President jobs in Montréal, QC

Nous sommes un groupe manufacturier en croissance spécialisé notamment dans la finition de métaux et l’usinage. Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), organisé(e) et hautement proactif(ve) afin de travailler directement auprès du président.

Plus qu’un rôle administratif traditionnel, cette personne agira comme un véritable soutien au président dans la gestion de ses priorités, le suivi de ses dossiers et la coordination de ses activités quotidiennes. Elle devra être capable d’anticiper les besoins, de faire avancer les dossiers de façon autonome et d’assurer un suivi rigoureux auprès des différents intervenants.

Responsabilités principales

• Gérer et optimiser l’agenda du président, ses réunions, rendez-vous, déplacements et différentes priorités.
• Organiser les journées et les priorités du président afin de maximiser son temps et son efficacité.
• Assurer un suivi rigoureux des décisions, demandes et actions découlant des rencontres du président.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des gestionnaires, employés, clients, fournisseurs et autres partenaires.
• Préparer les réunions du président : documentation, informations pertinentes, ordre du jour et éléments nécessitant une décision ou un suivi.
• Participer à certaines réunions, prendre les notes nécessaires, identifier les actions requises et assurer leur suivi jusqu’à leur réalisation.
• Préparer et réviser des courriels, correspondances, rapports, présentations et autres documents.
• Filtrer et prioriser les demandes adressées au président et s’assurer que les dossiers appropriés lui sont présentés au bon moment.
• Maintenir une vue d’ensemble des dossiers en cours et effectuer les rappels et relances nécessaires.
• Soutenir le président dans différents projets spéciaux et initiatives stratégiques.
• Anticiper les besoins et identifier de façon proactive les situations nécessitant l’attention du président.
• Effectuer certaines recherches, recueillir de l’information et préparer des synthèses permettant au président de prendre rapidement des décisions.
• Assurer une coordination efficace entre le président et les différents départements et sociétés du groupe.
• Traiter des informations sensibles et confidentielles avec un très haut niveau de discrétion.
• Prendre en charge diverses responsabilités administratives et organisationnelles afin de permettre au président de se concentrer sur ses principales responsabilités.

Profil recherché

• Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve), idéalement auprès d’un président, propriétaire d’entreprise ou membre de la haute direction.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Capacité exceptionnelle à effectuer des suivis et à mener plusieurs dossiers simultanément.
• Personne proactive, débrouillarde et capable d’anticiper les besoins plutôt que d’attendre les directives.
• Excellent jugement et capacité à déterminer ce qui nécessite l’intervention du président et ce qui peut être traité de façon autonome.
• Grande autonomie et capacité à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement avec des employés, gestionnaires, clients et partenaires externes.
• Très haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. L’anglais est nécessaire dans le cadre des communications avec des clients, fournisseurs et partenaires situés à l’extérieur du Québec.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience dans un environnement manufacturier ou dans une entreprise exploitant plusieurs sites, un atout important.

La personne que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne de confiance sur laquelle le président pourra réellement s’appuyer au quotidien. Elle devra être capable de comprendre rapidement les enjeux, de garder le contrôle sur plusieurs dossiers simultanément, d’effectuer les suivis nécessaires et de faire avancer les choses avec un minimum de supervision.

La personne idéale est structurée, énergique, diplomate et orientée vers les solutions. Elle sait quand agir de façon autonome, quand relancer et quand porter rapidement une situation à l’attention du président.

Lieu du poste : En présentiel