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Vandry jobs

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    • Classe des documents, des dossiers et autres.
    • Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.
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Career Resources:

Appariteur ou apparitrice
2325 Rue de l'Université, Quebec City, QC G1V 0A6
$24.91–$26.25 an hour
Temporary, Contract, Full-time

Job details

$24.91–$26.25 an hour
Work from home
Temporary, Contract, Full-time
Monday to Friday
2325 Rue de l'Université, Quebec City, QC G1V 0A6

Full job description

Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Attributions caractéristiques

  • Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.
  • Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.
  • Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.
  • Classe des documents, des dossiers et autres.
  • Fait la préparation matérielle de documents.
  • Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.
  • Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.
  • Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.
  • Effectue des courses et la livraison de documents.
  • Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
  • Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité : D.E.S.
Expérience : Aucune expérience requise
Autres : Logiciels : Microsoft 365, Jira (gestionnaire de requêtes),

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
  • chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  • Tout ouvrir

  • Tout fermer

À titre d'information

La personne qui occupe cette fonction assure le support logistique de première ligne auprès de la clientèle des trois facultés regroupées du pavillon Ferdinand-Vandry soit la Faculté de médecine, la Faculté de pharmacie et la Faculté des sciences infirmières. Elle effectue différents travaux de montage et de démontage des salles d’enseignement et de réunion et de tout autre service requis, planifié ou d’urgence, pour le personnel et les enseignants desservis par le pavillon.

Tâches principales

Assume les tâches suivantes :

  • Procède à l’aménagement et au réaménagement des différents bureaux (meubles, chaises, équipement divers, fournitures);
  • Effectue les déménagements et les aménagements des salles de cours et de réunions selon les instructions transmises par son responsable de l’équipe logistique. Voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place selon les demandes;
  • Responsable de l’ouverture et de la fermeture des locaux;
  • Collabore à la réception, le tri et la distribution du courrier pour les trois (3) Facultés. Fait la préparation matérielle, si nécessaire, pour l’expédition des documents et des colis;
  • Collabore à la réception, l’entreposage, la distribution et l’expédition de divers équipements et matériel de la réception des marchandises du pavillon au besoin;
  • Effectue, occasionnellement des déplacements sur le campus ou à l’extérieur, pour répondre à diverses activités ou urgences (doit pouvoir utiliser une voiturette électrique, divers équipements : transpalettes, chariots, etc.);
  • Prépare les salles pour les évènements du pavillon Vandry, ainsi qu’au démontage et au rangement du matériel;
  • Voit au bon fonctionnement des équipements, à l’entretien et, en cas de problème, prend les mesures appropriées pour y remédier;
  • Rapporte à son supérieur immédiat les défaillances et défectuosités dans les systèmes mécaniques et des installations de son secteur.
  • Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d’activités;
  • Doit pouvoir être rejoint en tout temps par le radio-émetteur sur ses heures de travail.
  • Les horaires peuvent être modifiés selon les besoins du service avec un préavis de 30 jours. Les périodes de repas (30 minutes) sont à déterminer selon les besoins du service et une permanence doit être assurée par les membres de l’équipe.

À titre d’information
  • Le port de bottes ou souliers de sécurité est obligatoire en tout temps.
  • Les formations sur le Transport des matières dangereuses (obtention du certificat), la manutention de marchandises et le SIMDUT devront être suivies et réussies dans les meilleurs délais à la suite de l’entrée en fonction.
  • Le travail effectué se déroule exclusivement en présentiel, aucun télétravail possible.

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-577-2490 ou valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.


Posez votre candidature

Lieu de travail
Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec

Numéro d'offre: 17713

Période d'affichage : Du 28-09-2026 au 12-10-2026

Statut et admissibilité

Contrat temporaire
Ouvert à tous


Détails du poste

Classe 4
Taux horaire: 24.91$ à 26.25$
Salaire annuel: 50 365.47$ à 53 074.81$

Régime d'emploi: 38,75 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire fixe
Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 12h30 à 16h30

Budget: Fonctionnement

Durée du contrat:
Dès que possible au 30 avril 2027

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
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