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Accounts Receivable Supervisor jobs in Montréal, QC

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    • Monitor delinquent and overdue accounts.
    • Accounts receivable: 5 years (preferred).
    • Escalate high-risk or complex accounts when necessary.
    • Degree in accounting or an equivalent combination of education and professional experience in accounts receivable (a plus).
    • Connaissance d'EPICOR (un atout).
    • Prepare and balance cash receipts of journals and accounts with receivable reports on a daily basis.
    • Manage, track and collect accounts received.
    • Agence de recouvrement établie ayant besoin d’un superviseur de recouvrement de 3e partie immédiatement.
    • 3+ ans de supervision de la clientèle bancaire dans une…
    • Le candidat idéal aura une formation en comptabilité et soutiendra la gestion quotidienne des comptes clients et des activités liées aux ventes.
    • Le ou la technicien(ne) aux comptes à recevoir est responsable de la gestion complète du cycle des comptes clients tout en assurant la production de rapports…
    • 2 years minimum in accounts receivable.
    • Good knowledge of the accounts receivable process and general accounting principles.
    • Aide à la clôture du mois.
    • Reconcile bank accounts and balance sheet accounts on a regular basis and investigate variances and discrepancies.
    • Paie et administration des employés*.
    • Tu feras partie d’une équipe conviviale et dynamique, dans un environnement où le bien-être et la collaboration sont au rendez-vous.
    • Approximately 3 years of experience in B2B collections and accounts receivable;
    • Manage the collection of commercial accounts and follow up with customers;
    • Responsibilities include all accounts receivable related functions, including keeping track of assigned accounts to identify outstanding debts; planning course…
    • Assurer le recouvrement des comptes commerciaux et effectuer les suivis auprès des clients;
    • Analyser et réconcilier les comptes clients et effectuer les…
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    • Sous la supervision du Directeur, Crédit et Recouvrement, la personne titulaire du poste est responsable d’assurer le suivi des comptes clients, d’optimiser les…
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    • Reporting to the Credit Supervisor, the Cash Application Specialist plays a critical part in our accounts receivable cycle by accurately and efficiently…
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    • 3 to 5 years of experience in collections, credit, or accounts receivable management;
    • Monitor overdue customer accounts and coordinate collection activities;
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Job Post Details

Superviseur Compte Recevable / Accounts Recevable Supervisor
Simard Transport
1212 32e Avenue, Lachine, QC H8T 3K7
Permanent, Full-time
Apply now

Job details

Pay information not provided
Paid time off, Dental care, Life insurance, Employee assistance program, Disability insurance, Profit sharing, Company pension, On-site gym
Permanent, Full-time
1212 32e Avenue, Lachine, QC H8T 3K7

Full job description

Simard Transport est un chef de file reconnu dans l’industrie Canadienne du transport, de l’entreposage et de la logistique depuis plus de 80 ans. L’entreprise s’est bâti une solide réputation grâce à l’excellence de son service, sa fiabilité et la qualité de ses services. Présente dans les principaux centres économiques du Canada, Simard offre des solutions complètes de transport de marchandises à partir des principaux terminaux du pays.

À propos de cette opportunité

Simard Transport est à la recherche d’un(e) Superviseur Compte Recevable dynamique et proactif(ve) pour se joindre à son siège social de Montréal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste soutiendra la gestion des opérations de l’équipe des Comptes Recevables. Ce poste contribue à favoriser un environnement de travail positif, à assurer le respect des politiques de l’entreprise, ainsi qu’à soutenir la performance et la réussite de l’équipe.

Principales responsabilités:

Gestion de l'équipe

  • Superviser les agents des comptes recevables et aux encaissements.
  • Répartir la charge de travail.
  • Former et accompagner les employés.
  • Effectuer les évaluations de performance

Gestion des comptes clients

  • Suivre les comptes en souffrance.
  • S'assurer que les relances sont effectuées selon les procédures établies.
  • Participer à la résolution des litiges clients.
  • Escalader les dossiers problématiques lorsque nécessaire.

Analyse et suivi de la performance

  • Produire les rapports d'âge des comptes (Aging Reports).
  • Analyser les tendances de paiement.
  • Identifier les risques de mauvaises créances.
  • Suivre les indicateurs de performance (DSO, comptes échus, taux de recouvrement).

Collaboration interne

  • Collaborer avec tous les différents département (entrée de données, service à la clientèle, facturation, ventes) afin de résoudre les problèmes empêchant le paiement.
  • Collaborer avec les ventes sur les comptes à risque.

Qualifications requises:

  • Diplôme ou certificat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
  • Connaissance des comptes recevables et du recouvrement
  • Leadership et gestion d'équipe
  • Résolution de problèmes
  • Communication et négociation
  • Maîtrise d'Excel
  • Définit les stratégies de crédit et de recouvrement.
  • Connaissance des systèmes ERP (Epicor, Logirack, etc.) un atout
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein.
  • Congés de maladie et journées personnelles payées.
  • Assurance maladie et dentaire après 90 jours.
  • Régime de retraite après 90 jours.
  • Jours fériés payés.
  • Paie hebdomadaire.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Plusieurs événements organisés au bureau tout au long de l’année.
  • Gym entièrement équipé, accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
  • Stationnement gratuit, à proximité du service d’autobus et du terminal de Dorval.
  • Accès facile aux autoroutes 13, 20 et 40.

*******************

Simard Transport has been a trusted leader in Canada’s transportation, warehousing and logistic industry for over 80 years, earning a strong reputation for service excellence, reliability, and quality. With operations in Canada’s major landmarks, Simard provides comprehensive transportation solutions for cargo moving through key terminals across the country.

About This Opportunity

Simard Transport is seeking a dedicated and proactive Accounts Recevable Supervisor to join its head office in Montreal. As part of their responsibilities, the incumbent will support the management of the Accounts Receivable team’s operations. This position helps foster a positive work environment, ensures compliance with company policies, and supports the team's performance and success.

Main Responsibilities:

Team Management

  • Supervise Accounts Receivable and Cash Application agents.
  • Distribute workload among team members
  • Train, coach, and support employees
  • Conduct performance evaluations

Customer Account Management

  • Monitor delinquent and overdue accounts.
  • Ensure collection activities are carried out in accordance with established procedures.
  • Assist in resolving customer disputes and payment issues.
  • Escalate high-risk or complex accounts when necessary.

Performance Analysis and Reporting

  • Prepare and review Aging Reports.
  • Analyze customer payment trends and behaviors.
  • Identify potential bad debt risks and recommend corrective actions.
  • Monitor key performance indicators (KPIs), including DSO, past-due balances, and collection effectiveness.

Internal Collaboration

  • Collaborate with various departments, including Data Entry, Customer Service, Billing, and Sales, to resolve issues impacting customer payments.
  • Partner with the Sales team to manage high-risk accounts and support collection strategies.

Required Qualifications

  • Diploma or certificate in Accounting, Finance or related field
  • Strong knowledge of Accounts Receivable and Collections processes.
  • Proven leadership and team management skills.
  • Strong problem-solving and analytical abilities.
  • Excellent communication and negotiation skills.
  • Advanced proficiency in Microsoft Excel.
  • Ability to develop and implement credit and collection strategies.
  • Experience with ERP systems (Epicor, Logirack, or similar systems) an asset
  • Proficient in French and English

What We Offer

  • Permanent full-time position
  • Sick and personal paid days
  • Health and dental benefits after 90 days
  • Pension plan after 90 days
  • Paid statutory holidays
  • Weekly pay
  • Employee Assistance Program
  • Multiple office events throughout the year
  • Fully equipped gym (24/7 access)
  • Free parking, close to bus service and the Dorval terminal
  • Easy access to Highways 13, 20, and 40

Benefits:

  • Company events
  • Company pension
  • Dental care
  • Disability insurance
  • Employee assistance program
  • Life insurance
  • On-site gym
  • On-site parking
  • Paid time off
  • Profit sharing
  • Wellness program

Ability to commute/relocate:

  • Lachine, QC H8T 3K7: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Experience:

  • Accounts receivable: 5 years (preferred)
  • Supervising: 5 years (preferred)

Language:

  • English (preferred)
  • French (preferred)

Work Location: In person

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