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Billing Analyst jobs in Montréal, QC

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    • Manual bank reconciliation support during the ERP transition from Oracle to SAP.
    • The role must be able to precisely track bank records for reconciliation…
    • Lieu : Montréal, QC | Mode de travail hybride avec 2 à 3 jours au bureau.
    • Traiter les demandes complexes des fournisseurs et des équipes internes.
    • Elle possède de bonnes compétences en communication et aime travailler en équipe.
    • Vérifier, approuver et traiter les factures des fournisseurs assignés.
    • Under the supervision of the Senior Manager, Supplier Revenues, and as part of the Accounting team, the Supplier Revenue Technician provides valuable support to…
    • View all Couche-Tard jobs - Laval jobs - Technician jobs in Laval, QC
    • Salary Search: Technician, Supplier Revenue salaries in Laval, QC
    • See popular questions & answers about Couche-Tard
    • Coordinate with lawyers, legal assistants, billing teams, and e-billing teams to resolve missing information.
    • Maintain the integrity of rate and billing data to…
    • Nous assurons une couverture complète des diverses bannières canadiennes telle que Canadian Tire, Familiprix, Sobeys, Home Hardware, Aubainerie, Uniprix, Brunet…
    • Alors vous savez ce qu'est Couche-Tard.
    • Notre mission chez Couche-Tard est de faciliter la vie de nos clients un peu plus chaque jour.
    • Comprendre le contrat client et l’appliquer conformément à la politique ou au contrat.
    • Mettre en place des contrôles pour s’assurer que les crédits sont…
    • Experience with electronic billing and client billing guidelines is preferred.
    • Verify billing details and rates.
    • Respond to billing inquiries from clients.
    • As part of field investigation campaigns (physical environment, geophysics, surveying, geomorphology, etc.), the candidate will be responsible for the…
    • Experience performing account reconciliations and investigating billing or payment discrepancies.
    • Investigate and resolve billing discrepancies, deductions,…
    • Mettre à jour les renseignements des comptes clients et veiller à leur exactitude.
    • Collaborer avec les équipes internes (Ventes, Finance et Soutien) pour…
    • Resolve billing and subscription inquiries from customers and internal teams.
    • Experience in an administrative, billing, or support role.
    • 1–4 years of experience in revenue accounting, billing, accounts receivable, collections, or finance operations.
    • Liaising, coordinating and expediting resolution through all areas of the firm that may include but are not limited to billing, e-billing, intake, conflicts,…
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Job Post Details

Accounts Payable Analyst
Workker, a TPI Company
·
3.0
Montréal, QC
$23–$25 an hour
Contract, Full-time
Apply now

Job details

$23–$25 an hour
Contract, Full-time
Montréal, QC

Full job description

Assignment Context

Manual bank reconciliation support during the ERP transition from Oracle to SAP. The role must be able to precisely track bank records for reconciliation transactions manually while systems are down during the software transition of accounting and invoicing systems.

Requested Period: Until January 5th, 2027.

Job Summary

Under the direction of the AP Manager, the AP Analyst works independently performing a variety of duties including, but not limited to: resolving vendor third-level inquiries from the offshore team; special projects as assigned by the manager; reconciliation of credit card accounts; training new employees as needed; and testing within Oracle for upgrades and patches.

Job Responsibilities

  • Research any incorrect or incomplete GL codes on More4Apps and AP files
  • Prepare month-end close AP entries
  • Research and resolve any reconciling items identified during the monthly AP account reconciliations
  • Resolve third-level AP vendor escalations in a timely manner
  • Support inquiries and resolve escalations for the utility process
  • Upload files via More4Apps into Oracle AP
  • Manage the monthly Algem invoice process
  • Resolve vendors with credit holds to completion
  • SUA and bank reconciliation
  • Provide support for accounting GL and work on internal and external audits as needed
  • Special projects as assigned by the manager
  • Month-end close AP entries as needed
  • Directly manage 3–5 major vendors at a high level to support the Purchasing department as assigned

Qualifications

  • Education: Bachelor's degree required
  • Experience: Minimum 5 years of applicable work experience in AP will be a plus
  • Skills: Strong analytical skills

Contexte de l'affectation

Assistance pour le rapprochement bancaire manuel pendant la transition vers un ERP d'Oracle à SAP. Il est nécessaire de pouvoir suivre précisément les enregistrements bancaires pour les opérations de rapprochement, manuellement, pendant l'indisponibilité des systèmes lors de la migration logicielle des systèmes comptables et de facturation.

Résumé du poste

Sous la direction du responsable des comptes fournisseurs, l'analyste principal des comptes fournisseurs travaillera de manière autonome et effectuera diverses tâches, notamment : la résolution des demandes de niveau 3 des fournisseurs provenant de l'équipe offshore ; la réalisation de projets spéciaux assignés par le responsable ; le rapprochement des comptes de cartes de crédit ; la formation des nouveaux employés au besoin et les tests dans Oracle pour les mises à jour et les correctifs.

Responsabilités du poste

  • Rechercher les codes généraux incorrects ou incomplets sur More4Apps et les fichiers des comptes fournisseurs
  • Préparer les écritures de clôture de fin de mois des comptes fournisseurs
  • Rechercher et résoudre les éléments de rapprochement identifiés lors des rapprochements mensuels des comptes fournisseurs
  • Résoudre rapidement les escalades de niveau 3 des fournisseurs en matière de comptes fournisseurs
  • Soutenir les demandes et résoudre les escalades pour le processus des services publics
  • Téléverser les fichiers via More4Apps dans Oracle AP
  • Gérer le processus mensuel de facturation Algem
  • Résoudre les blocages de crédit des fournisseurs jusqu'à leur résolution
  • Rapprochement SUA, bancaire
  • Fournir un soutien à la comptabilité générale et travailler sur les audits internes et externes au besoin
  • Réaliser les projets spéciaux assignés par le responsable
  • Effectuer les écritures de clôture de fin de mois des comptes fournisseurs au besoin
  • Gérer directement 3 à 5 fournisseurs majeurs à un niveau élevé pour soutenir le service des achats, selon les besoins

Formation et exigences

  • Formation : Baccalauréat requis
  • Expérience : Un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité fournisseurs sera un atout
  • Compétences : Solides compétences analytiques

#INDHP

Pay: $23.00-$25.00 per hour

Application question(s):

  • Do you have a Bachelor's Degree in Accounting, Business Administration, or any other relevant field?
  • Do you have at least 5 years of Experience as an Accounts Payable Analyst?
  • This is a full-time contract position until January 2027, with the possibility of an extension. Are you comfortable with this arrangement?

Work Location: In person

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