Operations Supervisor jobs in Montréal, QC

Join the Transformation at Nuvona

Location: Hybrid - Mon, Tues, Wed in-office Kirkland, QC

Reporting to: Manager, Finance & Accounting

Start Date: June 1, 2026

Who We Are
Nuvona is a dynamic company operating at the intersection of traditional and emerging consumer product categories. With a portfolio that spans established tobacco products alongside newer alternatives and caffeinated offerings, we are focused on building a modern, diversified business in a highly regulated and evolving environment. Strong financial discipline and operational excellence are critical to our success. We are seeking a detail-oriented and experienced Financial Operations Supervisor to help ensure the integrity, accuracy, and compliance of our financial operations. This is an opportunity to play a central role in supporting business performance while strengthening the organization's financial foundation.

Position Overview
As a Financial Operations Supervisor, you will oversee the company’s core accounting and financial reporting activities, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with GAAP, corporate policies, and legislative requirements. Reporting to the Manager of Finance & Accounting, you will lead key financial operations and play a central role in maintaining strong financial controls and reporting integrity.

You will supervise and support a small finance team, driving day-to-day execution while fostering a collaborative, high-performing environment. This role also contributes to financial planning and analysis, providing insights that support informed business decision-making.

Success in this role requires strong analytical capability, attention to detail, and a proactive approach to improving processes and supporting scalable, compliant financial operations as the business grows.

Key Responsibilities

• Financial Reporting & Analysis: Review monthly financial results, conduct variance analysis, and provide insights to support decision-making.
• Budgeting & Forecasting: Support annual budgets and forecasts, ensuring accuracy of inputs and analysis of variances.
• Accounting Operations: Oversee Accounts Receivable, Accounts Payable, and general accounting to ensure accurate and timely processing.
• Close Processes: Lead month-end and year-end close, including journal entries, reconciliations, and financial statement preparation.
• Team Leadership: Supervise and support the finance team, fostering collaboration, resolving issues, and providing coaching.
• Asset & Inventory Management: Ensure accurate asset records, depreciation, and inventory costing in line with company policies.
• Compliance & Audit: Support internal and external audits and ensure adherence to GAAP, corporate policies, and regulatory requirements.
• Cross-Functional Support: Partner with internal teams to gather inputs and support financial planning and reporting.

Qualifications & Skills

• Financial Expertise: Strong knowledge of Canadian and US GAAP and core accounting operations; ERP experience (JD Edwards an asset) and advanced Excel skills.
• Analytical Skills: Ability to interpret financial data, identify variances, and provide clear, actionable insights.
• Leadership: Experience supervising teams, providing coaching, and managing day-to-day operations.
• Organization & Accuracy: Highly organized with strong attention to detail and ability to meet deadlines.
• Communication: Clear and effective communicator with both finance and non-finance stakeholders.
• Adaptability & Compliance: Proactive and able to operate in a fast-paced, regulated environment with a strong compliance mindset.

Why Join Us?
At Nuvona, we’re committed to professional growth and the well-being of our team members. Join us to contribute to a progressive vision, where your work will make an impact in an industry that’s evolving for the future. Be part of a supportive culture with opportunities for career growth and community impact.

We offer a competitive base salary of $80,000-$95,000 commensurate with experience, annual performance-based bonus, retirement savings program, and a robust health and dental benefits program.

To apply for the position of Finance Operations Supervisor, please send a cover letter and CV to Dina Konstas, Manager, Finance & Accounting at dina.c.konstas@nuvona.ca by Friday May 8, 2026. Applicants selected for interview will be contacted.

About Nuvona

At Nuvona, we are building a modern, diversified business across both traditional and emerging consumer categories. As part of the Altria family, we are grounded in a strong legacy of quality and compliance, while continuing to evolve our portfolio to reflect changing adult consumer preferences traditional tobacco products, modern oral products, and caffeinated offerings. We are focused on operating responsibly in a highly regulated environment while positioning the business for long-term, sustainable growth.

Joining Nuvona means being part of a team that values accountability, collaboration, and continuous improvement. We prioritize a workplace that supports employee development, flexibility, and well-being, and where individuals are empowered to contribute meaningfully to the business.

We are committed to operating with integrity through strong compliance practices, responsible business conduct, and thoughtful engagement with the communities in which we operate. Our approach is guided by clear standards and a shared commitment to doing the right thing.

At Nuvona, you’ll be part of a team focused on building a disciplined, forward-looking organization, one that balances strong operational execution with the ability to adapt and grow in a changing market.

Joignez-vous à la transformation chez Nuvona

Lieu : Mode hybride, présence au bureau les lundis, mardis et mercredis à Kirkland (QC)
Relève de : Gestionnaire, Finances et comptabilité
Date d’entrée en fonction : 1er juin 2026

Qui nous sommes

Nuvona est une entreprise dynamique évoluant à la croisée de catégories de produits de consommation traditionnelles et émergentes. Notre portefeuille comprend à la fois des produits du tabac établis ainsi que de nouvelles solutions de rechange et des produits caféinés. Nous nous concentrons sur le développement d’une entreprise moderne et diversifiée dans un environnement hautement réglementé et en constante évolution.

Une solide discipline financière et l’excellence opérationnelle sont essentielles à notre succès. Nous cherchons actuellement un(e) Superviseur(se) des opérations financières expérimenté(e) et rigoureux(se) afin d’assurer l’intégrité, l’exactitude et la conformité de nos opérations financières. Il s’agit d’une occasion de jouer un rôle clé dans le soutien de la performance de l’entreprise tout en renforçant sa base financière.

Aperçu du poste

À titre de Superviseur(se) des opérations financières, vous serez responsable des principales activités comptables et de présentation de l’information financière de l’entreprise, en veillant à leur exactitude, leur ponctualité et leur conformité aux PCGR canadiens et américains, aux politiques corporatives et aux exigences législatives.

Relevant de la Gestionnaire, Finances et comptabilité, vous dirigerez les opérations financières clés et jouerez un rôle central dans le maintien de contrôles financiers solides et de l’intégrité des rapports financiers.

Vous superviserez et appuierez une petite équipe des finances, en assurant l’exécution des activités quotidiennes tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et performant. Le poste contribue également aux activités de planification et d’analyse financières, en fournissant des analyses et des perspectives appuyant une prise de décision éclairée.

La réussite dans ce rôle repose sur de solides compétences analytiques, une grande attention aux détails et une approche proactive visant l’amélioration des processus et le soutien d’opérations financières évolutives et conformes, à mesure que l’entreprise croît.

Principales responsabilités

• Rapports financiers et analyse : Réviser les résultats financiers mensuels, effectuer des analyses des écarts et fournir des perspectives appuyant la prise de décision.
• Budgétisation et prévisions : Soutenir l’élaboration des budgets et prévisions annuels, en assurant l’exactitude des données et l’analyse des écarts.
• Opérations comptables : Superviser les comptes clients, les comptes fournisseurs et la comptabilité générale afin d’assurer un traitement exact et en temps opportun.
• Processus de clôture : Diriger les clôtures mensuelles et annuelles, incluant les écritures de journal, les rapprochements et la préparation des états financiers.
• Gestion d’équipe : Superviser et soutenir l’équipe des finances, favoriser la collaboration, résoudre les enjeux et offrir du coaching.
• Gestion des actifs et des stocks : Assurer l’exactitude des registres d’actifs, de l’amortissement et du coût des stocks conformément aux politiques de l’entreprise.
• Conformité et audit : Appuyer les audits internes et externes et veiller au respect des PCGR, des politiques corporatives et des exigences réglementaires.
• Collaboration interfonctionnelle : Collaborer avec les équipes internes afin de recueillir les données nécessaires et soutenir la planification et les rapports financiers.

Qualifications et compétences

• Expertise financière : Excellente connaissance des PCGR canadiens et américains et des opérations comptables clés. Expérience avec un ERP (JD Edwards constitue un atout) et excellente maîtrise d’Excel.
• Capacités analytiques : Aptitude à interpréter les données financières, à identifier les écarts et à formuler des recommandations claires et concrètes.
• Leadership : Expérience en supervision d’équipe, en coaching et en gestion des opérations quotidiennes.
• Organisation et rigueur : Très bien organisé(e), avec une grande attention aux détails et la capacité de respecter des échéanciers serrés.
• Communication : Communicateur(trice) clair(e) et efficace, tant auprès d’équipes financières que non financières.
• Adaptabilité et conformité : Attitude proactive et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et réglementé, avec un fort souci de conformité.

Pourquoi vous joindre à nous

Chez Nuvona, nous valorisons le développement professionnel et le bien-être de nos employé(e)s. Joignez-vous à une vision progressive où votre contribution aura un impact réel dans une industrie tournée vers l’avenir. Vous ferez partie d’une culture de travail soutenante offrant des occasions d’avancement professionnel et d’engagement communautaire.

Nous offrons un salaire de base compétitif entre 80 000 $ et 95 000 $, selon l’expérience, un boni annuel basé sur la performance., un programme d’épargne-retraite ainsi qu’un régime complet d’avantages sociaux incluant assurance maladie et dentaire.

Pour postuler au poste de Superviseur(se) des opérations financières, veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre CV à Dina Konstas, Gestionnaire, Finances et comptabilité, à l’adresse dina.c.konstas@nuvona.ca, au plus tard le vendredi 8 mai 2026. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

À propos de Nuvona

Chez Nuvona, nous bâtissons une entreprise moderne et diversifiée, active à la fois dans des catégories de produits de consommation traditionnelles et émergentes. Membre de la famille Altria, Nuvona s’appuie sur un solide héritage en matière de qualité et de conformité, tout en faisant évoluer son portefeuille afin de refléter l’évolution des préférences des consommateurs adultes, incluant les produits du tabac traditionnels, les produits oraux modernes et les produits caféinés. Nous exerçons nos activités de façon responsable dans un environnement hautement réglementé, tout en positionnant l’entreprise pour une croissance durable à long terme.

Se joindre à Nuvona, c’est faire partie d’une équipe qui valorise la responsabilisation, la collaboration et l’amélioration continue. Nous favorisons un milieu de travail qui appuie le développement des employé(e)s, la flexibilité et le bien-être, et où chacun est encouragé à contribuer de façon concrète au succès de l’entreprise.

Nous sommes déterminés à exercer nos activités avec intégrité grâce à des pratiques de conformité rigoureuses, une conduite des affaires responsable et un engagement réfléchi auprès des communautés dans lesquelles nous sommes présents. Notre approche repose sur des normes claires et un engagement collectif à faire ce qui est juste.

Chez Nuvona, vous ferez partie d’une équipe axée sur la création d’une organisation disciplinée et tournée vers l’avenir, capable de concilier une exécution opérationnelle rigoureuse avec l’agilité nécessaire pour s’adapter et croître dans un marché en constante évolution.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $80,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care

Education:

• Bachelor's Degree (required)

Language:

• Fluent English and conversational French (required)

Work Location: Hybrid remote in Kirkland, QC H9H 5M3