Clinique Medicale jobs in Charlesbourg, QC

Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !

À la Polyclinique de l’Oreille, notre mission est de centraliser les services en santé auditive en réunissant médecins ORL, audiologistes et audioprothésistes sous un même toit, favorisant ainsi la collaboration multidisciplinaire.

Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.

Plus d’informations : https://www.polycliniquedeloreille.com/

DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.

Service à la clientèle et soutien administratif

• Accueillir chaque patient avec chaleur et bienveillance à la réception.
• Répondre aux appels téléphoniques avec une voix souriante et amicale, en fournissant l’information nécessaire avec clarté.
• Assurer une gestion efficace et organisée de l’agenda des professionnels ainsi que du suivi des rendez-vous.
• Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
• Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
• Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
• Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.);
• Préparer les bureaux physiques des médecins et remplir les fournitures nécessaires;
• Assurer le nettoyage, l’asepsie et la désinfection des outils médicaux.

Comptabilité et inventaire

• Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
• Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
• Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
• Préparer, recevoir et expédier certaines commandes d’articles médicaux, de papeterie et des fournitures de bureau;
• Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi.

CRITÈRES DE SUCCÈS

• Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
• Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, etc.);
• Bilinguisme* à l'oral et à l'écrit;
• Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
• Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
• Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
• Sensibilité, empathie et patience avec une clientèle âgée.

POURQUOI SE JOINDRE À LA POLYCLINIQUE DE L’OREILLE

• Une entreprise pionnière en correction auditive, avec une mission profondément humaine.
• Un salaire compétitif, selon votre expérience.
• Des avantages sociaux payés à 100 % par l’employeur.
• De réelles possibilités d’avancement au sein de nos cliniques.
• Un milieu chaleureux, participatif et humain, où l’esprit d’équipe fait la différence.
• La chance de contribuer chaque jour à améliorer la qualité de vie de nos clients.
• Un fort sentiment d’appartenance dès vos premiers jours parmi nous.
• Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, soit 37,5 h semaine.

➡ Joins-toi à une équipe dynamique où ton talent fait toute la différence!

*Le poste requiert une maîtrise du français; l'anglais est un atout.

La nécessité pour le ou la candidat(e) retenu(e) de communiquer efficacement avec la clientèle, que ce soit en personne ou au téléphone, et ce de façon quotidienne. Cela implique de fournir des instructions simples, de planifier des rendez-vous médicaux, de comprendre les interrogations des patients et d'y répondre ou de les orienter vers le professionnel approprié. Le candidat devra posséder un niveau avancé tant en production orale qu'en compréhension orale de l'anglais;

La capacité du candidat à lire et comprendre des communications écrites en anglais émanant tant de clients que de professionnels de la santé, et à y répondre également par écrit en anglais, et ce de façon quotidienne. Le candidat devra posséder un niveau intermédiaire tant en production écrite qu'en compréhension écrite de l'anglais.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 22,02$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires

Expérience:

• Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
• Secrétariat: 2 ans (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel