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Medical Secretary jobs in Ottawa, ON

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    • Excellente capacité de communication en français et en anglais (oral et écrit).
    • Rigueur et souci du détail, notamment dans la manipulation d’équipement médical…
    • Comfortable learning new software (Accuro appointment‑booking system).
    • Proficient in Microsoft Office applications, including Outlook, Word, and basic Excel.
    • Maintain electronic medical records and document accurately as per Triage Guidelines.
    • Schedule, confirm, cancel, and reschedule medical appointments, for…
    • Strong applied knowledge in computer applications; and.
    • Must be able to alternate working schedule as required which could include some evening work; and.
    • Proficiency in booking applications, experience with Jane preferred.
    • Strong typing skills with an emphasis on accuracy and proofreading abilities.
    • Looking for an experienced Dental Receptionist to join the best team in Barrhaven on a PART TIME BASIS ( 2 DAYS).
    • Established dental office and amazing staff.
    • Provides support for supervisors, managers, sales and healthcare staff by performing daily office duties such as; typing and proofreading documents,…
    • Medical knowledge and/or medical background considered an asset.
    • CBI Home Health is looking to hire a Full-Time Administrative Assistant based out of our office…
    • - Experience dans le domaine dentaire requise*.
    • Excellentes compétences en communication téléphonique et en personne.
    • Advanced knowledge of medical terminology.
    • Scan documents into the electronic medical record.
    • Greet and register patients and enter their records into the…
    • Competence in basic computer applications such as word processing and spreadsheets.
    • Keen attention to detail when recording patient information, managing…
    • Financial protection through short & long-term disability, life, accident & critical illness insurance.
    • Good keyboard and dicta-typing skills are required.
    • Experience in a medical office or healthcare setting is essential.
    • Strong understanding of medical terminology to communicate effectively with patients and…
    • Enter data in the medical software program.
    • Basic computer and typing skills.
    • Daily tasks will include patient communication, scheduling appointments, data…
    • Report any issues with the physical space of the clinic.
    • Patient experience (at the front desk).
    • Answer rates, new patient booking rates, scripts.
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Career Resources:

Job Post Details

Assistant / Assitante Clinique - Medical Office Assistant - job post

Équipe de santé familiale académique Montfort
745 Montréal Road, Ottawa, ON K1K 0T1
$19.34–$23.72 an hour - Permanent, Full-time

Job details

Pay

  • $19.34–$23.72 an hour

Job type

  • Permanent
  • Full-time

Shift and schedule

  • Quart de jour
  • Du Lundi au Vendredi

Location

745 Montréal Road, Ottawa, ON K1K 0T1

Benefits

Pulled from the full job description

  • Paid time off
  • Life insurance
  • Employee assistance program
  • Disability insurance
  • Company pension
  • Wellness program

Full job description

L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un / une Assistant(e) clinique

À PROPOS DE L’ESFAM

L’Équipe de santé familiale académique Montfort (ESFAM) offre des soins primaires interdisciplinaires et bilingues dans un milieu d’enseignement dynamique en français. En collaboration avec plusieurs partenaires du réseau de la santé, l’ESFAM contribue activement à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins primaires pour la communauté.

Dans le cadre de nos activités cliniques et administratives quotidiennes, nous cherchons une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) clinique.

Important : Candidatures

Nous encourageons fortement l’envoi de votre candidature, en français, par courriel à recrutement@esfam.ca. Il s’agit du seul moyen privilégié pour que votre candidature soit prise en considération.

Les candidatures soumises par les plateformes d’emploi (bouton « postuler » ou « easy apply ») ne seront pas considérées.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

L’assistant(e) clinique joue un rôle essentiel dans le soutien direct aux activités cliniques et au bon déroulement des consultations. La personne titulaire contribue à offrir des soins sécuritaires, efficaces et de qualité en appuyant les professionnels de la santé dans leurs activités quotidiennes.

Elle accueille les patients, prend les signes vitaux, les accompagne vers les salles d’examen et prépare les espaces cliniques. Elle assure également la stérilisation des instruments médicaux, le maintien des fournitures et la mise à jour de certaines informations dans le dossier médical électronique.

Ce poste combine des responsabilités cliniques et administratives et exige une grande rigueur, une excellente organisation ainsi qu’un souci constant de la qualité et de la sécurité des soins. Il implique des interactions fréquentes avec les patients et nécessite une approche professionnelle, empathique et efficace.

Le poste requiert la capacité de travailler dans un environnement clinique dynamique, avec des priorités changeantes et des tâches variées.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste basé entièrement en personne, sur place au 745 chemin Montréal, Ottawa
  • Travail effectué dans un environnement clinique comportant des déplacements fréquents
  • Interaction régulière avec les patients, les professionnels de la santé et l’équipe administrative
  • Environnement dynamique comportant des interruptions fréquentes
  • Manipulation d’équipement et de fournitures médicales
  • Collaboration quotidienne avec une équipe interprofessionnelle de soins de santé

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

  • Excellente capacité de communication en français et en anglais (oral et écrit)
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et orientation marquée vers le service aux patients
  • Capacité démontrée de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Rigueur et souci du détail, notamment dans la manipulation d’équipement médical et la gestion des dossiers
  • Compétences informatiques de base et aisance avec les outils numériques, incluant les dossiers médicaux électroniques
  • Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement clinique rapide comportant un volume élevé de patients et des interruptions fréquentes
  • Bonne capacité physique pour effectuer des tâches nécessitant des déplacements fréquents et la manipulation de matériel
  • Expérience d’un minimum d’un an dans un cabinet médical ou dentaire

RÉMUNÉRATION

Le poste est rémunéré selon une échelle salariale entre 19,34 $ et 23,72 $ de l’heure, selon l’expérience et les qualifications.

HORAIRE

  • Poste temps plein, principalement de jour du lundi au vendredi

POUR POSTULER

Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation en français à :

recrutement@esfam.ca

Les candidatures doivent être envoyées par courriel.

Les candidatures soumises via les plateformes d’emploi (« postuler », « easy apply » ou toute autre méthode automatisée) ne seront pas considérées.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $19.34-$23.72 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Benefits:

  • Company pension
  • Disability insurance
  • Employee assistance program
  • Life insurance
  • Paid time off
  • Wellness program

Work Location: In person

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