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Document Preparation Clerk jobs

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    • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées.
    • Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle.
    • Utilize advanced document processing tools to create hyperlinks, tables of contents, and other navigational aids within lengthy documents.
    • Experience with filing paper and electronic documents required.
    • Perform document processing activities to ISO9001:2008 and 14001:2004 requirements.
    • Review analysis documents and configure the system (using graphic user interface tools), to fix a system defect or complete a client request/change.
    • Maintain confidentiality regarding sensitive documents.
    • A solid understanding of document lifecycles, revision control, and overall document control best…
    • Numériser, classer et mettre à jour des documents;
    • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
    • Participer aux comptes payables et recevables;
    • Assurer les suivis administratifs (courriels, agendas, documents) ;
    • Préparer, rédiger et mettre à jour des documents (Excel, Word, Outlook) ;
    • Préparer et formater le type de document.
    • Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes.
    • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences.
    • Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et…
  • View similar jobs with this employer
    • Coordinate document approvals and signatures.
    • Assist with preparation for audits (internal and external).
    • Communicate document changes to supervisors, leads,…
    • Assurer une gestion efficace des priorités et des échéances.
    • Assurer le suivi auprès des participants et fournisseurs.
    • Review solicitor final reports per the established procedures and document and follow up for any shortfalls or clarifications.
    • Post-secondary degree or diploma.
  • View similar jobs with this employer
    • Creates and maintains filing systems for confidential documents according to established procedures.
    • Checks legibility and completeness of prescription request/…
    • Provide general administrative support (filing, scanning, data entry, document preparation),.
    • Support basic food preparation and kitchen organization for…
    • Répondre aux clients (appels entrants et messages vocaux) afin d’identifier leurs besoins et de les diriger vers le bon service ;
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Career Resources:

Job Post Details

Préposé à l'accueil - job post

XO Construction Inc.
2020 Rue Michelin, Laval, QC H7L 5C2
Permanent, Full-time

Job details

Job type

  • Permanent
  • Full-time

Location

2020 Rue Michelin, Laval, QC H7L 5C2

Full job description

Principales responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées.
  • Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle.
  • Fournir des renseignements généraux aux clients et répondre à leurs demandes.
  • Effectuer des appels de suivi auprès des clients, fournisseurs ou sous-traitants.
  • Recevoir, traiter et transmettre les courriels entrants.
  • Assurer le suivi des demandes de service et des requêtes des clients.
  • Maintenir à jour les dossiers clients et les bases de données.
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et l’archivage de documents.
  • Préparer et transmettre certains documents administratifs au besoin.
  • Collaborer avec les différents départements afin d'assurer un suivi efficace des demandes.
  • Participer à l'amélioration continue de l'expérience client.
  • Effectuer toute autre tâche connexe requise par la direction.

Compétences recherchées :

  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Sens du service à la clientèle et professionnalisme.
  • Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
  • Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.).
  • Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Lieu du poste : En présentiel

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