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Bilingual Medical Office Assistant jobs in Ottawa, ON

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    • Rigueur et souci du détail, notamment dans la manipulation d’équipement médical et la gestion des dossiers.
    • L’assistant(e) clinique joue un rôle essentiel dans…
    • Previous medical administration experience is an asset.
    • As we continue to expand, we are looking for a Bilingual Medical Assistant who has the passion to…
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    • Secondary school diploma and medical secretarial training.
    • Two to three years medical reception and/or basic records management experience in a clinical setting…
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    • Status and Hours: Regular Full-Time (35h/wk).
    • 4 weeks vacation plus other leave entitlements.
    • Flexible Health & Wellness Spending Account.
    • The Secretary is responsible for performing general office and reception duties, ensuring the smooth operation of the program on a daily basis.
    • Proficient in patient care techniques and knowledge of medical terminology an asset.
    • The ideal candidate will assist in providing excellent patient care,…
    • Warmly greet clients and families in person and over the phone, answering questions in both French and English.
    • Send appointment confirmations and reminders.
    • Communicate professionally with patients, physicians' offices, healthcare providers, and insurance companies.
    • We are seeking a reliable, organized, and patient-…
    • This position is a part-time role working 20-29 hours per week.
    • Greet and welcome patients to the clinic, manage patient check-in and check-out and engage with…
    • This position is a full-time fixed-term role until August 2028, working 30-40 hours per week.
    • Greet and welcome patients to the clinic, manage patient check-in…
    • Demonstrated Basic office and clerical skills (Preferred).
    • Assist during patient visit to scribe notes, provide French translation if bilingual.
    • Prior experience in a medical office setting is preferred; familiarity with electronic medical records systems like Epic is a plus.
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Career Resources:

Assistant / Assitante Clinique - Medical Office Assistant (congé de maternité - maternity leave)
Équipe de santé familiale académique Montfort
·
3.0
745 Montréal Road, Ottawa, ON K1K 0T1
$19.34–$23.72 an hour
Full-time
Apply now

Job details

$19.34–$23.72 an hour
Paid time off, Life insurance, Employee assistance program
Full-time
Day shift, Monday to Friday
745 Montréal Road, Ottawa, ON K1K 0T1

Full job description

L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un / une Assistant(e) clinique

À PROPOS DE L’ESFAM

L’Équipe de santé familiale académique Montfort (ESFAM) offre des soins primaires interdisciplinaires et bilingues dans un milieu d’enseignement dynamique en français. En collaboration avec plusieurs partenaires du réseau de la santé, l’ESFAM contribue activement à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins primaires pour la communauté.

Dans le cadre de nos activités cliniques et administratives quotidiennes, nous cherchons une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) clinique.

Important : Candidatures

Nous encourageons fortement l’envoi de votre candidature, en français, par courriel à recrutement@esfam.ca. Il s’agit du seul moyen privilégié pour que votre candidature soit prise en considération.

Les candidatures soumises par les plateformes d’emploi (bouton « postuler » ou « easy apply ») ne seront pas considérées.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

L’assistant(e) clinique joue un rôle essentiel dans le soutien direct aux activités cliniques et au bon déroulement des consultations. La personne titulaire contribue à offrir des soins sécuritaires, efficaces et de qualité en appuyant les professionnels de la santé dans leurs activités quotidiennes.

Elle accueille les patients, prend les signes vitaux, les accompagne vers les salles d’examen et prépare les espaces cliniques. Elle assure également la stérilisation des instruments médicaux, le maintien des fournitures et la mise à jour de certaines informations dans le dossier médical électronique.

Ce poste combine des responsabilités cliniques et administratives et exige une grande rigueur, une excellente organisation ainsi qu’un souci constant de la qualité et de la sécurité des soins. Il implique des interactions fréquentes avec les patients et nécessite une approche professionnelle, empathique et efficace.

Le poste requiert la capacité de travailler dans un environnement clinique dynamique, avec des priorités changeantes et des tâches variées.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste basé entièrement en personne, sur place au 745 chemin Montréal, Ottawa
  • Travail effectué dans un environnement clinique comportant des déplacements fréquents
  • Interaction régulière avec les patients, les professionnels de la santé et l’équipe administrative
  • Environnement dynamique comportant des interruptions fréquentes
  • Manipulation d’équipement et de fournitures médicales
  • Collaboration quotidienne avec une équipe interprofessionnelle de soins de santé

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

  • Excellente capacité de communication en français et en anglais (oral et écrit)
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et orientation marquée vers le service aux patients
  • Capacité démontrée de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Rigueur et souci du détail, notamment dans la manipulation d’équipement médical et la gestion des dossiers
  • Compétences informatiques de base et aisance avec les outils numériques, incluant les dossiers médicaux électroniques
  • Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement clinique rapide comportant un volume élevé de patients et des interruptions fréquentes
  • Bonne capacité physique pour effectuer des tâches nécessitant des déplacements fréquents et la manipulation de matériel
  • Expérience d’un minimum d’un an dans un cabinet médical ou dentaire

RÉMUNÉRATION

Le poste est rémunéré selon une échelle salariale entre 19,34 $ et 23,72 $ de l’heure, selon l’expérience et les qualifications.

HORAIRE

  • Poste temps plein, principalement de jour du lundi au vendredi

POUR POSTULER

Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation en français à :

recrutement@esfam.ca

Les candidatures doivent être envoyées par courriel.

Les candidatures soumises via les plateformes d’emploi (« postuler », « easy apply » ou toute autre méthode automatisée) ne seront pas considérées.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pay: $19.34-$23.72 per hour

Benefits:

  • Employee assistance program
  • Life insurance
  • Paid time off

Work Location: In person

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