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Medical Office Assistant jobs in Montréal, QC

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    • Prendre et confirmer les rendez-vous des patient(e)s;
    • Accueillir, renseigner et diriger les patient(e)s;
    • Saisir et mettre à jour les données dans les dossiers…
    • You facilitate the appointments between physicians and their patients by supporting all pre and post-visit clinical activities.
    • Experience in the medical field.
    • The Medical Administrative Assistant provides administrative assistance to Clinical Principal Investigator and to the Director, Clinical Operations.
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    • Archivage numérique des dossiers et des résultats des laboratoires.
    • Gestion des courriels et des télécopies.
    • Manage phone calls to handle appointment scheduling, patient inquiries, and triage messages for the medical team.
    • Both english and french required.
    • La possibilité de contribuer concrètement à l'expérience de nos patients.
    • Vous serez souvent la première personne que nos patients rencontreront ou entendront…
    • Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations.
    • Elle soutient les infirmières, assure l’exactitude des dossiers patients, coordonne et veille au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
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    • You handle mail, clinic phone lines, and voicemails, and make sure to call patients to confirm their appointments.
    • You receive a quarterly bonus.
    • Accueillir les patients dès leur arrivée.
    • Répondre aux demandes des patients, garantissant un service excellent.
    • Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.
    • Vous serez le point de contact essentiel entre les patients et les professionnels de santé, garantissant une gestion efficace des opérations au sein du cabinet…
    • Manage patient files, medical documents, requisitions, and administrative paperwork.
    • Welcome and assist patients in person, over the phone, and by email.
    • Chez Consultants Dynamique, c'est exactement ça : depuis plus de 20 ans, notre équipe accompagne des personnes vivant un accident de travail, un accident de…
    • Organiser les dossiers, demandes des patients et suivis.
    • Utiliser les messages vocaux et courriels pour communiquer avec les patients.
    • Excellent phone etiquette and customer service skills to interact effectively with patients.
    • Support the preparation of care plans and ensure all necessary…
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Job Post Details

Réceptionniste médicale- Spécialiste de l'Expérience Patient | Temps plein | Laval
Fertilys
Laval, QC
From $22 an hour
Permanent, Full-time
Apply now

Job details

From $22 an hour
Paid time off, Vision care, Dental care, Life insurance, Employee assistance program, Extended health care, Wellness program, RRSP
Permanent, Full-time
Weekends as needed, Day shift
Laval, QC

Full job description

QUI SOMMES-NOUS?

Nous sommes une clinique à échelle humaine. Fertilys est un centre tertiaire d’aide médicale à la procréation, situé à Laval et à Brossard, à proximité des transports en commun et près de plusieurs services (restaurants, commerces, centres d’activité physique, etc.). Tu veux en connaître davantage? Une visite sur notre site s’impose www.fertilys.org.

Au-delà d’une équipe professionnelle 100% dédiée à la cause de la fertilité, tu trouveras des collègues hors pair, où la collaboration et la bienveillance sont au cœur des valeurs véhiculées. Il n’y manque que toi pour compléter cette formidable équipe!

SOMMAIRE DU POSTE

Voici tes responsabilités :

  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques et les courriels, puis les rediriger au besoin;
  • Prendre et confirmer les rendez-vous des patient(e)s;
  • Transmettre différents rapports ou documents complétés par télécopieur ou courriel;
  • Préparer les dossiers pour différents examens ou consultations;
  • Gérer et confirmer les agendas des professionnels;
  • Accueillir, renseigner et diriger les patient(e)s;
  • Saisir et mettre à jour les données dans les dossiers des patient(e)s;
  • Participer aux activités de facturation.

Ton profil :

  • Tu es disponible à temps plein (37,5/sem);
  • Tu détiens au minimum un diplôme d’études secondaires;
  • Si tu as acquis une expérience dans le réseau de la santé ou en clinique privée, c’est un atout;
  • Tu maîtrises parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, et tu es en mesure de bien communiquer en anglais également;
  • Tu maîtrises la suite Microsoft Office;
  • Tu as un sens développé du service à la clientèle;
  • Tu as la capacité à travailler de façon autonome aussi bien qu’en équipe;
  • Tu sais faire preuve de polyvalence, d’initiative et tu as une bonne capacité d’adaptation;
  • Tu es stimulé par l'apprentissage de nouvelles notions.

Si ton profil correspond à celui-ci, nous t’attendons! Envoie-nous ton CV et nous prendrons contact avec toi afin d’échanger.

CE QUE NOUS T'OFFRONS…

  • Horaire de jour;
  • Congés payés : 3 semaines de vacances et 5 jours personnels;
  • Régime d’assurance collective dès le premier jour;
  • Remboursement des frais de sport et de bien-être jusqu'à 500$ annuellement;
  • REER collectif;
  • Programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF);
  • Service de télémédecine;
  • Stationnement gratuit sur place;
  • Évoluer au sein d’une équipe humaine, dévouée et accueillante !

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Laval, QC (Laval): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

  • Êtes-vous disponible la fin de semaine?

Formation:

  • École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

  • Secrétariat: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • anglais et français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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