Ressources Humaines Temps Partiel Medical jobs

Lieu : Montréal, Québec
Salaire : 42 $ à 48 $/heure
Horaire : 2 à 3 jours par semaine
Télétravail : 1 journée par semaine
Début : Dès que possible
Durée : Contrat de 18 ou 24 mois

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la paie pour se joindre à une équipe professionnelle à Montréal. La personne choisie sera responsable du traitement de la paie et contribuera également à la gestion des données RH, des avantages sociaux et à l’amélioration des processus liés à la paie.

Ce poste offre une flexibilité intéressante avec un horaire de 2 à 3 jours par semaine, selon les disponibilités du candidat et le niveau d’implication souhaité.

Principales responsabilités

• Effectuer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour les employés salariés et rémunérés à l’heure.
• Assurer la gestion de la paie pour deux entités juridiques au Canada.
• Administrer le système UKG et veiller à l’exactitude des données de paie et des informations RH.
• Effectuer les contrôles et validations nécessaires avant chaque cycle de paie.
• Préparer les rapports requis pour répondre aux obligations fiscales et réglementaires fédérales et provinciales.
• Produire les relevés d’emploi et assurer le suivi des saisies sur salaire.
• Vérifier et valider les T4 et T4A ainsi que les informations de fin d’année.
• Collaborer avec l’équipe des finances pour les rapprochements, les charges à payer et les ajustements liés à la paie.
• Travailler en collaboration avec les ressources humaines afin d’assurer l’application adéquate des politiques et des conditions de travail.
• Répondre aux questions des employés et offrir un service professionnel aux différents intervenants internes.
• Assurer les suivis auprès des organismes gouvernementaux et des fournisseurs externes.
• Participer à l’amélioration continue des processus, rapports et indicateurs liés à la paie et aux données RH.
• Traiter les renseignements confidentiels avec rigueur, discrétion et professionnalisme.

Qualifications recherchées

• DEC, AEC ou diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
• Environ 5 ans d’expérience en paie ou expérience pertinente dans un domaine connexe.
• Bonne connaissance des processus de paie au Canada et des obligations fiscales applicables.
• Expérience avec un système de paie; la connaissance de UKG est un atout.
• Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
• Excellentes aptitudes en communication, en français à l’oral et à l’écrit.
• Fortes capacités analytiques et souci du détail.
• Autonomie, organisation et capacité à respecter les échéanciers.
• Discrétion et jugement dans la gestion de renseignements confidentiels.

Ce que nous offrons

• Prime de rétention de 12 000 $
• Assurances médicales et dentaires complètes
• 3 semaines de vacances payées par année + 4 jours de congé maladie

About the Role

We are looking for a Payroll Technician to join a professional team in Montreal. The successful candidate will be responsible for supporting the full payroll cycle while also contributing to HR data management, benefits administration, compliance, and continuous improvement initiatives.

This position offers flexibility with a 2–3 day per week schedule, depending on the candidate’s availability, interest, and desired level of involvement.

Key Responsibilities

• Process bi-weekly payroll for both hourly and salaried employees.
• Manage payroll activities for two Canadian legal entities.
• Administer the UKG payroll system and ensure payroll and HR data remains accurate and up to date.
• Perform payroll audits and validation checks prior to each payroll cycle.
• Prepare reports required to meet federal and provincial payroll and tax requirements.
• Process Records of Employment (ROEs) and wage garnishments.
• Review and validate year-end tax documents, including T4s and T4As.
• Work closely with the Finance team on payroll reconciliations, accruals, adjustments, and related accounting activities.
• Partner with Human Resources to ensure payroll practices are aligned with company policies and employment conditions.
• Respond to employee payroll inquiries and provide professional support to internal stakeholders.
• Liaise with government agencies and third-party service providers as required.
• Contribute to the continuous improvement of payroll processes, reporting, and HR data metrics.
• Handle sensitive and confidential employee information with a high level of discretion and professionalism.

Qualifications

• DEC, AEC, college diploma, or university degree in a relevant field.
• Approximately 5 years of payroll experience, or equivalent experience in a related field.
• Good knowledge of Canadian payroll processes and applicable tax requirements.
• Experience working with a payroll system; UKG experience is considered an asset.
• Strong proficiency in Excel and Microsoft Office.
• Experience working in a unionized environment is an asset.
• Excellent communication skills in French, both written and verbal.
• Strong analytical and problem-solving skills with excellent attention to detail.
• Highly organized, autonomous, and able to meet deadlines.
• Demonstrated ability to handle confidential information with discretion.

What We Offer

• $12,000 retention bonus
• Full medical and dental benefits
• 3 weeks of paid vacation per year + 4 sick days

Intéressé(e) par cette opportunité ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !

Rémunération : 42,00$ à 48,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel