus de 25 pays.

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la facturation souhaitant évoluer dans un environnement professionnel stimulant, collaboratif et tourné vers l’excellence. Dans ce poste, vous jouerez un rôle essentiel dans le cycle de facturation du cabinet. En étroite collaboration avec nos professionnels et notre équipe administrative, vous contribuerez à assurer un service efficace et de haute qualité à une clientèle locale et internationale.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour avoir un horaire de travail flexible (35 heures par semaine) qui permet de faciliter votre conciliation travail-vie personnelle;
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à l’année longue via un programme de reprise de temps;
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, programme de reconnaissance par les pairs, accès à vos journées de vacances dès l'embauche, système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d’aide aux employés, rabais Opus, gym gratuit sur place, etc.;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
• Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
• Pour joindre un employeur qui a été nommé parmi les "Best Workplaces in Professional Services" à l'échelle nationale en 2024 et 2025, et reconnu à titre de "Great Place to Work" durant les trois dernières années.

Responsabilités

• Préparer et valider les factures conformément aux ententes clients en respectant leurs exigences;
• Envoyer des factures; des notes de crédit et répondre à nos clients internes et externes;
• Émettre et transmettre des factures sous différentes plateformes électroniques;
• Effectuer la saisie de données, les modifications et les révisions dans le système comptable;
• Travailler en collaboration avec l’équipe d’intégrité de données et participer à l’occasion à certaines tâches dont la modification de comptes clients ayant une tarification spéciale ainsi que la validation des tarifs régulier;
• Participer à la préparation de différents rapports d’analyses comptables;
• Participer à l’amélioration des processus opérationnels ainsi qu’à l'amélioration de notre nouveau système de facturation;
• Effectuer des tâches reliées à la facturation électronique (e-billing);
• Assister l’équipe de la comptabilité avec certaines tâches au besoin;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la facturation.

Exigences et aptitudes

• D.E.P ou un D.E.C en technique de comptabilité ou administrative (ou expérience équivalente);
• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste lié à la facturation ou à la comptabilité;
• Maîtrise de la langue française et une très bonne connaissance de la langue anglaise;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office, incluant Excel;
• Expérience dans un bureau de services professionnels (un atout);
• Connaissance de Billing App (un atout);
• Précision, souci du détail;
• Habileté à gérer son temps et être capable de s’acquitter de ses tâches dans les délais prescrits;
• Autonomie et esprit d’équipe.

Nous sommes à la recherche d’une personne coup de cœur, qui saura apporter son expertise en facturation pour contribuer à l’évolution de ROBIC. Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux distinctifs, dans un environnement de travail chaleureux et stimulant.

En 2024, 2025 et 2026, ROBIC a été reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'être fièrement certifiés "Great Place to Work" durant les trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement.

Notre cabinet est également un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et dans lequel chacun e se sent accueilli e et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

Nous invitons chaleureusement ceux et celles qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu. Les candidats intéressés sont priés de nous soumettre leur candidature rapidement. Nous sommes déjà très enthousiastes à l’idée de faire votre connaissance!