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Freight Forwarder jobs in Montréal, QC

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    • Manage air and ocean freight files from booking to delivery to file closure.
    • You will manage air and ocean files independently from the start, from booking…
    • Experience working in freight forwarding and/or ocean carrier sector preferred.
    • Handling customer inquiries and providing timely, accurate information regarding…
    • Operations role within a freight forwarder: 2 years (required).
    • The ideal candidate will be responsible for coordinating and overseeing daily operations to…
    • Previous experience selling international air freight, ocean freight, or project logistics is preferred.
    • Understand customer requirements and develop customized…
    • 5 - 10 years in freight forwarding ground transport.
    • Organize the pick-up and delivery of freight with proof, according to booking.
    • Manage the incoming containers, coordinate with logistics manager on final ETA and ensure seamless delivery with freight forwarders and 3PL Partners.
    • Minimum of 2-5 years of proven experience in freight forwarding or a similar import/export operations role.
    • Manage end-to-end import and export shipments (air…
    • We are seeking an Operations Agent to support customer service and sales activities within the Operations Department.
    • In this role, you will drive business growth by expanding our client base, managing incoming container sales/rental inquiries, and developing long-term…
    • Work with carriers, freight forwarders, customs brokers and suppliers.
    • Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire des achats pour se joindre à une…
    • Étudier les dossiers, évaluer et comprendre les demandes du client ;
    • S’occuper de la logistique pour effectuer les opérations nécessaires au dossier ;
    • Manage and update customer import/export freight rates and service contracts accurately.
    • This is a full-time union excluded position based on 37.5 hours per…
    • Experience with freight forwarders, container shipping, and import documentation.
    • This role will act as the operational hub between Melii's Montreal office, our…
    • They interface directly with freight forwarders, individual consignees and airline representatives to handle the acceptance, processing and dispatching of…
    • Prior warehouse experience an asset.
    • Clean criminal background search required.
    • Valid Class 5 Driver’s License an asset.
    • Job Types: Permanent, Full-time.
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Career Resources:

Freight Forwarder (Air & Maritime) / Transitaire en Fret (Aérien et Maritime)
TRANS-PRO LOGISTICS
·
3.0
407 Rue McGill, Montréal, QC
From $70,000 a year
Full-time
Apply now

Job details

From $70,000 a year
Paid time off, Dental care, Life insurance, Employee assistance program, Disability insurance, Company pension, On-site gym, Paid vacation
Full-time
407 Rue McGill, Montréal, QC

Full job description

***La version française suit***

When supply chains break, the world notices. When goods keep moving, no one notices us, and that is exactly the point. Since 1989, Trans-Pro has solved transportation problems others could not.

We are looking for an experienced Freight Forwarder to join our international operations team, reporting to the Director, Air and Ocean Freight Forwarding. You will manage air and ocean files independently from the start, from booking through customs through delivery, supported by our pricing, manifest and billing teams and our global network of carriers and agents.

What you will do

  • Manage air and ocean freight files from booking to delivery to file closure
  • Coordinate with international agents, carriers, and customs brokers
  • Prepare and process shipping documentation (bills of lading, manifests, customs declarations)
  • Confirm rates with carriers and negotiate competitive pricing
  • Track shipments and proactively manage delays, disruptions, or documentation issues
  • Handle invoicing, verify subcontractor charges, and close out completed files
  • Communicate daily with clients to provide updates and resolve issues
  • Monitor regulatory changes affecting international shipments (tariffs, customs requirements, trade compliance)

What you need

  • Five or more years managing air and ocean files independently, in both modes
  • Dangerous goods certification, air and ocean
  • CIFFA certification or equivalent
  • Working knowledge of rates, carriers, and steamship lines
  • Proven ability to take charge of a file when problems arise: customs holds, permits, reroutes, missed connections
  • Knowledge of international shipping documentation, customs processes, and trade compliance
  • Strong organizational skills and attention to detail under tight deadlines
  • Ability to manage several active files at once without dropping the ball
  • Availability to work on-site at our downtown Montreal office five days a week
  • Proficiency in English, spoken and written, is essential.
  • French is an asset

Why English is required: this role involves daily communication with international agents, carriers, and partners located outside Quebec. This requirement is directly related to the duties of the position, and Trans-Pro assessed reasonable means of avoiding it before imposing it.

Benefits

  • Comprehensive group insurance (medical, dental, life, long-term disability)
  • Employer-matched retirement savings plan after 6 months
  • Paid vacation and personal days
  • Monthly phone and parking allowances
  • Professional but relaxed work environment
  • Team events, training, and professional development
  • Opportunities for advancement within a growing company

Ready to keep the world moving?

Apply now!

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Quand les chaînes d'approvisionnement se brisent, le monde entier le remarque. Quand les marchandises continuent de circuler, personne ne nous remarque, et c'est exactement le but. Depuis 1989, Trans-Pro résout des problèmes de transport que d'autres ne pouvaient pas résoudre.

Nous recherchons une ou un transitaire d'expérience pour se joindre à notre équipe d'opérations internationales. La personne titulaire du poste relève du directeur, fret aérien et maritime. Vous gérerez de façon autonome, dès votre entrée en poste, les dossiers de fret aérien et maritime, de la réservation au dédouanement jusqu'à la livraison, avec le soutien de nos équipes de tarification, de manifeste et de facturation ainsi que de notre réseau mondial de transporteurs et d'agents.

Ce que vous ferez

  • Gérer les dossiers de fret aérien et maritime, de la réservation à la livraison jusqu'à la clôture du dossier
  • Coordonner avec les agents internationaux, les transporteurs et les courtiers en douane
  • Préparer et traiter la documentation d'expédition (connaissements, manifestes, déclarations douanières)
  • Confirmer les tarifs avec les transporteurs et négocier des prix compétitifs
  • Suivre les expéditions et gérer de manière proactive les retards, les perturbations ou les problèmes de documentation
  • Traiter la facturation, vérifier les frais des sous-traitants et clôturer les dossiers complétés
  • Communiquer quotidiennement avec les clients pour fournir des mises à jour et résoudre les problèmes
  • Surveiller les changements réglementaires touchant les expéditions internationales (tarifs douaniers, exigences douanières, conformité commerciale)

Ce que vous devez avoir

  • Cinq ans ou plus à gérer de façon autonome des dossiers aériens et maritimes, dans les deux modes
  • Certification matières dangereuses, air et maritime
  • Certification CIFFA ou l'équivalent
  • Bonne connaissance des tarifs, des transporteurs et des compagnies maritimes
  • Capacité démontrée à prendre en charge un dossier lorsque des problèmes surviennent : retenues douanières, permis, réacheminements, correspondances manquées
  • Connaissance de la documentation d'expédition internationale, des processus douaniers et de la conformité commerciale
  • Sens de l'organisation et souci du détail dans un environnement où les délais sont serrés
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers actifs à la fois sans rien laisser tomber
  • Disponibilité pour travailler sur place à notre bureau du centre-ville de Montréal, cinq jours par semaine
  • La maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est essentielle.
  • Le français est un atout

Pourquoi l'anglais est exigé : ce poste implique une communication quotidienne avec des agents, des transporteurs et des partenaires situés à l'extérieur du Québec. Cette exigence est directement liée aux tâches du poste, et Trans-Pro a évalué les moyens raisonnables d'éviter cette exigence avant de l'imposer.

Avantages

  • Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, vie, invalidité longue durée)
  • Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur après 6 mois
  • Vacances payées et journées personnelles
  • Allocation mensuelle pour téléphone et stationnement
  • Environnement de travail professionnel et décontracté
  • Activités d'équipe, formation et développement professionnel
  • Possibilités d'avancement au sein d'une entreprise en croissance

Envie de garder le monde en mouvement?

Postulez dès maintenant!

Pay: From $70,000.00 per year

Benefits:

  • Casual dress
  • Company events
  • Company pension
  • Dental care
  • Disability insurance
  • Employee assistance program
  • Life insurance
  • On-site gym
  • On-site parking
  • Paid time off
  • RRSP match
  • Wellness program

Application question(s):

  • Are you legally entitled to work in Canada?

Êtes-vous légalement autorisé à travailler au Canada?

  • Have you managed both air and ocean freight files, not only one of the two?

Avez-vous géré des dossiers de fret à la fois aérien et maritime, et non seulement l'un des deux?

  • This job requires working on-site in downtown Montréal five days a week. Will you be able to reliably commute or relocate before starting?

Ce poste exige une présence sur place au centre-ville de Montréal, cinq jours par semaine. Pouvez-vous vous y rendre de façon fiable ou prévoyez-vous déménager avant votre entrée en poste?

  • Do you have a valid Dangerous Goods certification (IATA and IMDG)?

Détenez-vous une certification valide en matières dangereuses (IATA et IMDG)?

  • Which languages do you speak, and at what level?

Quelles langues parlez-vous, et à quel niveau?

  • Do you have a valid CIFFA certification or equivalent? Please specify.

Détenez-vous une certification CIFFA valide ou l'équivalent? Veuillez préciser.

  • How many years of experience do you have in air and ocean freight forwarding?

Combien d'années d'expérience avez-vous en transit aérien et maritime?

Work Location: In person

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