Secrétaire Débutante jobs

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre minutie et votre capacité à garder plusieurs dossiers bien structurés? Ce rôle vous permettra de mettre ces forces à profit et d’avoir un impact concret au quotidien. Au cœur du département de placement, vous deviendrez une personne-ressource précieuse pour les professionnels en placement et en planification financière en assurant des suivis fiables, des documents impeccables et une gestion administrative efficace. Si vous aimez le travail méthodique, les formulaires bien complétés et la satisfaction de voir les dossiers avancer, nous aimerions vous connaître.

Votre rôle et vos principales responsabilités

• Épauler les professionnels en placement dans leurs tâches administratives avec soin, rigueur et efficacité :
• Préparer, compléter et vérifier les formulaires et documents requis.
• Consigner et actualiser les renseignements dans les outils de suivi, puis suivre l’état des comptes et des formulaires.
• Assurer les suivis pour les transferts et les échéances.
• Assurer la réconciliation des actifs du processus des transferts inter-institutions;
• Gérer les demandes des gestionnaires de portefeuille et des autres professionnels;
• Créer ou mettre à jour les accès web pour les clients;
• Assurer une gestion documentaire efficace (envois postaux, documents numériques);
• Communiquer avec le courtier en valeurs mobilières lors de situations délicates;
• Aider l’équipe dans les projets spéciaux.

Profil du candidat recherché

• Un (1) à trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires ou une combinaison d’expériences connexes (atout);
• Bonne maîtrise de l’informatique (suite Office dont Word et Excel);
• Appréciation du travail administratif, de la préparation de formulaires ainsi que de la tenue claire et structurée des dossiers et des outils de suivi;
• Approche courtoise et professionnelle lors des échanges occasionnels avec la clientèle;
• Bonne capacité d’apprentissage, d’analyse et de synthèse;
• Autonomie, débrouillardise, polyvalence et esprit d’initiative;
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à bien gérer les priorités et les délais serrés.

Notre philosophie et notre environnement de travail :

BGY, c’est près de 75 coéquipiers passionnés, engagés et proactifs qui travaillent avec cœur à la réussite de l’entreprise dans trois départements : Planification financière, Assurance de personnes ainsi que Placement. Chez BGY, nous sommes fiers de travailler différemment et en réelle synergie multidisciplinaire, en plus d’offrir à nos clients une proposition de valeurs qui passe par la personnalisation de notre service et qui s’adapte à leur réalité. Nous offrons un environnement de travail stimulant qui favorise le dépassement de soi et l’acquisition de nouvelles compétences, et ce, dans une ambiance de camaraderie et d’entraide.

Ce que nous vous proposons mis à part un milieu de travail sain où il fait bon évoluer professionnellement ET personnellement?

Ø Un salaire compétitif et une structure de rémunération flexible au choix de l’employé, maximisant son revenu net. Chez BGY, il n’y a aucune vente ni objectif de vente. La rémunération n’y est donc pas du tout tributaire.

Ø Une assurance invalidité haut de gamme;

Ø Un régime collectif d’assurance modulaire;

Ø Un régime de retraite avec contribution de l’employeur;

Ø Un programme de télémédecine;

Ø Un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);

Ø Possibilité de télétravail 2-3 jours par semaine;

Ø Des horaires flexibles et conciliants;

Ø Une grande ouverture aux idées nouvelles;

Ø Un souci ergonomique de la configuration du poste de travail (au bureau et au domicile);

Ø Des activités et initiatives sociales;

Ø Une approche authentique et humaine dans nos interactions.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés

Expérience:

• tâches administratives: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC