Kickoff jobs in Montréal, QC

English version follows,

Avis important – Candidature anonyme

Dans le cadre de notre engagement envers l’inclusion et la réduction des biais dans notre processus de recrutement, nous encourageons les candidat·e·s à soumettre leur CV sans nom ni photo.

Veuillez utiliser un identifiant neutre (p. ex. : Candidat·e 001 ou vos initiales). Les candidatures seront évaluées uniquement sur la base des compétences, de l’expérience et du potentiel.

QUI NOUS SOMMES

Porté par la synergie de cinq expertises principales — Médias, Commerce, Création, Données et Technologie — Cosmo5 est un groupe de marketing mondial réunissant des expert·e·s dans 18 pays sur quatre continents.

Cosmo5 a pour mission d’aider les marques ambitieuses à prospérer dans une ère marquée par le changement constant et la technologie intelligente. Nous combinons l’intelligence artificielle, la créativité humaine et des technologies évolutives pour créer un marketing aussi rapide et agile que le monde qui nous entoure.

QUI VOUS ÊTES

Nous sommes à la recherche d’un·e Spécialiste en publicité programmatique proactif·ve, organisé·e et soucieux·se du détail pour jouer un rôle clé dans les opérations quotidiennes de notre équipe programmatique.

Dans ce rôle, vous prendrez en charge l’ensemble du processus d’exécution des campagnes, de la préparation avant lancement jusqu’au rapprochement financier après campagne, permettant ainsi à nos consultant·e·s programmatiques de se concentrer sur la stratégie et la croissance.

Si vous êtes une personne organisée et polyvalente, que vous aimez comprendre le fonctionnement des plateformes, travailler avec des données structurées et veiller à ce que les campagnes se déroulent efficacement en coulisses, ce poste est pour vous.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gestion avant campagne : Créer des feuilles de mise en ligne détaillées, valider les ASIN et les éléments créatifs, vérifier les pixels de suivi et coordonner le matériel nécessaire au lancement afin d’assurer un contrôle qualité complet avant la mise en ligne.
• Opérations et configuration des plateformes : Effectuer rapidement la configuration des campagnes et les modifications groupées sur différentes plateformes DSP, notamment à l’aide de fichiers de données structurées (Structured Data Files / SDF) dans Amazon DSP et DV360.
• Suivi et rythme des campagnes : Surveiller quotidiennement les dépenses et le rythme de diffusion des impressions, identifier les anomalies de livraison (p. ex. : ASIN en rupture de stock ou problèmes d’enchères) et résoudre de manière proactive les erreurs de configuration de base.
• Préparation des rapports et analyses : Extraire, formater et structurer les données brutes des campagnes afin de produire des rapports clairs destinés aux clients ainsi que des résumés de performance internes.
• Gestion financière après campagne : Effectuer les rapprochements de fin de mois en comparant les dépenses réelles aux plafonds établis dans les ordres d’insertion (Insertion Orders / IO) signés afin d’assurer une facturation exacte.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• De 1 à 3 ans d’expérience pratique en opérations de publicité programmatique ou en trafficking numérique.
• Familiarité avec la structure des plateformes DSP et les outils de gestion groupée (SDF/importations CSV).
• Solides compétences en Excel, notamment avec VLOOKUP/XLOOKUP, les tableaux croisés dynamiques et la manipulation de données.
• Excellentes compétences organisationnelles et approche proactive : vous êtes capable d’identifier les erreurs avant qu’elles n’affectent les campagnes en ligne.
• Familiarité avec des outils de gestion de projet tels que Wrike, Jira, ClickUp, ou des plateformes similaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DE RENDEMENT

• Assurer la préparation opérationnelle des campagnes, l’exactitude des suivis budgétaires et des rapprochements, la livraison ponctuelle des données de reporting et la mise à jour de la documentation interne.

INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE

• Exactitude du suivi budgétaire et des rapprochements financiers : Aucun écart dans les actualisations mensuelles de facturation et mise à jour des outils de suivi budgétaire selon les échéances convenues, par exemple chaque semaine ou toutes les deux semaines.
• Délai de préparation des ressources : 100 % des éléments nécessaires au lancement des campagnes — briefs, créations et balises — sont regroupés, contrôlés et remis aux consultant·e·s conformément aux délais établis dans les ententes de niveau de service.
• Exactitude des contrôles qualité et de la configuration : Moins de 1 % des campagnes présentent des erreurs liées aux balises, aux pages de destination ou aux créations lors des vérifications précédant le lancement.
• Qualité de la documentation et de la gestion des connaissances : Révision et mise à jour trimestrielles de l’ensemble des procédures, présentations de formation et documents de taxonomie de l’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS L’ÉQUITÉ, LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

En tant qu’employeur offrant l’égalité des chances, Cosmo5 célèbre la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif pour tou·te·s ses employé·e·s.

—————————

Important Notice – Anonymous Application

As part of our commitment to inclusion and reducing bias in our recruitment process, we encourage applicants to submit their résumé without their name or photo.

Please use a neutral identifier (e.g., Candidate 001 or your initials). Applications will be evaluated solely on skills, experience, and potential.

WHO WE ARE

Driven by the connected power of five core capabilities — Media, Commerce, Creative, Data, and Technology — Cosmo5 is a global marketing group with experts in 18 countries across four continents.

Cosmo5 exists to help ambitious brands thrive in an era defined by constant change and intelligent technology. We combine AI, human creativity, and scalable tech to craft marketing that moves as fast as the world does.

WHO YOU ARE

We are seeking a proactive, detail-oriented Programmatic Advertising Specialist to serve as the operational engine of our Programmatic team. In this role, you will own the end-to-end execution pipeline, handling everything from pre-campaign setup to post-campaign financial reconciliation, so our Programmatic Consultants can focus on strategic growth.

If you are an organized multitasker who loves platform mechanics, structured data, and keeping campaigns running seamlessly behind the scenes, this role is for you.

KEY RESPONSIBILITIES

• Pre-Campaign Management: Build detailed trafficking sheets, validate ASINs and creative assets, verify tracking pixels, and coordinate launch materials to ensure 100% QA before going live.
• Platform Operations & Setup: Execute quick campaign setups and bulk edits across Demand-Side Platforms, specifically using Structured Data Files (SDFs) in Amazon DSP and DV360.
• In-Flight Pacing & Monitoring: Track daily spend and impression pacing, flag delivery anomalies (e.g., out-of-stock ASINs or bidding issues), and troubleshoot basic setup errors proactively.
• Reporting & Analytics Prep: Pull, format, and structure raw campaign data into clean client-facing reports and internal performance summaries.
• Post-Campaign Finance: Perform end-of-month reconciliations, cross-referencing delivered spend against signed Insertion Order (IO) caps to ensure accurate billing.

WHAT WE’RE LOOKING FOR

• 1–3 years of hands-on experience in programmatic advertising operations or digital trafficking.
• Familiarity with DSP platform hierarchies and bulk management tools (SDFs/CSV uploads).
• Solid Excel skills (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Tables, data manipulation).
• Strong organizational skills with a proactive mindset—you catch errors before they hit live campaigns.
• Familiarity with project management tools (Wrike, Jira, ClickUp, etc.).

KEY ACCOUNTABILITIES

• Ensure campaign readiness, accurate budget tracking and reconciliations, timely delivery of reporting data, and maintenance of internal documentation.

KEY PERFORMANCE INDICATORS

• Budget Tracking and Financial Reconciliation Accuracy: Zero discrepancies in monthly billing actualizations, with budget trackers updated according to agreed timelines, such as weekly or biweekly.
• Asset Readiness and Preparation Turnaround: 100% of campaign kickoff assets — briefs, creatives, and tags — compiled, quality-assured, and delivered to Consultants according to established service-level agreement timelines.
• QA and Setup Accuracy: Fewer than 1% of campaigns flagged for tagging, landing-page, or creative errors during pre-launch checks.
• Documentation and Knowledge Management Hygiene: Quarterly reviews and updates completed for all team standard operating procedures, training decks, and taxonomy sheets.

OUR COMMITMENT TO EQUITY, DIVERSITY & INCLUSION

As an equal opportunity employer, Cosmo5 celebrates diversity and is committed to creating an inclusive environment for all employees.

Pay: $55,000.00-$65,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care

Application question(s):

• How many years of experience do you have with Microsoft Excel?

Experience:

• Programmatic : 2 years (required)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC