HR jobs in Montréal, QC

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la généraliste en ressources humaines intervient sur plusieurs volets de la fonction RH : l’acquisition de talents, de l’analyse des besoins jusqu’à l’embauche, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, la santé et la sécurité au travail, le développement des employés et l’expérience employé. La personne offre un service de première ligne aux employés et un soutien aux gestionnaires dans les processus RH courants.

En collaboration avec la direction des ressources humaines, elle contribue à l’analyse des données RH, à l’amélioration continue des pratiques, outils et processus RH et participe à différents projets spéciaux afin d’appuyer la croissance, la structure et l’efficacité de la fonction RH.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Acquisition de talents

■ Analyser les besoins de main-d’œuvre avec les gestionnaires et valider les profils recherchés;

■ Rédiger et mettre à jour les descriptions de poste;

■ Rédiger et publier les offres d’emploi (sites d’emploi, LinkedIn, réseaux sociaux, écoles, affichage interne);

■ Faire du sourcing actif et de l’approche directe de candidats;

■ Trier les candidatures et mener les entrevues de présélection téléphoniques;

■ Préparer les guides d’entrevue structurée et les grilles d’évaluation;

■ Planifier et mener les entrevues avec les gestionnaires;

■ Faire les vérifications préemploi (références, antécédents, diplômes);

■ Préparer et présenter les offres d’emploi et les contrats de travail;

■ Tenir à jour le système de suivi des candidatures et les tableaux de suivi (pipeline);

■ Assurer une expérience candidat professionnelle (communications, suivis, refus);

■ Développer les partenariats avec les écoles, les organismes et les salons de l’emploi;

■ Gérer le programme de référencement des employés;

■ Contribuer aux initiatives de marque employeur;

■ Coordonner le recrutement international et les démarches d’immigration (EIMT, permis de travail), au besoin.

Accueil et intégration

■ Préparer l’arrivée des nouveaux employés (accès, équipement, documents, horaire de la première semaine);

■ Animer les séances d’accueil (présentation de l’organisation, des politiques et des avantages);

■ Coordonner le programme d’intégration et de jumelage avec les gestionnaires;

■ Faire les suivis d’intégration (30, 60 et 90 jours) et de fin de probation.

Service aux employés et soutien aux gestionnaires

■ Répondre aux demandes courantes des employés en lien avec les politiques, procédures, outils et pratiques RH;

■ Offrir un soutien administratif et de coordination aux gestionnaires pour différents processus RH;

■ Offrir un service RH transactionnel de première ligne : réponses aux questions, lettres, soutien aux avantages et communications générales.

Santé, sécurité et mieux-être au travail

■ Coordonner le programme de prévention et le comité de santé et sécurité;

■ Assister dans la gestion des dossiers d’accidents de travail et de lésions professionnelles avec la CNESST (déclarations, assignation temporaire, retour au travail);

■ Répondre aux demandes de la CNESST (plaintes, enquêtes) en lien avec les normes du travail;

■ Assister dans la gestion des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée avec l’assureur;

■ Coordonner les plans de retour progressif au travail;

■ Faire la promotion du programme d’aide aux employés (PAE) et des initiatives de mieux-être;

■ Participer à la prévention des risques psychosociaux.

Soutien à la performance et au développement des employés

■ Assister dans la coordination du cycle annuel d’évaluation du rendement (outils, calendrier, suivis);

■ Organiser la logistique des formations et en assurer le suivi;

■ Tenir le registre des formations et produire la déclaration liée à la Loi sur les compétences (1 % de la masse salariale), le cas échéant;

■ Participer à la planification de la relève et à l’identification des talents clés;

■ Soutenir les parcours de carrière et la mobilité interne.

Expérience employé, engagement et communications

■ Assister dans la réalisation des sondages d’engagement ou de climat de travail et dans la proposition des plans d’action;

■ Rédiger les communications RH (mémos, infolettres, messages internes);

■ Organiser des activités de reconnaissance et d’engagement (événements, souligner les années de service);

■ Contribuer aux initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion;

■ Mettre en place des stratégies de rétention.

Données, systèmes et amélioration continue

■ Analyser les données RH et assister dans la préparation des rapports et des recommandations;

■ Participer à l’implantation, à l’optimisation et à l’administration du SIRH;

■ Documenter et optimiser les processus RH;

■ Participer aux projets RH spéciaux (mise en place de procédures et projets d’amélioration continue);

■ Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service des ressources humaines.

EXIGENCES

■ Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou domaine connexe;

■ Plus de 5 ans d’expérience pertinente dans l’exécution des tâches visées, au sein d’une équipe de ressources humaines;

■ Expérience en ressources humaines touchant plusieurs volets (recrutement, santé et sécurité du travail, intégration);

■ Bilinguisme requis : excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;

■ Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint;

■ Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et efficacité;

■ Bonne qualité de rédaction et souci du détail;

■ Connaissance générale des principes et bonnes pratiques RH;

■ Connaissance des lois du travail du Québec, notamment la Loi sur les normes du travail et le régime de santé et sécurité du travail (CNESST);

■ Titre CRHA ou intérêt réel à l’obtenir (un atout important);

■ Connaissance du logiciel Workforce Now (ADP), un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

■ Sens aigu de l’organisation et de la planification;

■ Rigueur et souci de la qualité;

■ Professionnalisme, discrétion et sens de la confidentialité;

■ Sens du service et orientation client interne;

■ Initiative, débrouillardise et proactivité;

■ Jugement, fiabilité et maturité professionnelle;

■ Excellentes habiletés relationnelles;

■ Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter;

■ Intérêt marqué pour l’amélioration continue;

■ Motivation à évoluer dans une carrière en ressources humaines.

Rémunération : 70 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Formation:

• Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

• tant que généraliste RH: 6 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC