Secretary jobs in Montréal, QC

À propos de nous :

AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs.

Responsabilités :

En tant que Réceptionniste/Adjointe Administrative, vous serez le visage accueillant de notre entreprise et un pilier de soutien pour tous les départements. Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives de manière efficace et organisée, tout en fournissant un service clientèle exceptionnel à tous ceux qui contactent notre entreprise.

Réception :

· Accueillir les visiteurs avec amabilité, fournir des informations pertinentes et assurer une première impression positive.

· Gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle, diriger les appels vers les départements appropriés et prendre des messages si nécessaire.

· Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.

· Entrer de manière précise les données liées aux ventes dans le système, en assurant la cohérence et l'exactitude des informations.

Gestion des commandes de bureau :

· Passer les commandes de fournitures de bureau en fonction des besoins de l'équipe.

· Assurer le suivi des livraisons et signaler tout problème lié aux commandes.

Assainissement du bureau et de la cuisine :

· Veiller à la propreté et à l'ordre des espaces communs, y compris la cuisine et les aires de réception.

· Coordonner les activités d'entretien, y compris la gestion des contrats avec les fournisseurs de services de nettoyage.

Gestion Administrative :

· Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la saisie de données et la préparation de documents.

· Maintenir l'ordre et l'organisation dans l'espace de réception et les zones administratives.

· Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes au besoin.

Soutien aux Départements :

· Apporter un soutien administratif à tous les départements de l'entreprise selon les besoins.

· Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et un soutien administratif efficace.

Qualifications requises :

· Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou adjoint(e) administratif(ve)

· Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

· Souci du détail et capacité à travailler de manière autonome.

· Connaissance de base des logiciels de bureau tels que Microsoft Office.

· Bilinguisme français et anglais (requis) : Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Utilisation quotidienne des deux langues dans le cadre des fonctions, notamment pour les communications avec la clientèle, les fournisseurs et les partenaires d’affaires, dont une proportion importante est située à l’extérieur du Québec.

Rejoignez-nous et contribuez au succès continu de notre équipe en jouant un rôle clé. Envoyez votre candidature dès aujourd'hui pour saisir cette opportunité passionnante!!!!!!

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Expérience:

• receptionnist/admin assistant: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• anglais et français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel