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Bilingual Medical Office Assistant jobs in Ottawa, ON

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    • Rigueur et souci du détail, notamment dans la manipulation d’équipement médical et la gestion des dossiers.
    • L’assistant(e) clinique joue un rôle essentiel dans…
    • Previous experience in healthcare, optometry, or medical office settings preferred.
    • Experience in an Optometry office setting is preferred but not required.
    • View all Dr Janelle King's Optometric clinic jobs - Orleans jobs - Receptionist/Administrative Assistant jobs in Orleans, ON
    • Salary Search: Optometric Admin/Receptionist salaries in Orleans, ON
    • 3 - 5+ years in a medical office (family medicine or speciality).
    • We are a friendly, fast-paced family practice in Ottawa seeking Medical Secretaries / MOAs for…
    • Orleans Family Dentistry is looking to fill the role of a qualified bilingual dental receptionist.
    • The Dental Receptionist will be responsible for providing…
    • Montfort, c'est plus de 200 bénévoles qui jour après jour collaborent avec le personnel de l’Hôpital Montfort et offrent leurs temps et expérience pour…
    • The Secretary is responsible for performing general office and reception duties, ensuring the smooth operation of the program on a daily basis.
    • Maintain electronic medical records and document accurately as per Triage Guidelines.
    • Establish and maintain confidential electronic medicals records; ensure…
    • Updating records with new registration and liability insurance.
    • Setting up accounts on the platform (adding documents, qualifications, governing bodies and…
    • This position is a part-time role working 20-29 hours per week.
    • Greet and welcome patients to the clinic, manage patient check-in and check-out and engage with…
    • A minimum of two years recent experience as a Receptionist in an office setting.
    • Demonstrated ability and competency with respect to keyboarding, Windows…
    • Proficient in Microsoft office, outlook, and Gmail.
    • Providing administrative medical support such as receiving and sending faxes, responding to correspondence,…
    • Communicate professionally with patients, physicians' offices, healthcare providers, and insurance companies.
    • We are seeking a reliable, organized, and patient-…
    • Excellent computer skills (proficiency in medical office software preferred).
    • Proficiency in electronic medical records (EMR) systems.
    • Reconciliation of documents relating to the medical record;
    • Scan medical correspondence and allocate to appropriate patient records as per BWFHT naming…
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Career Resources:

Job Post Details

Assistant / Assitante Clinique - Medical Office Assistant (congé de maternité - maternity leave) - job post

Équipe de santé familiale académique Montfort
3.0 out of 5 stars
745 Montréal Road, Ottawa, ON K1K 0T1
$19.34–$23.72 an hour - Full-time

Job details

Pay

  • $19.34–$23.72 an hour

Job type

  • Full-time

Shift and schedule

  • Quart de jour
  • Du Lundi au Vendredi

Location

745 Montréal Road, Ottawa, ON K1K 0T1

Benefits

Pulled from the full job description

  • Paid time off
  • Life insurance
  • Employee assistance program

Full job description

L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un / une Assistant(e) clinique

À PROPOS DE L’ESFAM

L’Équipe de santé familiale académique Montfort (ESFAM) offre des soins primaires interdisciplinaires et bilingues dans un milieu d’enseignement dynamique en français. En collaboration avec plusieurs partenaires du réseau de la santé, l’ESFAM contribue activement à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins primaires pour la communauté.

Dans le cadre de nos activités cliniques et administratives quotidiennes, nous cherchons une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) clinique.

Important : Candidatures

Nous encourageons fortement l’envoi de votre candidature, en français, par courriel à recrutement@esfam.ca. Il s’agit du seul moyen privilégié pour que votre candidature soit prise en considération.

Les candidatures soumises par les plateformes d’emploi (bouton « postuler » ou « easy apply ») ne seront pas considérées.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

L’assistant(e) clinique joue un rôle essentiel dans le soutien direct aux activités cliniques et au bon déroulement des consultations. La personne titulaire contribue à offrir des soins sécuritaires, efficaces et de qualité en appuyant les professionnels de la santé dans leurs activités quotidiennes.

Elle accueille les patients, prend les signes vitaux, les accompagne vers les salles d’examen et prépare les espaces cliniques. Elle assure également la stérilisation des instruments médicaux, le maintien des fournitures et la mise à jour de certaines informations dans le dossier médical électronique.

Ce poste combine des responsabilités cliniques et administratives et exige une grande rigueur, une excellente organisation ainsi qu’un souci constant de la qualité et de la sécurité des soins. Il implique des interactions fréquentes avec les patients et nécessite une approche professionnelle, empathique et efficace.

Le poste requiert la capacité de travailler dans un environnement clinique dynamique, avec des priorités changeantes et des tâches variées.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste basé entièrement en personne, sur place au 745 chemin Montréal, Ottawa
  • Travail effectué dans un environnement clinique comportant des déplacements fréquents
  • Interaction régulière avec les patients, les professionnels de la santé et l’équipe administrative
  • Environnement dynamique comportant des interruptions fréquentes
  • Manipulation d’équipement et de fournitures médicales
  • Collaboration quotidienne avec une équipe interprofessionnelle de soins de santé

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

  • Excellente capacité de communication en français et en anglais (oral et écrit)
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et orientation marquée vers le service aux patients
  • Capacité démontrée de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Rigueur et souci du détail, notamment dans la manipulation d’équipement médical et la gestion des dossiers
  • Compétences informatiques de base et aisance avec les outils numériques, incluant les dossiers médicaux électroniques
  • Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement clinique rapide comportant un volume élevé de patients et des interruptions fréquentes
  • Bonne capacité physique pour effectuer des tâches nécessitant des déplacements fréquents et la manipulation de matériel
  • Expérience d’un minimum d’un an dans un cabinet médical ou dentaire

RÉMUNÉRATION

Le poste est rémunéré selon une échelle salariale entre 19,34 $ et 23,72 $ de l’heure, selon l’expérience et les qualifications.

HORAIRE

  • Poste temps plein, principalement de jour du lundi au vendredi

POUR POSTULER

Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation en français à :

recrutement@esfam.ca

Les candidatures doivent être envoyées par courriel.

Les candidatures soumises via les plateformes d’emploi (« postuler », « easy apply » ou toute autre méthode automatisée) ne seront pas considérées.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pay: $19.34-$23.72 per hour

Benefits:

  • Employee assistance program
  • Life insurance
  • Paid time off

Work Location: In person

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