Part Time Help Desk jobs in Montréal, QC

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RÉCEPTIONNISTE BILINGUE

BUREAU GÉNÉRAL

Poste : Agent(e) administratif(ve) / Réceptionniste bilingueLieu : Académie Hébraïque

L’Académie Hébraïque est à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) / Réceptionniste bilingue organisé(e), professionnel(le) et accueillant(e), pour appuyer les opérations quotidiennes du bureau général.Ce poste est idéal pour une personne qui aime le contact humain, gère efficacement plusieurs priorités à la fois et contribue à offrir un service de qualité aux élèves, parents, membres du personnel et visiteurs.

Votre rôle : responsabilités principales

Accueil et réception

• Accueillir les élèves, parents, visiteurs et fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et acheminer les communications.
• Gérer la boîte courriel générale et orienter les demandes vers les bons départements.
• Assurer le suivi des entrées/sorties selon les protocoles de sécurité de l’école.

Soutien administratif quotidien

• Rédiger, corriger et mettre en forme des lettres, courriels, formulaires et documents administratifs (français/anglais).
• Effectuer le classement (papier et numérique) et assurer la mise à jour des dossiers.
• Gérer l’agenda de certaines activités administratives et coordonner les réservations de salles.
• Préparer des documents pour les réunions, communications internes et envois aux familles.

Coordination et opérations de bureau

• Soutenir la gestion des fournitures de bureau (inventaire, commandes, réception).
• Coordonner le courrier, les livraisons et les demandes logistiques courantes.
• Appuyer le suivi des absences, retards et autorisations selon les procédures établies.
• Aider aux périodes de pointe (rentrée, journées pédagogiques, événements spéciaux, fin d’année).

Communication avec les familles et le personnel

• Répondre aux demandes générales des parents et assurer un service rapide et respectueux.
• Transmettre des messages importants à l’équipe-école.
• Maintenir à jour les listes d’urgence et les coordonnées des familles.

Confidentialité et conformité

• Traiter les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
• Respecter les politiques internes de l’école et les exigences administratives applicables.

Votre profil : compétences et qualifications

• Bilinguisme : excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Expérience : minimum de 2 ans dans un poste administratif ou de réception (milieu scolaire = atout).
• Compétences techniques : bonne maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace; expérience avec un système de gestion scolaire (ex. DASH) est un atout.
• Service à la clientèle : approche chaleureuse, professionnelle et orientée solutions.
• Organisation : rigueur, autonomie, gestion des priorités et souci du détail.
• Discrétion : capacité à gérer des dossiers confidentiels.
• Flexibilité : capacité à s’adapter aux besoins opérationnels de l’école.

Ce que nous offrons

• Une rémunération compétitive, incluant des avantages médicaux, dentaires et un régime de retraite.
• Des congés payés pendant les vacances scolaires.
• Un environnement de travail collaboratif, bienveillant et axé sur la réussite des élèves.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur CV et une lettre de motivation à eric.amar@ha-mtl.org.Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Joignez-vous à l’Académie Hébraïque et contribuez au bon fonctionnement de notre communauté scolaire dynamique!

BILINGUAL GENERAL OFFICE ADMINISTRATIVE WORKER / RECEPTIONIST

GENERAL OFFICE

Position: Bilingual General Office Administrative Worker / ReceptionistLocation: Hebrew Academy

Hebrew Academy is seeking a Bilingual General Office Administrative Worker / Receptionist who is organized, professional, and welcoming to support day-to-day front office operations.This role is ideal for someone who enjoys working with people, manages multiple priorities effectively, and is committed to delivering high-quality service to students, parents, staff, and visitors.

Your Role: Key Responsibilities

Reception and Front Desk Operations

• Welcome students, parents, visitors, and vendors in a warm and professional manner.
• Answer, screen, and route incoming phone calls appropriately.
• Manage the general office inbox and direct inquiries to the correct departments.
• Monitor visitor sign-in/out and follow school safety procedures.

Daily Administrative Support

• Draft, edit, and format letters, emails, forms, and administrative documents in both English and French.
• Maintain organized paper and digital filing systems.
• Coordinate calendars for administrative activities and meeting room bookings.
• Prepare materials for meetings, internal communications, and family correspondence.

Office Coordination and Operations

• Support office supply management (inventory, ordering, receiving).
• Coordinate mail, courier deliveries, and routine office logistics.
• Assist with attendance/late arrival documentation and related office procedures.
• Provide support during peak periods (back-to-school, PD days, events, and year-end).

Communication with Families and Staff

• Respond to parent inquiries with timely, respectful service.
• Relay important messages to school personnel efficiently.
• Help maintain up-to-date emergency contact lists and family records.

Confidentiality and Compliance

• Handle sensitive information with discretion and professionalism.
• Follow school policies and applicable administrative requirements.

What You Bring: Qualifications

• Bilingualism: Strong verbal and written fluency in English and French.
• Experience: Minimum 2 years in an administrative and/or reception role (school setting is an asset).
• Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace; experience with student information systems (e.g., DASH) is an asset.
• Customer Service: Friendly, professional, and solution-oriented approach.
• Organization: Strong time management, prioritization, and attention to detail.
• Confidentiality: Ability to handle sensitive records with care.
• Adaptability: Flexible and responsive to evolving school needs.

What We Offer

• Competitive compensation, including medical, dental, and pension benefits.
• Paid school vacation breaks.
• A collaborative, supportive, and student-centered school environment.

How to Apply

Interested candidates should submit their resume and cover letter to eric.amar@ha-mtl.org.Please note that only applicants selected for an interview will be contacted.

Join Hebrew Academy and help support a vibrant, welcoming school community.

Job Types: Full-time, Part-time, Permanent, Casual

Pay: $20.00-$32.00 per hour

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match

Work Location: In person