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Medical Office Assistant jobs in Ottawa, ON

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    • Interaction régulière avec les patients, les professionnels de la santé et l’équipe administrative.
    • Elle accueille les patients, prend les signes vitaux, les…
    • Assisting in ensuring fundamental patient care, with the primary focus on preparing and ​​assembling medical record documentation/charts for the attending…
    • Schedule patient appointments and manage the front desk operations.
    • Proficient in patient care techniques and knowledge of medical terminology an asset.
    • Responsibilities include collecting blood and other specimens from patients in a timely manner; checking the quality of blood and prepare specimens for testing…
    • Ensure accuracy, completeness, and proper organization of patient charts.
    • File, retrieve, and maintain patient medical records (paper and/or electronic).
    • Administrative & Team Support: Support the front office team by scheduling appointments, answering patient inquiries, handling payments, and keeping patient…
    • This position is 2 days per week — Tuesdays and Thursdays from 8am - 4pm — working as a second assistant to the dentist, with the possibility of adding…
    • Strong critical-thinking skills to resolve scheduling conflicts and address patient concerns calmly.
    • Manage a high volume of inbound and outbound calls to…
    • Schedule appointments and manage patient flow within the office.
    • Educate patients on oral hygiene and post-treatment care.
    • Dental assisting: 1 year (preferred).
    • As a Patient Care Coordinator, you will play an important role in supporting patient care by coordinating referrals, scheduling appointments, verifying funding…
    • Extensive background in patient care, including dementia care, pain management, and pediatrics when applicable.
    • Demonstrate proper implementation of protocols with potentially infectious and/or zoonotic diseased patients.
    • Restraint of patients for medical procedures.
    • Ensuring office flow by receiving, checking in, and guiding scheduled patients and visitors; screening unscheduled patients and visitors; maintaining clinic…
    • View all Hazeldean Medical Clinic jobs - Kanata jobs
    • Salary Search: Medical Receptionist salaries in Kanata, ON
    • Schedule, confirm, reschedule, and manage patient appointments.
    • Register patients and accurately update demographic and medical information.
    • Assist in medical or dental office settings by managing patient records, verifying insurance information, and supporting administrative needs.
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Assistant / Assitante Clinique - Medical Office Assistant (congé de maternité - maternity leave)
Équipe de santé familiale académique Montfort
·
3.0
745 Montréal Road, Ottawa, ON K1K 0T1
$19.34–$23.72 an hour
Full-time
Apply now

Job details

$19.34–$23.72 an hour
Paid time off, Life insurance, Employee assistance program
Full-time
Day shift, Monday to Friday
745 Montréal Road, Ottawa, ON K1K 0T1

Full job description

L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un / une Assistant(e) clinique

À PROPOS DE L’ESFAM

L’Équipe de santé familiale académique Montfort (ESFAM) offre des soins primaires interdisciplinaires et bilingues dans un milieu d’enseignement dynamique en français. En collaboration avec plusieurs partenaires du réseau de la santé, l’ESFAM contribue activement à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins primaires pour la communauté.

Dans le cadre de nos activités cliniques et administratives quotidiennes, nous cherchons une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) clinique.

Important : Candidatures

Nous encourageons fortement l’envoi de votre candidature, en français, par courriel à recrutement@esfam.ca. Il s’agit du seul moyen privilégié pour que votre candidature soit prise en considération.

Les candidatures soumises par les plateformes d’emploi (bouton « postuler » ou « easy apply ») ne seront pas considérées.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

L’assistant(e) clinique joue un rôle essentiel dans le soutien direct aux activités cliniques et au bon déroulement des consultations. La personne titulaire contribue à offrir des soins sécuritaires, efficaces et de qualité en appuyant les professionnels de la santé dans leurs activités quotidiennes.

Elle accueille les patients, prend les signes vitaux, les accompagne vers les salles d’examen et prépare les espaces cliniques. Elle assure également la stérilisation des instruments médicaux, le maintien des fournitures et la mise à jour de certaines informations dans le dossier médical électronique.

Ce poste combine des responsabilités cliniques et administratives et exige une grande rigueur, une excellente organisation ainsi qu’un souci constant de la qualité et de la sécurité des soins. Il implique des interactions fréquentes avec les patients et nécessite une approche professionnelle, empathique et efficace.

Le poste requiert la capacité de travailler dans un environnement clinique dynamique, avec des priorités changeantes et des tâches variées.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste basé entièrement en personne, sur place au 745 chemin Montréal, Ottawa
  • Travail effectué dans un environnement clinique comportant des déplacements fréquents
  • Interaction régulière avec les patients, les professionnels de la santé et l’équipe administrative
  • Environnement dynamique comportant des interruptions fréquentes
  • Manipulation d’équipement et de fournitures médicales
  • Collaboration quotidienne avec une équipe interprofessionnelle de soins de santé

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

  • Excellente capacité de communication en français et en anglais (oral et écrit)
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et orientation marquée vers le service aux patients
  • Capacité démontrée de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Rigueur et souci du détail, notamment dans la manipulation d’équipement médical et la gestion des dossiers
  • Compétences informatiques de base et aisance avec les outils numériques, incluant les dossiers médicaux électroniques
  • Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement clinique rapide comportant un volume élevé de patients et des interruptions fréquentes
  • Bonne capacité physique pour effectuer des tâches nécessitant des déplacements fréquents et la manipulation de matériel
  • Expérience d’un minimum d’un an dans un cabinet médical ou dentaire

RÉMUNÉRATION

Le poste est rémunéré selon une échelle salariale entre 19,34 $ et 23,72 $ de l’heure, selon l’expérience et les qualifications.

HORAIRE

  • Poste temps plein, principalement de jour du lundi au vendredi

POUR POSTULER

Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation en français à :

recrutement@esfam.ca

Les candidatures doivent être envoyées par courriel.

Les candidatures soumises via les plateformes d’emploi (« postuler », « easy apply » ou toute autre méthode automatisée) ne seront pas considérées.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pay: $19.34-$23.72 per hour

Benefits:

  • Employee assistance program
  • Life insurance
  • Paid time off

Work Location: In person

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