Secretary jobs in Montréal, QC

Secrétaire (Présentiel | Quart de jour)

Nous recherchons un(e) secrétaire professionnel(le) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. La personne retenue jouera un rôle clé en soutenant les opérations quotidiennes du bureau et en servant de principal point de contact au sein de l’entreprise. Ce poste requiert quelqu’un de fiable, minutieux et capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Veuillez noter : Il s’agit d’un poste en présentiel (non télétravail).

Responsabilités principales

• Gérer les appels entrants et orienter les demandes de façon appropriée
• Traiter la correspondance générale (courriels, lettres et documents)
• Effectuer la saisie de données et maintenir des dossiers précis
• Organiser et maintenir les systèmes de classement et la documentation
• Assurer la coordination du bureau et les tâches administratives quotidiennes
• Communiquer efficacement avec le personnel interne et les contacts externes
• Maintenir et mettre à jour les registres d’inventaire
• Fournir un soutien administratif général au besoin

Qualifications et exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) requis
• Autorisation de travail valide requise
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration
• Minimum de 1 an d’expérience avec Microsoft Excel
• Minimum de 1 an d’expérience en saisie de données
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Attitude et présentation professionnelles
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Maîtrise du français et de l’anglais (obligatoire)
• Disponibilité pour le quart de jour (obligatoire)

Profil recherché

• Personne polyvalente et proactive
• Grande attention aux détails et à l’exactitude
• Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs responsabilités
• Fiable et à l’aise dans la gestion autonome des tâches de bureau

Secretary (In-Person | Day Shift)

We are looking for a professional and organized Secretary to join our dynamic and growing team. The successful candidate will play a key role in supporting daily office operations and serving as a primary point of contact within the company. This position requires someone who is dependable, detail-oriented, and capable of handling multiple tasks in a fast-paced environment.

Please note: This is an in-person position (not remote).

Key Responsibilities

• Manage incoming calls and direct inquiries appropriately
• Handle general correspondence (emails, letters, and documents)
• Perform data entry and maintain accurate records
• Organize and maintain filing systems and documentation
• Assist with office coordination and daily administrative tasks
• Communicate effectively with internal staff and external contacts
• Maintain and update inventory records
• Provide general clerical support as needed

Qualifications & Requirements

• DCS / DEC required
• Valid work authorization required
• Minimum 2 years of administrative experience
• Minimum 1 year of Microsoft Excel experience
• Minimum 1 year of data entry experience
• Strong organizational and multitasking abilities
• Excellent written and verbal communication skills
• Professional attitude and presentation
• Ability to work independently and as part of a team
• Fluency in French and English (required)
• Availability for day shift (required)

What We’re Looking For

• A well-rounded and proactive individual
• Strong attention to detail and accuracy
• Ability to prioritize and manage multiple responsibilities
• Reliable and confident in handling office tasks independently

Job Type: Full-time

Pay: $19.00-$22.00 per hour

Expected hours: 40.0 per week

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• On-site parking

Experience:

• Microsoft Excel: 1 year (required)
• Data entry: 1 year (preferred)
• Administrative: 2 years (preferred)

Language:

• English (required)
• French (preferred)

Work Location: In person