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Document Preparation Clerk jobs

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    • Elle effectue également toute autre tâche connexe selon les besoins.
    • Type d’emploi : Temps partiel / Permanent.
    • View all UPS jobs - Lachine jobs - Archiviste (H/F) jobs in Lachine, QC
    • Salary Search: Saisie de données de document ISPS (17h00 - 23h00) salaries in Lachine, QC
    • See popular questions & answers about UPS
    • Troubleshoot formatting issues and preserve document structure and integrity.
    • Analytical mindset and ability to solve document-related technical issues.
    • Utilize advanced document processing tools to create hyperlinks, tables of contents, and other navigational aids within lengthy documents.
    • Provide cross-departmental support, including document preparation, reporting, and scheduling.
    • Coordinate meeting schedules, room bookings, and travel…
    • Review solicitor final reports per the established procedures and document and follow up for any shortfalls or clarifications.
    • Post-secondary degree or diploma.
    • Produce documents, letters, memos, reports, and correspondence;
    • Assurances collectives et dentaires, 50% des primes payées par l'employeur.
    • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées.
    • Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle.
    • Préparer divers documents administratifs et dossiers.
    • Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, lettres, rapports et formulaires.
    • Strong knowledge of document revision/version control, metadata, document numbering, distribution matrices, workflows, transmittals, and document registers.
  • View similar jobs with this employer
    • Apporter son aide à l’échelle du cabinet pour la préparation de documents avec la suite Microsoft (p. ex., Word, Excel, PowerPoint, Visio).
    • Assurer une gestion efficace des priorités et des échéances.
    • Assurer le suivi auprès des participants et fournisseurs.
    • Répondre aux clients (appels entrants et messages vocaux) afin d’identifier leurs besoins et de les diriger vers le bon service ;
    • Process all internal document control requests and retrieve documents from the database.
    • Manage all standard documents and ensure ISO9001 compliance.
    • Support preparation for Council meetings, strategic sessions, and public engagements.
    • Preparing agendas, presentations, minutes, and action item tracking…
    • Ensure compliance with document processing deadlines and manage delays.
    • Manage receipt and track documents from suppliers and the engineering department.
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Career Resources:

Job Post Details

UPS logo

Saisie de données de document ISPS (17h00 - 23h00) - job post

UPS
3.7 out of 5 stars
1221 32E Avenue, Lachine, QC H8T 3H2
$19.15 an hour - Permanent, Part-time
You must create an Indeed account before continuing to the company website to apply

Job details

Pay

  • $19.15 an hour

Job type

  • Part-time
  • Permanent

Shift and schedule

  • Du Lundi au Vendredi

Location

1221 32E Avenue, Lachine, QC H8T 3H2

Full job description

Lieu primaire pour l’affichage de l’emploi:

Lachine, Québec Canada

Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options
disponibles en haut à droite de cette page.

Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d’une organisation figurant sur la liste mondiale des 500 plus grandes entreprises du magazine Fortune. Imaginez les possibilités novatrices, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes qui vous aideront à atteindre votre plein potentiel. Nous savons que, pour assurer l’avenir d’UPS, nous avons besoin de candidats possédant une combinaison unique d’aptitudes et de passion. Vous possédez les qualités nécessaires pour gérer vos activités et celles des membres d’une équipe? Nous avons des postes qui vous permettront de consolider vos acquis et de faire avancer votre carrière au prochain niveau.

Description du poste

Résumé du poste

Ce poste est responsable de la gestion des demandes d’expédition critiques liées aux douanes américaines afin d’assurer la sécurité et la conformité réglementaire. La personne titulaire du poste gère la collecte des documents d’exportation nécessaires au respect des exigences de dédouanement de différents pays importateurs et veille à fournir le service promis aux clients d’UPS. Elle effectue également toute autre tâche connexe selon les besoins.


Type d’emploi : Temps partiel / Permanent

Jours de travail : Du lundi au vendredi (doit être disponible pour travailler les 5 jours de la semaine)

Horaire de travail (doit être disponible pour travailler un minimum de 25 heures par semaine) :

  • 17 h 00 à 23 h 00

Durée du quart de travail : 5 heures par jour (flexibilité requise quant aux heures de début et de fin de quart)

Lieu de travail : 1221, 32e Avenue, Lachine (Québec) H8T 3H2, Canada

Salaire : 19,15 $/heure


Principales responsabilités et fonctions

  • Effectuer des tâches administratives générales, notamment répondre aux appels téléphoniques, faire de la saisie de données et classer des documents.
  • Préparer et mettre en forme des rapports et des présentations à l’aide de Microsoft Word et Excel.
  • Coordonner et compiler l’information destinée à un usage et à une diffusion internes.
  • Soutenir la résolution de problèmes et participer à des tâches de recherche de base.


Exigences

  • Diplôme d’études secondaires, GED ou équivalent international – Obligatoire
  • Bilinguisme requis : français et anglais (à l’oral et à l’écrit). Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français essentielles. Le poste implique des interactions régulières avec des clients à l’extérieur du Québec (70 %) – Obligatoire
  • Minimum de six mois d’expérience en soutien administratif de bureau – Atout
  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite – Obligatoire
  • Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) – Obligatoire
  • Solides compétences en résolution de problèmes et en gestion du temps – Obligatoire
  • Saisie de données rapide et précise – Obligatoire
  • Excellentes aptitudes au clavier avec un haut niveau de précision et de dextérité – Obligatoire
  • Souci du détail marqué


Renseignements supplémentaires

Les candidatures doivent comprendre un curriculum vitæ (CV) à jour.

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.

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