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Virtual Assistant jobs in Quebec Province

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    • Effectuer la saisie des données et des connaissements dans les systèmes informatiques.
    • Vérifier l’exactitude et l’intégrité des informations avant leur…
    • Unlimited access to virtual healthcare services and wellness programs.
    • Perform all administrative duties for the Managing Directors you will be assigned to and…
    • Maintains appointment schedules and coordinates meetings (in person or virtual).
    • Helps the execution of region client acquisition events (both virtual and in…
    • Work alongside industry-certified experts, access continuous training, and enjoy competitive benefits.
    • Job Type: Full-time, Permanent.
    • Support IT activities such as coordinating onboarding, Global IT meetings, team outings/virtual events, etc.
    • The incumbent is responsible for a wide variety of…
    • Nous sommes un centre de formation axé sur le client/étudiant ; notre objectif est d'aider les gens à se construire un avenir meilleur grâce à nos formations.
    • Open and maintain customer records in Tracx and PFW;
    • Add all sales related documents to the customer account;
    • Collect payments due from customers;
    • Prendre les appels et courriels des clients.
    • Assurer le suivi des demandes et des soumissions.
    • Effectuer des suivis après soumission (relance).
    • Fort Assurances & Avantages sociaux s’inscrit parmi les 10 plus grands cabinets en assurance de dommages au Québec.
    • Fort Assurances & Avantages sociaux s’inscrit parmi les 10 plus grands cabinets en assurance de dommages au Québec.
    • 5+ years' experience in a virtual office environment.
    • This person will work with the Director and other staff to ensure that all administrative and facility…
    • Welcome clients on the virtual reception console, the website or by email;
    • Answer incoming calls from de call center courteously and politely, note the…
    • Answer phone calls, emails, and customer inquiries.
    • Schedule appointments and manage calendars.
    • Prepare invoices and follow up on payments.
    • L'Institut Rameau d'Or, reconnu depuis plus de 28 ans dans le domaine de l'esthétique et du bien-être, est à la recherche d'une personne organisée,…
    • On cherche une personne organisée, efficace et souriante qui aime aider les gens et faire avancer les choses.
    • Horaire de jour, du lundi au vendredi.
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Career Resources:

Job Post Details

Agent Saisie de données - job post

VA Transport
2.8 out of 5 stars
600 Rue Louis-Pasteur, Boucherville, QC J4B 7Z1
$22–$24 an hour - Full-time

Job details

Pay

  • $22–$24 an hour

Job type

  • Full-time

Shift and schedule

  • Quart de jour
  • Du Lundi au Vendredi

Location

600 Rue Louis-Pasteur, Boucherville, QC J4B 7Z1

Benefits

Pulled from the full job description

  • Paid time off
  • Dental care
  • Life insurance
  • Employee assistance program
  • Extended health care
  • On-site parking

Full job description

Raison d’être Agent Saisie de données

L’agent(e) à la saisie de données joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations de transport. La personne titulaire du poste est responsable de la saisie, de la validation et du contrôle de l’exactitude des informations relatives aux expéditions, tout en assurant le respect des procédures établies et des échéanciers opérationnels.

Responsabilités Agent Saisie de données

  • Effectuer la saisie des données et des connaissements dans les systèmes informatiques.
  • Vérifier l’exactitude et l’intégrité des informations avant leur validation.
  • Assurer le traitement efficace et productif des documents liés aux opérations de transport.
  • Respecter les délais de saisie afin de soutenir le bon déroulement des opérations.
  • Appliquer les procédures de contrôle de la qualité relatives à la saisie des données.
  • Identifier, corriger et signaler toute anomalie ou erreur dans les dossiers.
  • Numériser, classer et archiver les documents selon les procédures établies.
  • Accueillir les chauffeurs et effectuer les vérifications requises conformément aux instructions de travail.
  • Compléter les différents rapports et tableaux de suivi à partir des logiciels utilisés par l’entreprise.
  • Effectuer les modifications requises aux connaissements selon les procédures en vigueur.
  • Collaborer avec les différents départements afin d'assurer la qualité des données et le suivi des dossiers.
  • Réaliser toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences Agent Saisie de données

  • Diplôme d’études secondaires ;
  • Expérience dans le domaine du transport (Un atout)
  • Connaissances AS400 (Un atout)
  • Maîtrise de la suite Office et habileté avec les systèmes informatiques ;
  • Respect, rigueur et transparence ;
  • Esprit d’équipe, excellente capacité relationnelle ;
  • Rapidité et capacité à gérer son stress.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein.
  • Horaire de jour : lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.
  • Programme complet d’assurances collectives avec télémédecine et programme d'aide aux employés.
  • Congés payés.
  • Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique.

Type d'emploi : Temps Plein

Rémunération : 22,00$ à 24,00$ par heure

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

  • Quelles sont vos attentes salariales pour le poste ?

Langue:

  • Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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