Art Gallery jobs

Senior Gallery Manager, Sales & Collector Relations

Location: Old Montréal, QuébecPosition: Full-TimeIndustry: Contemporary Art

A contemporary art gallery in Old Montréal specializing in photography and video-based art is seeking an experienced Senior Gallery Manager, Sales & Collector Relations professional to join its team.

The gallery presents a curated program of exhibitions and represents a growing roster of contemporary artists. We are seeking a highly capable individual with significant commercial gallery experience who can take a leading role across sales, collector relations, exhibitions, artist management, and the day-to-day operations of the gallery.

This is a senior position requiring strong commercial awareness and a thorough understanding of how a contemporary gallery operates. The successful candidate should be equally comfortable cultivating collector relationships and facilitating acquisitions, managing an exhibition from planning through opening, communicating with artists, and overseeing the administrative systems that support the gallery.

Sales & Collector Relations

• Develop and maintain meaningful relationships with existing and prospective collectors
• Proactively identify and cultivate new clients and sales opportunities
• Present artists and artworks confidently and thoughtfully to collectors, advisors, designers, and other clients
• Guide sales opportunities from initial inquiry through follow-up, negotiation, invoicing, and acquisition
• Arrange and conduct private viewings and collector appointments
• Develop targeted outreach strategies to expand the gallery’s collector network
• Maintain consistent and thoughtful communication with clients and prospects
• Represent the gallery at openings, events, and other industry occasions

Gallery & Exhibition Management

• Oversee the day-to-day operation of the gallery
• Coordinate exhibitions from initial planning through installation, opening, and deinstallation
• Liaise directly with represented artists regarding exhibitions, available works, pricing, documentation, and other gallery matters
• Maintain exhibition timelines and ensure deadlines are met
• Coordinate artwork photography, installation, transportation, framing, and other outside vendors as required
• Prepare and maintain artwork lists, price lists, artist information, exhibition materials, and sales documentation
• Coordinate openings, private previews, and gallery events
• Maintain a consistently high standard of presentation throughout the gallery

Artlogic & Gallery Administration

• Use Artlogic extensively to manage inventory, contacts, collector relationships, sales opportunities, and exhibition information
• Maintain accurate artist, artwork, collector, and sales records within Artlogic
• Create and distribute private views, artwork selections, offers, and other client-facing materials through Artlogic
• Track inquiries, client interests, follow-ups, and sales activity
• Ensure artwork availability, pricing, images, and supporting information are consistently up to date
• Coordinate invoices, consignments, shipping documentation, and other sales-related administration

Marketing & Communications

• Work with the gallery team and outside partners on exhibition communications and promotional initiatives
• Coordinate exhibition materials, artist biographies, statements, press information, and digital content
• Assist with email communications and collector outreach surrounding exhibitions and events
• Ensure the gallery’s communications consistently and effectively represent its artists and exhibition program

Qualifications

• Significant professional experience within a commercial contemporary art gallery
• Demonstrated success in art sales and collector development
• Strong understanding of gallery operations, exhibition management, and artist relations
• Strong working knowledge of Artlogic is required
• Ability to independently manage multiple exhibitions, artists, clients, and deadlines
• Excellent written and verbal communication skills
• Strong organizational ability and attention to detail
• Confidence working directly with collectors, artists, advisors, designers, vendors, and other industry professionals
• Ability to take initiative, exercise sound judgment, and work with a high degree of independence
• Existing relationships within the Montréal, Canadian, or international art market would be a significant asset
• Fluency in French and English is strongly preferred

The Ideal Candidate

The ideal candidate is an experienced gallery professional who combines a strong background in art sales and collector development with the operational knowledge required to manage a contemporary commercial gallery.

They are highly organized, commercially aware, self-directed, and comfortable assuming responsibility across multiple areas of the business. They understand both the client-facing and behind-the-scenes aspects of gallery work—from cultivating collectors and facilitating acquisitions to coordinating exhibitions, managing artist relationships, maintaining Artlogic, and ensuring that the gallery operates effectively day to day.

The role requires someone who can recognize priorities, take ownership of projects, and see them through to completion while developing strong and lasting relationships with artists, collectors, and colleagues.

To Apply

Please submit a résumé and brief introduction outlining your experience in commercial galleries, art sales and collector development, exhibition management, gallery operations, and Artlogic.

Compensation will be commensurate with experience and may include a performance-based sales component.

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Directuer(ice) de galerie d'art, ventes et relations avec les collectionneurs

Lieu : Vieux-Montréal, QuébecPoste : Temps pleinSecteur : Art contemporain

Une galerie d’art contemporain du Vieux-Montréal, spécialisée dans la photographie et l’art vidéo, est à la recherche d’un gestionnaire de galerie principal expérimenté, spécialisé dans les ventes et les relations avec les collectionneurs, pour se joindre à son équipe.

La galerie propose un programme d’expositions soigneusement sélectionné et représente un nombre croissant d’artistes contemporains. Nous recherchons une personne hautement compétente, dotée d’une solide expérience dans le domaine des galeries commerciales, capable d’assumer un rôle de premier plan dans les domaines des ventes, des relations avec les collectionneurs, des expositions, de la gestion des artistes et du fonctionnement quotidien de la galerie.

La galerie propose un programme d’expositions soigneusement sélectionné et représente un nombre croissant d’artistes contemporains. Nous recherchons une personne hautement compétente, dotée d’une solide expérience dans le domaine des galeries commerciales, capable d’assumer un rôle de premier plan dans les domaines des ventes, des relations avec les collectionneurs, des expositions, de la gestion des artistes et du fonctionnement quotidien de la galerie.

Ventes et relations avec les collectionneurs

• Développer et entretenir des relations durables avec les collectionneurs actuels et potentiels
• Identifier et développer de façon proactive de nouvelles relations avec des clients et de nouvelles occasions de vente
• Présenter les artistes et les œuvres de manière réfléchie et convaincante aux collectionneurs, conseillers en art, designers et autres clients
• Accompagner les occasions de vente depuis la demande initiale jusqu’au suivi, à la négociation, à la facturation et à l’acquisition
• Organiser et mener des visites privées et des rendez-vous avec des collectionneurs
• Élaborer des stratégies de développement ciblées afin d’élargir le réseau de collectionneurs de la galerie
• Maintenir une communication régulière et attentive avec les clients et les collectionneurs potentiels
• Représenter la galerie lors de vernissages, d’événements et d’autres activités du milieu artistique

Gestion de la galerie et des expositions

• Superviser les activités quotidiennes de la galerie
• Coordonner les expositions, de la planification initiale à l’installation, au vernissage et au démontage
• Assurer la liaison avec les artistes représentés concernant les expositions, les œuvres disponibles, les prix, la documentation et les autres questions liées à la galerie
• Établir et respecter les échéanciers des expositions
• Coordonner la photographie des œuvres, l’installation, le transport, l’encadrement ainsi que les fournisseurs externes, au besoin
• Préparer et tenir à jour les listes d’œuvres, listes de prix, renseignements sur les artistes, documents d’exposition et documents de vente
• Coordonner les vernissages, visites privées et autres événements de la galerie
• Veiller à maintenir des standards élevés de présentation dans l’ensemble de la galerie

Artlogic et administration de la galerie

• Utiliser Artlogic de façon courante pour gérer l’inventaire, les contacts, les relations avec les collectionneurs, les occasions de vente et les renseignements relatifs aux expositions
• Maintenir à jour et avec précision les dossiers des artistes, des œuvres, des collectionneurs et des ventes dans Artlogic
• Créer et transmettre des présentations privées, sélections d’œuvres, offres et autres documents destinés aux clients à l’aide d’Artlogic
• Assurer le suivi des demandes, des intérêts des clients, des communications et des activités de vente
• Veiller à ce que les disponibilités, prix, images et renseignements relatifs aux œuvres soient constamment à jour
• Coordonner la facturation, les consignations, les documents d’expédition et les autres tâches administratives liées aux ventes

Marketing et communications

• Collaborer avec l’équipe de la galerie et les partenaires externes aux communications entourant les expositions et aux initiatives promotionnelles
• Coordonner les documents d’exposition, biographies d’artistes, textes, informations destinées à la presse et contenus numériques
• Participer aux communications par courriel et aux initiatives destinées aux collectionneurs entourant les expositions et les événements
• Veiller à ce que les communications de la galerie représentent de manière cohérente et efficace ses artistes et sa programmation

Qualifications

• Expérience professionnelle significative au sein d’une galerie commerciale d’art contemporain
• Expérience démontrée en vente d’œuvres d’art et en développement de relations avec des collectionneurs
• Excellente compréhension des opérations d’une galerie, de la gestion des expositions et des relations avec les artistes
• Excellente maîtrise d’Artlogic requise
• Capacité à gérer de façon autonome plusieurs expositions, artistes, clients et échéanciers simultanément
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
• Grand sens de l’organisation et souci du détail
• Aisance à travailler directement avec des collectionneurs, artistes, conseillers en art, designers, fournisseurs et autres professionnels du milieu
• Capacité à faire preuve d’initiative, de jugement et d’une grande autonomie
• Un réseau établi au sein du marché de l’art montréalais, canadien ou international constitue un atout important
• Maîtrise du français et de l’anglais fortement souhaitée

Profil recherché

La personne recherchée possède une solide expérience en galerie et combine une expertise en vente d’œuvres d’art et en développement de relations avec les collectionneurs avec les compétences opérationnelles nécessaires à la gestion d’une galerie commerciale d’art contemporain.

Très organisée, autonome et dotée d’un bon sens commercial, elle est à l’aise d’assumer des responsabilités dans plusieurs sphères d’activité. Elle comprend aussi bien les aspects liés à la clientèle que les opérations en coulisses : développement des relations avec les collectionneurs, accompagnement des acquisitions, coordination des expositions, gestion des relations avec les artistes, utilisation d’Artlogic et bon fonctionnement quotidien de la galerie.

Le poste requiert une personne capable d’identifier les priorités, de prendre en charge les projets et de les mener à terme, tout en développant des relations solides et durables avec les artistes, les collectionneurs et ses collègues.

Pour postuler

Veuillez soumettre votre CV accompagné d’une courte présentation décrivant votre expérience en galerie commerciale, en vente et développement de relations avec les collectionneurs, en gestion d’expositions et opérations de galerie, ainsi que votre expérience avec Artlogic.

La rémunération sera établie en fonction de l’expérience et pourra comprendre une composante variable liée aux ventes.

Pay: $65,000.00-$110,697.30 per year

Work Location: In person