Classification jobs in Quebec Province

Company Overview

IT International Telecom Canada Inc. is a privately owned subsea network integrator specializing in the design, installation, and maintenance of marine cable systems. Recognized as a leader in its field, the company operates across multiple locations and leverages modern, advanced information systems to deliver exceptional service.

This role is responsible to undertake all Accounts Payable tasks, including data entry, problem resolution, payment management and cashflow updates. The ideal candidate is required to have SAP experience, manages end-to-end vendor invoice processing, disbursements, and reconciliations.

Core Competencies

• Accountability
• Communication
• Networking & Relationship building
• Planning & Organizing
• Experience in multi-company/inter-company environments an asset.
• Problem Solving
• Service Orientation
• Teamwork
• Punctuality and Attendance

Job Duties

• Able to process accounts payable invoices accurately in a timely manner.
• Ensures in providing daily, weekly and monthly reports on a timely basis.
• Able to communicate with suppliers regarding billing discrepancies.
• Reviews accounts payable invoices to ensure that billing is to the correct entity.
• 2 way 3 way matching AP, management of AP accruals (GR/IR).
• Process general journal entries as they relate to the AP function including allocations and classifications.
• Able to collaborate with other departments to ensure correct coding of accounts payable.
• Adept in handling reception and associated duties by providing general administrative support.
• Filing of GST/TVQ
• Manage multi-currency payment processing including, EFT, ACH and wire transfers, and proper review support, ensuring timely processing and adherence to internal control requirements.
• Expense report entry and collaboration with payroll to ensure bi-weekly payments.

Requirements

• 3 to 5 years successful record in similar position(s).
• A.E.C./D.E.C. in a related field, and/or pertinent work experience in an Accounts Payable capacity.
• Demonstrated ability to accurately calculate, post, correct, and manage accounting figures and financial records.
• A basic knowledge of debits and credits considered an asset.
• Experience in project-based environment , including project management and operations an asset.
• Experience working with foreign currencies an asset.
• Experience in multi-company/inter-company environments an asset.
• Effective attention to detail and a high degree of accuracy.
• Strong knowledge of Microsoft O365, Word, Excel, Outlook, Teams, One Drive & Sharepoint. Experience with SAP S4 Hanna Public Cloud or equivalent ERP system.
• Sound analytical thinking, planning, prioritization, and execution skills.
• Able to effectively communicate both verbally and in writing in English, French required at a functional work level.
• Strong diplomatic interpersonal relationship skills.
• Strong work ethic, positive team attitude and ability to adapt to changing priorities.
• Ability to multi-task, maintain confidentiality, show sound judgement, and be a team player.

Work Conditions

• Position based in Montreal. This is an in office role.
• Manual dexterity required to use desktop computer and peripherals.

Présentation de l’entreprise

IT International Telecom Canada Inc. est un intégrateur de réseaux sous-marins privé, spécialisé dans la conception, l'installation et l'entretien de systèmes de câbles marins. Reconnue comme un chef de file dans son domaine, l'entreprise opère dans plusieurs sites et met à profit des systèmes d'information modernes et avancés afin d'offrir un service exceptionnel.

Ce poste est responsable de l'ensemble des tâches liées aux comptes fournisseurs, incluant la saisie de données, la résolution de problèmes, la gestion des paiements et la mise à jour des flux de trésorerie. La candidate idéale ou le candidat idéal doit posséder de l'expérience avec SAP et gérer l'ensemble du traitement des factures fournisseurs, des décaissements et des rapprochements, de bout en bout.

Compétences clés

• Sens des responsabilités
• Communication
• Réseautage et établissement de relations
• Planification et organisation
• Expérience dans un environnement multi-entreprises/intersociétés, un atout
• Résolution de problèmes
• Orientation service
• Travail d'équipe
• Ponctualité et assiduité

Responsabilités

• Capacité à traiter les factures de comptes fournisseurs avec précision et dans les délais.
• S'assurer de fournir des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels dans les délais prévus.
• Capacité à communiquer avec les fournisseurs au sujet des écarts de facturation.
• Réviser les factures de comptes fournisseurs afin de s'assurer que la facturation est attribuée à la bonne entité.
• Rapprochement à 2 et 3 volets (2-way/3-way matching) des comptes fournisseurs, gestion des comptes de régularisation AP (GR/IR).
• Traiter les écritures de journal général relatives à la fonction comptes fournisseurs, y compris les répartitions et les classifications.
• Capacité à collaborer avec d'autres départements afin d'assurer la codification correcte des comptes fournisseurs.
• Habileté à assumer les tâches de réception et les fonctions administratives générales connexes.
• Production des déclarations de TPS/TVQ
• Gérer le traitement des paiements multidevises, y compris les virements EFT, ACH et virement bancaire, ainsi que le soutien de révision approprié, en assurant un traitement rapide et le respect des exigences de contrôle interne.
• Saisie des rapports de dépenses et collaboration avec la paie afin d'assurer les paiements bihebdomadaires.

Exigences

• 3 à 5 années d'expérience réussie dans un poste similaire.
• AEC/DEC dans un domaine connexe et/ou une expérience de travail pertinente dans une fonction de comptes fournisseurs.
• Capacité démontrée à calculer, comptabiliser, corriger et gérer avec précision des chiffres comptables et des dossiers financiers.
• Connaissance de base des débits et crédits, un atout.
• Expérience dans un environnement axé sur les projets, incluant la gestion de projets et les opérations, un atout.
• Expérience de travail avec les devises étrangères, un atout.
• Expérience dans un environnement multi-entreprises/intersociétés, un atout.
• Souci du détail et grande précision.
• Bonne connaissance de Microsoft O365, Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint. Expérience avec SAP S/4HANA Public Cloud ou un système ERP équivalent.
• Bon jugement analytique, capacités de planification, d'établissement des priorités et d'exécution.
• Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais; le français est requis à un niveau fonctionnel de travail.
• Solides compétences relationnelles et diplomatie.
• Forte éthique de travail, attitude positive en équipe et capacité d'adaptation aux priorités changeantes.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à travailler en équipe.

Conditions de travail

• Poste basé à Montréal. Il s'agit d'un poste en présentiel (au bureau).
• Dextérité manuelle requise pour l'utilisation d'un ordinateur de bureau et de ses périphériques.

Lieu de travail : En présentiel

Work Location: In person