Education Assistant jobs in Ottawa, ON

Le Collège Universel – Campus Gatineau, seul établissement d’enseignement collégial privé en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques en français et en anglais, ainsi que des AEC, dans un environnement technologiquement avancé misant sur l’enseignement personnalisé. De plus le Collège a implanté un deuxième campus à Montréal en 2022. Nous sommes une organisation dynamique, relevant les défis d’aujourd’hui en offrant un environnement de travail en constante évolution favorisant les échanges et l’ouverture sur le monde. Le Collège Universel est fier d’être un lieu de vie et d’apprentissage inclusif et accueillant pour sa communauté caractérisée par la diversité et mobilisée vers la réussite. À ce jour, plus de mille trois cents étudiant.es fréquente le Collège Universel.

NATURE DE L’EMPLOI

Le Collège souhaite pourvoir un poste d’aide pédagogique individuel(le) pour son secteur de l’organisation scolaire. La fonction consiste à conseiller, assister et informer les étudiants relativement à leur cheminement scolaire. La personne titulaire de cet emploi devra également être en mesure d’écouter et de soutenir les étudiants vivant des difficultés particulières dans le cadre de leurs études au collège.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Sous l’autorité de la directrice adjointe des études au cheminement et à l’organisation scolaire, la personne sera responsable de :

• Conseiller et informer les étudiants dans le choix de leur programme et de leurs cours, dans l’aménagement de leur programme d’études, dans les changements d’orientation, de spécialités ou d’abandon de cours et sur leurs conséquences;
• Planifier et ajuster les cheminements scolaires atypiques en fonction des profils des personnes étudiantes, dont celles ayant des besoins particuliers.
• Appliquer le Règlement institutionnel de la réussite auprès des personnes étudiantes en situation d’échecs, notamment par la signature d’un contrat de réussite et par un suivi individuel durant la session. Appliquer les sanctions prévues, le cas échéant;
• Recevoir les demandes de substitution ou d’équivalence de cours de la part des personnes étudiantes, notamment celles provenant de l’international, et analyser les documents fournis, valider auprès de la personne responsable du département ou du programme et émettre une recommandation;
• Recevoir les demandes des personnes étudiantes souhaitant se faire reconnaître des acquis, les informer, les soutenir dans leur démarche et assurer la liaison avec les personnes évaluatrices;
• Informer les étudiants sur les règlements en vigueur et sur les politiques pédagogiques du Collège;
• Faire l’étude des dossiers scolaires des étudiants aux fins de l’admission et l’étude des profils scolaires en vue de l’émission des sanctions d’études;
• Collaborer à l’élaboration, la mise en œuvre et la révision du plan de réussite du Collège;
• Participer à la confection des horaires des étudiants;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Apte à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Bonnes aptitudes en communication et un bon leadership ;
• Aimer le travail d’équipe ;
• Empathie, autonomie, entregent, débrouillardise ;
• Sens de l’écoute, de l’organisation et de l’initiative;
• Personne positive et en mode « solutions ».

QUALIFICATION ET EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l'éducation, en information scolaire et professionnelle ou en développement de carrière;
• Un diplôme de deuxième cycle serait un atout;
• Expérience de travail pertinente aux fonctions prévues dans la description de ce poste;
• Connaissance du milieu collégial;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Personne à l’aise avec les outils informatiques et les technologies de l’information.

CONDITIONS

• Régime d’assurance collective avec contribution de l’employeur (invalidité - assurance dentaire - assurance paramédicale - télémédecine - assurance voyage - assurance décès ou mutilation par accident - assurance vie) ;
• Régime de retraite (RREGOP);
• Banque annuelle de journées de maladies;
• Trois (3) semaines de vacances annuellement;
• Programme d’aide aux employés et à la famille ;
• Formations et perfectionnement continus ;
• Atmosphère de travail agréable, positive et collaborative;
• Milieu de travail valorisant l’inclusion, le bien-être, l’innovation, le respect et le développement des compétences.

Traitement : Poste administratif

Statut : Poste permanent à temps plein

Horaire : 37,5 heures/semaine, du lundi au vendredi

Salaire offert: Salaire annuel entre 54 442$ et 93 306$ selon expérience et compétences

Entrée en fonction : Dès que possible

CETTE OFFRE VOUS INTÉRESSE?

Faites-nous parvenir votre candidature à l’adresse courriel suivante : recrutement@cuniversel.ca, en mentionnant le titre du poste dans l’objet. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 8 mai 2026 23 h 59.

Le Collège Universel vous remercie pour votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue recevront une communication officielle du service des ressources humaines.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 54 442,00$ à 93 306,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Lieu du poste : En présentiel