Manoir jobs in Lachine, QC

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

Raison d’être du poste

Profitez d’un milieu de vie où confort, tranquillité et bien-être se rencontrent. Offrant une magnifique vue sur la Rivière-des-Prairies, la résidence privée pour retraités Manoir Pierrefonds propose un environnement paisible, pensé pour favoriser une qualité de vie exceptionnelle.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour la résidence le Manoir Pierrefonds.

Poste 32h semaine, de jour, possibilité de faire plus d'heure comme réceptionniste.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
• Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés
• Maintenir à jour les différents registres
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Effectuer des entrées de données comptables (traitement des comptes à payer, à recevoir, etc.)
• Préparer les budgets annuels de l'entretien des immeubles et assurer une gestion efficace de coûts
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Distribuer mensuellement aux propriétaires des résultats financiers (plusieurs envois par courriel)
• Supporter le directeur général dans ses fonctions

La personne idéale possède :

• Approche axée sur les besoins du client
• Bon sens de l'organisation
• Bon jugement et gestion des priorités
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément
• Être autonome
• Avoir un intérêt marqué pour les aînés
• Bilingue

Qualifications requises :

• Bon sens de la communication interpersonnelle
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

Ce qui vous sera offert :

• Rabais corporatifs
• Salaire annuel à discuter
• Vacances
• Une équipe accueillante et tissée serrée!
• Horaire stable
• Approche humaine de gestion

COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.

Lieu du poste : En présentiel