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Devenez archiviste

La Division des archives et de la gestion de l'information (DAGI) du Secrétariat général a pour mission d’assurer une gestion intégrée, saine et efficiente de l’information institutionnelle ainsi que de constituer, préserver et valoriser la mémoire de l’Université de Montréal et de sa communauté.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et vous adapter à des priorités variées.
• Votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation vous permettent de mener vos dossiers avec efficacité.
• Vous faites preuve de jugement et savez analyser l’information pour faciliter son repérage et son utilisation.
• Vous avez à cœur de préserver et de valoriser l’information, tout en contribuant à une gestion documentaire rigoureuse et efficiente.
• Vous aimez collaborer avec des collègues et des partenaires issus de différents milieux et possédez de solides habiletés communicationnelles et relationnelles.
• Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à façonner la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Analyser les besoins des unités de l’Université en matière de gestion de l’information et des archives, réaliser des diagnostics, évaluer les enjeux et les risques et formuler des recommandations répondant aux besoins identifiés.
• Exercer un rôle-conseil et accompagner les unités de l’Université dans l’application des politiques et des directives en matière de gestion de l’information et des archives ainsi que dans la mise en place des meilleures pratiques, notamment au moyen d’outils, de guides et de procédures.
• En collaboration avec les unités, élaborer et tenir à jour les règles de conservation, qui sont regroupées dans le Calendrier de conservation de l’Université, et établir et tenir à jour le Système officiel de classification (SOC) des documents actifs, semi-actifs et historiques de l’Université.
• En collaboration avec les Technologies de l’information, participer au choix et à la mise en place de solutions technologiques permettant la gestion de l’information et des archives, incluant leur préservation à long terme ou permanente, le cas échéant.
• En collaboration avec la Direction des ressources humaines (DRH), élaborer et mettre en œuvre un programme de formation en matière de gestion de l’information et des archives.
• Maintenir à jour ses connaissances en archivistique, en informatique, et sur le cadre légal et réglementaire applicable; coordonner, au besoin, le travail du personnel et des stagiaires.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Maîtrise en sciences de l’information; une spécialisation en archivistique constitue un atout.
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Excellente connaissance de la Loi sur les archives, des politiques et règlements applicables aux universités ainsi que des pratiques archivistiques propres aux organismes publics décentralisés assujettis à cette loi.
• Très bonne connaissance des normes et des procédures archivistiques.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 73 557 $ et 104 923 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale
• Un accès facile en transport collectif
• L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein
• Lieu: Campus de Montréal – Pavillon Roger-Gaudry
• Entrée en fonction dès que possible
• Affichage simultané interne et externe
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 2 novembre 2026 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!