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Medical Administrative Assistant jobs

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    • Gardienne des normes et des procédures et ô combien.
    • Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où la force de l'équipe fait la différence.
    • Knowledge of medical or dental office procedures is advantageous for supporting healthcare-related administrative tasks.
    • Work up patients, perform histories and manage the electronic medical record.
    • The ideal candidate will present themselves professionally, have excellent verbal…
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    • Minimum 2 years experience preferred as part of a medical team.
    • Gather patients medical information as per provider, inform patient of quote and payment…
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    • You must have a caring personality, excellent communication skills, strong work ethics and be available for rotational shifts.
    • Job Types: Full-time, Contract.
    • Thorough understanding of medical terminology.
    • This position involves both clinical and administrative duties, including effective appointment scheduling, chart…
    • The Medical Secretary also provides a full range of clerical and administrative support functions to the team.
    • Experience with a multi-line telephone system.
    • Assist with office coordination and daily administrative tasks.
    • Minimum 2 years of administrative experience.
    • Diplôme d’études collégiales (DEC) requis.
    • Vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes en offrant un service humain aux patients tout en étant le bras droit des professionnels de la santé pour…
    • Collaborate with team members to maintain an organized and efficient medical office workflow.
    • Familiarity with medical terminology related to ophthalmology and…
    • Chaque appel, chaque accueil et chaque suivi contribue à rendre l’expérience des patients plus simple et plus rassurante.
    • Le stationnement gratuit sur place.
    • Laundry. Stocking office and medical supplies and keeping inventory.
    • Professional communication: ability to convey clear information to patients while utilizing…
    • Electronic medical records: 1 year (required).
    • Manage electronic medical records efficiently, maintaining confidentiality and accuracy.
    • Schedule medical, dental, and personal appointments.
    • Employment Type:* Full-Time Preferred.
    • Manage the family calendar and schedules.
    • Manage executive expense reporting and administrative processes.
    • Provide occasional personal administrative support to the President as required while…
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medical secretary
medical office administrator
ophthalmology
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virtual assistant
administrative assistant
assistant
clerk
coordinator

Career Resources:

Secrétaire médicale
GMF-U 4B
990 Route de l'Église, Quebec City, QC
Full-time
Apply now

Job details

Pay information not provided
Paid time off, VRSP, Casual dress, Wellness program, Company events
Full-time
990 Route de l'Église, Quebec City, QC

Full job description

Si tes collègues te décrivent comme la personne ;

- Incroyable avec les patients et animée par la santé

- Perfectionniste, parfois même, un peu trop

- Polyvalente et dont la phrase préférée est ; amenez-en des défis

- Gardienne des normes et des procédures et ô combien

capable de les faire respecter

- Pour qui l’administration et l’innovation sont deux passions

- Collaborative et pour qui faire une différence est une mission

Nous aimerions beaucoup te rencontrer parce qu’entre passionné(e)s du domaine de la santé, on se comprend !

Notre vision

Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où la force de l'équipe fait la différence.

À quoi ressemblera le quotidien

La personne qui occupe le poste de secrétaire médicale assure un rôle central dans le fonctionnement administratif et clinique du GMF-U. Elle agit comme premier point de contact pour les patients ayant des besoins autres que la prise de rendez-vous et contribue à la fluidité des opérations en assurant la gestion des communications et le traitement des informations médicales, dans le respect des normes de confidentialité et des procédures en vigueur.

Elle soutient les médecins et les professionnels de la santé en facilitant l’accès aux services, en assurant la qualité des informations administratives et en contribuant à l’expérience positive des patients. Elle peut également accomplir un ensemble de travaux de bureautique selon les méthodes ou procédures établies.

Tâches principales

· Diriger les patients vers les ressources appropriées

· Assurer un service respectueux, confidentiel et centré sur le patient

· Préparer les formulaires, requêtes, lettres et documents médicaux

· Assurer le suivi administratif des demandes (consultations, examens, formulaires, etc.)

· Coordonner les communications avec les patients, les professionnels et les partenaires externes

· Assurer la transmission sécurisée des résultats, formulaires et correspondances

· Soutenir les activités administratives de la clinique

· Optimiser la gestion des horaires des médecins et professionnels

· Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers médicaux électroniques

· Numériser, classer et archiver les documents médicaux

· Respecter les normes de confidentialité et les exigences légales

· Assurer la mise à jour des bases de données

· Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

· Participer au bon fonctionnement de la clinique

Un peu plus sur nous

Le GMF-U 4B est une clinique médicale offrant des services multidisciplinaires à près de 15 000 patients annuellement. Elle est située, dans le District Santé, en plein cœur du quartier Sainte-Foy à Québec. En plus de sa mission clinique, le GMF-U 4B est une clinique d'enseignement accueillant plusieurs résidents en médecine familiale, en plus de stagiaires de diverses autres professions. Le GMF-U 4B tire sa fierté de son esprit d'innovation et sa force d'équipe.

Nous avons la chance de travailler dans de nouveaux locaux, pensés spécifiquement pour répondre aux besoins de notre clientèle et de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Programmes de Bien-être
  • RVER
  • Tenue Décontractée

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

  • secrétariat médical: 3 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

  • permis de travail (Obligatoire)
  • diplôme en secrétariat médical ou dentaire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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